© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Rozszerzenie Archiwum danych

Z czasem Twoja firma zgromadzi znaczną ilość danych, a jako administrator prawdopodobnie dobrze jest mieć strategię archiwizacji danych. Duża ilość danych może spowolnić działanie systemu, na przykład generowanie raportów może trwać nieco dłużej lub nawet blokować rekordy. Ponadto duże ilości danych mogą prowadzić do zwiększonych kosztów magazynowania.

Rozszerzenie Archiwum danych zapewnia podstawową strukturę archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych danych w ramach kompresji dat. Kompresja dat konsoliduje powiązane zapisy w jeden zapis i usuwa oryginały. Dowiedz się więcej w artykule Zarządzanie magazynem przez usuwanie dokumentów lub kompresję danych. Jednak zachowanie tych danych może być wartościowe, więc zamiast je usuwać, można je zarchiwizować do późniejszego wykorzystania.

Rozpoczynanie archiwizacji danych

Rozszerzenie jest wstępnie zainstalowane i dostępne w Zarządzanie rozszerzeniami, więc nie musisz nic robić, aby rozpocząć. Rozszerzenie jest również dostępne w witrynie AppSource.

Archiwa danych są wyświetlane na stronie Lista archiwów danych. Każde archiwum może zawierać dane z wielu tabel i może przechowywać do 10 000 rekordów. Jeśli w tabeli jest więcej niż 10 000 rekordów, zostanie utworzone drugie archiwum dla następnych 10 000 rekordów i tak dalej. Na przykład, jeśli archiwizujesz 10 100 zapisów K/G, Business Central utworzy jedno archiwum "Zapis K/G" dla pierwszych 10 000 zapisów, a następnie drugie archiwum dla pozostałych 100 zapisów.

Po zarchiwizowaniu danych możesz je przeglądać za pomocą programu Microsoft Excel lub jako plik CSV.

Jeśli używasz opcji Excel, skoroszyt będzie zawierał jeden arkusz dla każdej tabeli archiwum danych.
Jeśli używasz opcji CSV, otrzymasz plik ZIP zawierający jeden plik CSV dla każdej tabeli archiwum danych.

Porada

Opcje Excel i CSV ułatwiają korzystanie z innej aplikacji lub usługi do przenoszenia danych do innej lokalizacji, takiej jak magazyn Azure Blob, lub narzędzia analitycznego, takiego jak Microsoft Power BI.

Rozszerzenie Archiwum danych jest używane przez następujące zadania wsadowe do kompresji dat.

Zadania wsadowe
Kompresja dat zapisów budżetu zapasów
Kompresja dat księgi kont bankowych
Kompresja dat księgi nabywców
Kompresja dat księgi środków trwałych
Kompresja dat księgi głównej
Kompresja dat księgi ubezpieczeń
Kompresja dat księgi konserwacji
Kompresja dat księgi konserwacji
Kompresja dat księgi zasobów
Kompresja dat zapisów VAT
Kompresja dat księgi dostawców
Kompresja dat zapisów magazynowych
Kompresja dat zapisów budżetu K/G

Aby rozpocząć archiwizację danych podczas uruchamiania jednego z zadań wsadowych, włącz przełącznik Archiwizuj usunięte zapisy.

Zagadnienia dotyczące magazynowania

Zarchiwizowane dane są przechowywane w tabeli Multimedia dzierżawy. Zalecamy eksportowanie starych archiwów do, na przykład, pliku CSV, a następnie usunięcie starych rekordów archiwum.

Powiązane informacje

Zarządzanie magazynem przez usuwanie dokumentów lub kompresję danych