© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

FAQ dotyczący faktur elektronicznych

Microsoft obsługuje fakturowanie elektroniczne w Business Central poprzez aplikację Dokumenty elektroniczne, standaryzowaną strukturę dostępną we wszystkich lokalizacjach. Dodatkowo użytkownicy mogą instalować określone konektory do integracji z zewnętrznymi usługami wymiany faktur elektronicznych. Wymagania specyficzne dla poszczególnych krajów są dostarczane poprzez dedykowane lokalizacje dokumentów elektronicznych dostosowane do każdego obsługiwanego rynku.

Ten FAQ odpowiada na kluczowe pytania dotyczące fakturowania elektronicznego.

Uwaga: Integracja z Tradeshift nie jest już obsługiwana w Business Central i jest planowana do wycofania. Zamiast tego spróbuj użyć nowej funkcjonalności dokumentów elektronicznych w Business Central https://aka.ms/bcedocuments.

Czy muszę używać domyślnego konektora?

Nie, Business Central obsługuje różne konektory, pozwalając użytkownikom wybrać ten, który najlepiej odpowiada ich potrzebom.

Jakie konektory są obsługiwane?

Wbudowana obsługa PEPPOL wykorzystuje interfejsy API dostarczane przez Avalara, B2BRouter, Continia, Logiq, Pagero i SignUp. Nowe połączenia są planowane w najbliższej przyszłości.

Jaka jest najnowsza wersja PEPPOL obsługiwana przez Business Central?

Najnowsza wersja PEPPOL obsługiwana przez domyślną wersję Business Central to PEPPOL BIS 3.0. Możesz również znaleźć lokalne wersje w określonych lokalizacjach.

Czy Business Central obsługuje formaty inne niż PEPPOL?

Tak, Business Central obsługuje inne formaty w oparciu o specyficzne wymagania lokalne, ale nie są one częścią W1.

Jak wybrać konektor do użycia?

Instalujesz i wybierasz konektor na stronie Usługi dokumentów elektronicznych. Dowiedz się więcej w artykule Konfigurowanie konektora dokumentów elektronicznych z zewnętrznymi punktami końcowymi.

Czy po wybraniu konektora jego użycie jest już wliczone w subskrypcję Business Central?

Konektory są już technicznie włączone, więc nie musisz ich samodzielnie rozwijać. Jednak musisz mieć umowę z odpowiednim dostawcą usług. Korzystanie z usługi może wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Czy mogę używać różnych formatów dokumentów elektronicznych, jeśli moi klienci mają różne preferencje dotyczące wymaganego formatu?

Tak. Możesz przypisać określony format dokumentu elektronicznego do każdego klienta na podstawie jego preferencji. Jednak nie możesz używać wielu formatów jednocześnie dla tego samego klienta. Aby obsługiwać różne formaty, utwórz oddzielne Usługi dokumentów elektronicznych, każdą skonfigurowaną z żądanym formatem. Skonfiguruj przepływy pracy dla każdej usługi i połącz je z odpowiednimi Profilami wysyłania dokumentów. Na koniec przypisz odpowiedni Profil wysyłania dokumentów do każdego klienta. Ta konfiguracja zapewnia, że każdy klient otrzymuje dokumenty elektroniczne w preferowanym formacie przy zachowaniu spójności dla każdego klienta.

Czy istnieje dziennik ze wszystkimi zmianami i komunikacją z usługami zewnętrznymi?

Tak, każdy dokument elektroniczny zawiera dwa typy dzienników: Dziennik dokumentów, który rejestruje tworzenie i przetwarzanie zarówno dokumentów elektronicznych, jak i standardowych w Business Central do celów audytowych w przepływach sprzedaży i zakupów, oraz Dziennik integracji, który rejestruje komunikację między Business Central a usługami zewnętrznymi — taką jak wysyłanie i odbieranie dokumentów, aktualizacje statusów i inne działania związane z integracją.

Jakie formaty są obsługiwane w Danii?

Dla użytkowników Business Central w Danii, Business Central obsługuje zarówno format OIOUBL, jak i PEPPOL.

Jakie są wymagania dotyczące fakturowania elektronicznego w Niemczech?

Dla użytkowników Business Central w Niemczech, Business Central obecnie obsługuje formaty PEPPOL, XRechnung (tylko UBL) oraz ZUGFeRD.

Jakie formaty są obsługiwane w Belgii?

Dla użytkowników Business Central w Belgii, Business Central obsługuje wymagany format PEPPOL.

Jakie formaty są obsługiwane w Hiszpanii?

Dla użytkowników Business Central w Hiszpanii, Business Central obsługuje format FacturaE.

A co z fakturowaniem elektronicznym w Meksyku, Indiach i Włoszech?

Business Central obecnie obsługuje fakturowanie elektroniczne w tych trzech krajach/regionach. Jednak te funkcje fakturowania elektronicznego nie są oparte na nowej strukturze dokumentów elektronicznych i Microsoft planuje ich migrację do nowej struktury w następnym okresie.

A co z fakturowaniem elektronicznym w Australii i Nowej Zelandii?

Fakturowanie elektroniczne w Australii i Nowej Zelandii nie jest wymagane przez prawo. Jednak firmy są zachęcane do korzystania z fakturowania elektronicznego, a Microsoft włączył format PEPPOL PINT A-NZ w pierwszej fali wydań 2025.

Czy Microsoft obsługuje inne lokalizacje?

Microsoft obsługuje lokalizacje fakturowania elektronicznego w krajach/regionach z oficjalną lokalizacją, w oparciu o daty wejścia w życie przepisów dla transakcji B2B. Dla innych lokalizacji spoza Microsoft znajdź lokalizację w AppSource.

Czy mogę rozszerzyć funkcjonalność dokumentów elektronicznych?

Możesz łatwo rozszerzyć tę funkcjonalność. Dowiedz się więcej w artykule Rozszerzanie funkcjonalności dokumentów elektronicznych.

Czy mogę utworzyć własny konektor lub lokalizację?

Tak. Dowiedz się więcej w artykule Rozszerzanie funkcjonalności dokumentów elektronicznych.