© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Sprawdzanie poprawności numerów identyfikacji podatkowej VAT

Jeśli używasz Business Central w kraju/regionie stosującym VAT, ważne jest, aby numery identyfikacji podatkowej VAT nabywców, dostawców i kontaktów były prawidłowe. Na przykład firmy czasami zmieniają swój status zobowiązań podatkowych, a w niektórych krajach/regionach organy podatkowe mogą wymagać dostarczenia raportów, takich jak raport Lista sprzedaży WE, zawierających numery identyfikacji podatkowej VAT używane w prowadzonej działalności.

Komisja Europejska udostępnia na swojej stronie internetowej usługę walidacji numerów VAT VIES, która jest publiczna i bezpłatna. Business Central może zaoszczędzić Ci jeden krok i pozwolić na korzystanie z usługi VIES do walidacji i śledzenia numerów VAT oraz innych informacji o firmach dla nabywców, dostawców i kontaktów. Usługa w Business Central nosi nazwę Usługa walidacji numeru ident. pod. VAT UE. Usługa jest dostępna na stronie Połączenia z usługami i można z niej korzystać od razu. Połączenie z usługą jest bezpłatne i nie wymaga dodatkowej rejestracji.

Konfigurowanie usługi do automatycznego sprawdzania numerów identyfikacji podatkowej VAT

Aby włączyć Usługę walidacji numeru ident. pod. VAT UE, otwórz wpis na stronie Połączenie z usługą. Jeśli pole Punkt końcowy usługi nie jest jeszcze wypełnione, użyj akcji Ustaw domyślny punkt końcowy. Następnie ustaw pole Włączone i możesz rozpocząć pracę.

Ostrzeżenie

Aby włączyć usługę walidacji, musisz mieć uprawnienia administratora.

Opcjonalnie skonfiguruj szablony dla typów danych związanych z VAT, które usługa ma również sprawdzać. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Szablony walidacji.

Gdy korzystasz z naszego połączenia z usługą, rejestrujemy historię numerów VAT i weryfikacji dla każdego nabywcy, dostawcy lub kontaktu w Dzienniku rejestracji VAT, dzięki czemu możesz je łatwo śledzić. Dziennik jest specyficzny dla każdego nabywcy. Na przykład dziennik jest przydatny do udowodnienia, że zweryfikowano poprawność bieżącego numeru VAT. Po zweryfikowaniu numeru VAT kolumna Identyfikator żądania w dzienniku będzie odzwierciedlać podjęte działanie.

Dziennik rejestracji VAT można wyświetlić na kartach Nabywca, Dostawca lub Kontakt, na skróconej karcie Fakturowanie, wybierając przycisk wyszukiwania w polu Nr identyfikacji podatkowej VAT.

Należy zwrócić uwagę na kilka kwestii dotyczących usługi walidacji numerów VAT VIES:

• Usługa używa protokołu http, co oznacza, że dane przesyłane przez usługę nie są szyfrowane.
• Mogą wystąpić przerwy w działaniu tej usługi, za które Microsoft nie ponosi odpowiedzialności. Usługa jest częścią szerokiej sieci krajowych rejestrów VAT UE.

Ostrzeżenie

Obowiązkiem użytkownika jest sprawdzenie, czy dane są prawidłowe. Czasami usługa walidacji numerów VAT VIES zwraca dane z błędami. Jeśli walidacja się nie powiedzie, sprawdź poprawność numerów identyfikacji podatkowej VAT na stronie internetowej, wydrukuj wynik lub zapisz go w udostępnionej lokalizacji, a następnie dodaj łącze do rekordu nabywcy, dostawcy lub kontaktu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie załączników, łączy i notatek do rekordów.

Szablony walidacji

Usługi VIES można używać również do sprawdzania innych informacji o firmie, takich jak adres, a także numeru identyfikacji podatkowej VAT. Na stronie Szablony walidacji numeru ident. pod. VAT utwórz wpis dla każdego kraju/regionu, dla którego chcesz uzyskać dodatkową walidację, a następnie określ informacje, które mają być automatycznie walidowane.

Na przykład dodaj wpis dla Hiszpanii, gdzie chcesz uzyskać walidację nazwy, ulicy, miasta i kodu pocztowego, a następnie inny wpis dla Niemiec, gdzie chcesz walidować tylko kod pocztowy. Następnie na stronie Konfiguracja usługi walidacji numeru ident. pod. VAT UE określ szablon domyślny.

Uwaga

Zawsze upewnij się, że szablon domyślny odpowiada Twoim potrzebom. Możesz zmienić ustawienie domyślne, aby dopasować je do swoich wymagań, na przykład uzyskać walidację dla wszystkich pól lub żadnego pola.

Następnym razem, gdy określisz numer identyfikacji podatkowej VAT, usługa zwaliduje numer i wszelkie dodatkowe dane określone przez szablony walidacji. Jeśli określone wartości różnią się od wartości zwróconych przez usługę, szczegóły zostaną wyświetlone na stronie Szczegóły walidacji, gdzie możesz zaakceptować lub zresetować wartości.

Powiązane informacje

Konfigurowanie podatku od wartości dodanej
Konfigurowanie niezrealizowanego podatku VAT
Przesyłanie raportów VAT do urzędów skarbowych
Jak pracować z VAT przy sprzedaży i zakupach
Funkcjonalność lokalna i strategia lokalizacji

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj