© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Księgowanie sprzedaży

W menu Księgowanie w dokumencie sprzedaży można wybrać spośród następujących funkcji księgowania:

• Księguj
• Księguj i nowy
• Księguj i wyślij
• Podgląd księgowania
• Księguj partię
• Raport testowy

Uwaga

W przypadku zamówień sprzedaży można również zobaczyć opcje związane z funkcjonalnością zaliczek. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Fakturowanie zaliczek.

Po wypełnieniu wszystkich wierszy i wprowadzeniu wszystkich informacji w zamówieniu sprzedaży można je zaksięgować. Spowoduje to utworzenie wydania i faktury.

Po zaksięgowaniu zamówienia sprzedaży aktualizowane są konto nabywcy, księga główna i zapisy księgi zapasów.

Dla każdego zamówienia sprzedaży tworzony jest zapis sprzedaży w tabeli Zapis K/G. Zapis jest również tworzony na koncie nabywcy w tabeli Zapis księgi nabywców oraz tworzony jest zapis księgi głównej na odpowiednim koncie należności. Ponadto zaksięgowanie zamówienia może skutkować zapisem VAT i zapisem księgi głównej dla kwoty rabatu. To, czy zapis rabatu zostanie zaksięgowany, zależy od zawartości pola Księgowanie rabatu na stronie Konfiguracja sprzedaży i należności.

Dla każdego wiersza zamówienia sprzedaży tworzony jest zapis księgi zapasów w tabeli Zapis księgi zapasów (jeśli wiersze sprzedaży zawierają numery zapasów) lub zapis księgi głównej w tabeli Zapis K/G (jeśli wiersze sprzedaży zawierają konto księgi głównej). Ponadto zamówienia sprzedaży są zawsze rejestrowane w tabelach Nagłówek wydania sprzedaży i Nagłówek faktury sprzedaży.

Ostrzeżenie

Podczas księgowania zamówienia sprzedaży tworzysz wysyłkę i fakturę. Te dokumenty można tworzyć jednocześnie lub niezależnie. Możesz również utworzyć częściową wysyłkę i częściową fakturę, wypełniając pola Ilość do wysyłki i Ilość do zafakturowania w poszczególnych wierszach zamówienia sprzedaży przed zaksięgowaniem. Pamiętaj, że nie możesz utworzyć faktury ze strony Zamówienia sprzedaży dla czegoś, co nie zostało wysłane. Oznacza to, że przed zafakturowaniem musisz zarejestrować wysyłkę lub wybrać opcję wysyłki i fakturowania jednocześnie. Jeśli musisz zafakturować sprzedaż bez rejestrowania wysyłki w Business Central, utwórz dokument na stronie Faktury sprzedaży lub wybierz akcję Utwórz fakturę na stronie Oferty sprzedaży. Dowiedz się więcej w sekcji Fakturowanie sprzedaży.

Można zaksięgować lub zaksięgować i wysłać. Jeśli wybierzesz opcję księgowania i wysłania, zostanie wygenerowany plik PDF, który można następnie wysłać. Można również wybrać funkcję Księguj partię, która umożliwia księgowanie kilku zamówień jednocześnie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Księgowanie wielu dokumentów jednocześnie.

Wyświetlanie zapisów księgi

Po zakończeniu księgowania zaksięgowane wiersze sprzedaży są usuwane z zamówienia. Komunikat informuje o zakończeniu księgowania. Następnie będzie można wyświetlić zaksięgowane zapisy na różnych stronach zawierających zaksięgowane zapisy, takich jak strony Zapisy księgi nabywców, Zapisy K/G, Zapisy księgi zapasów, Zaksięgowane wydania sprzedaży i Zaksięgowane faktury sprzedaży.

W większości przypadków można otworzyć zapisy księgi z odpowiedniej karty lub dokumentu. Na przykład na stronie Karta nabywcy wybierz akcję Zapisy księgi.

Edytowanie zapisów księgi

Można edytować określone pola w zaksięgowanych dokumentach zakupu, takie jak pole Nr śledzenia przesyłki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie zaksięgowanych dokumentów sprzedaży i zakupu. W przypadku bardziej krytycznych pól mających wpływ na ścieżkę audytu należy wycofać lub cofnąć księgowanie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Cofanie księgowania przez zaksięgowanie zapisu stornującego.

Powiązane informacje

Omówienie zadań zarządzania sprzedażą
Księgowanie wielu dokumentów jednocześnie
Edytowanie zaksięgowanych dokumentów sprzedaży i zakupu
Wysyłanie dokumentów i wiadomości e-mail
Korygowanie lub anulowanie zaksięgowanej faktury sprzedaży
Wyszukiwanie stron i informacji za pomocą funkcji Powiedz mi
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj