© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Zarządzanie transakcjami międzyfirmowymi
Firmy posiadające więcej niż jeden podmiot prawny z oddzielnymi funkcjami księgowymi mogą skorzystać z transakcji międzyfirmowych. Na przykład jest to przydatne dla firm, które mają spółki zależne na wielu rynkach międzynarodowych lub w różnych regionach. Organizacja może również mieć kilka firm, ale nie dysponować odpowiednią liczbą zespołów księgowych i administracyjnych. Transakcje międzyfirmowe upraszczają i usprawniają procesy biznesowe oraz transakcje między firmami w ramach partnerstwa międzyfirmowego.
Po określeniu relacji nabywców i dostawców dla transakcji międzyfirmowych, partnerzy wprowadzają informacje jednorazowo w dokumentach sprzedaży i zakupu. Odpowiedni dokument jest tworzony u drugiego partnera zaangażowanego w transakcję. Mapowanie planu kont i wymiarów pomaga zapewnić, że informacje pojawiają się we właściwych miejscach.
Funkcja międzyfirmowa oferuje cztery główne korzyści:
- Zwiększona produktywność dzięki oszczędności czasu i uproszczonym transakcjom
- Zminimalizowane błędy dzięki jednorazowemu wprowadzaniu informacji i automatycznym aktualizacjom w całym systemie
- Przejrzysty ślad audytu i pełna widoczność działań biznesowych oraz historii transakcji
- Efektywne transakcje z firmami stowarzyszonymi i spółkami zależnymi
Usprawnianie przepływu działań biznesowych
Transakcje międzyfirmowe umożliwiają dystrybucję dokumentów sprzedaży i zakupu oraz zapisów dziennika głównego do wszystkich biur terenowych, biur sprzedaży lub spółek zależnych. Dystrybucja transakcji oszczędza czas i zwiększa wydajność w całej organizacji poprzez ograniczenie wprowadzania danych. Zmniejsza potrzebę wysyłania, odbierania, drukowania i archiwizowania dokumentów sprzedaży i zakupu.
Masz pełną kontrolę nad wszystkimi dokumentami transakcji. Na przykład możesz odrzucić wysłany do Ciebie dokument i użyć akcji Wycofaj księgowania dziennika i Cofnij przyjęcia/wysyłki, aby wprowadzić korekty. Lub podczas zakupu od partnera lub spółki zależnej możesz aktualizować zamówienie zakupu, dopóki firma sprzedająca nie wysłała towarów.
Podczas wprowadzania transakcji nie trzeba określać kont do użycia. Wystarczy wybrać partnera międzyfirmowego. Funkcja międzyfirmowa tworzy wiersze dziennika głównego, które bilansują księgi obu firm zaangażowanych w transakcję. W należnościach i zobowiązaniach przypisujesz kod partnera międzyfirmowego do dowolnego nabywcy lub dostawcy. Od tego momentu wszystkie zamówienia i faktury dotyczące transakcji między tymi firmami tworzą odpowiednie dokumenty w firmie partnerskiej. Rezultatem są prawidłowo zbilansowane konta.
Funkcja międzyfirmowa koncentruje się na dokumentach sprzedaży i zakupu oraz wierszach dziennika głównego i umożliwia transakcje między wieloma bazami danych Business Central. Na przykład:
- Różne kraje/regiony
- Wiele walut
- Różne plany kont
- Różne wymiary
- Różne numery zapasów
Transakcje międzyfirmowe wykorzystują kilka typów zapisów i dokumentów:
- Zapisy dziennika głównego
- Zamówienia zakupu i sprzedaży
- Faktury zakupu i sprzedaży
- Faktury korygujące
- Zamówienia zwrotu
Podczas konfigurowania transakcji międzyfirmowych należy utworzyć listę partnerów międzyfirmowych, międzyfirmowy plan kont oraz wymiary międzyfirmowe. Następnie można tworzyć transakcje w międzyfirmowych dziennikach głównych.
Uwaga
Sam dziennik główny nie obsługuje walut. Przelicza wszystkie kwoty na walutę lokalną według bieżącego kursu wymiany.
Po skonfigurowaniu partnerów biznesowych jako nabywców i dostawców oraz przypisaniu im kodów partnerów międzyfirmowych mogą oni wymieniać międzyfirmowe dokumenty zakupu i sprzedaży, w tym zapasy i opłaty za zapasy.
Uwaga
Firmy nie mogą używać funkcji międzyfirmowych do wymiany wszystkich typów danych. Faktury zakupu nie są przesyłane do partnerów biznesowych za pomocą procesów międzyfirmowych. Jednak faktury sprzedaży przesyłane za pomocą procesów międzyfirmowych zostaną utworzone jako faktury zakupu w firmie odbierającej.
Konsolidacja danych finansowych może być istotna dla procesów międzyfirmowych. Dowiedz się więcej w artykule Konsolidowanie danych z wielu firm.
W poniższej tabeli opisano sekwencję zadań z łączami do artykułów, które je opisują.
| Aby... | Przejdź do... |
|---|---|
| Utwórz międzyfirmowych dostawców i nabywców jako partnerów oraz skonfiguruj międzyfirmowy plan kont. | Konfigurowanie księgowania transakcji międzyfirmowych |
| Użyj dokumentów lub dzienników międzyfirmowych, aby księgować transakcje z partnerami międzyfirmowymi. | Księgowanie dokumentów i dzienników międzyfirmowych |
| Organizuj i przetwarzaj transakcje przychodzące i wychodzące wymieniane z partnerami międzyfirmowymi. | Zarządzanie skrzynką odbiorczą i nadawczą międzyfirmową |
| Użyj transakcji międzyfirmowych do rozdzielania kosztów między firmami partnerskimi. | Alokacja kosztów do partnerów międzyfirmowych |
Powiązane informacje
Finanse
Konfigurowanie procesów finansowych
Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G
Praca z Business Central
Rozpocznij bezpłatny okres próbny!
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj