© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Używanie przepływów pracy zatwierdzania

Przepływ pracy to sekwencja zadań wyzwalanych przez akcję, warunek lub regułę. Przepływy pracy są zwykle wdrażane w celu integracji logiki biznesowej w organizacji, takiej jak rozdzielenie obowiązków, ujednolicenie procesów lub stosowanie najlepszych praktyk.

Przepływy pracy można zaprojektować tak, aby tworzyły żądania zatwierdzenia zmiany pola rekordu, zachowując jednocześnie stare dane na wypadek, gdyby żądanie nie zostało zatwierdzone. Nowa wartość nie zostanie wdrożona, dopóki ostatnie żądanie nie zostanie zatwierdzone.

Logika biznesowa może obejmować zatwierdzanie:

• Nowych danych głównych, takich jak konta księgi głównej (K/G), nabywcy, dostawcy lub zapasy.
• Zmian pól w istniejących rekordach zawierających poufne informacje, takich jak Nr konta bankowego dostawcy lub Limit kredytowy nabywcy.
• Zmian pól w istniejących rekordach zawierających krytyczne informacje biznesowe, takich jak Ceny sprzedaży zapasów.
• Nowych użytkowników lub zmian uprawnień użytkowników.
• Dokumentów zakupu.
• Dokumentów sprzedaży.
• Dokumentów przychodzących.
• Dzienników finansowych przed księgowaniem.

Poniższa ilustracja przedstawia przykład przepływu pracy z sekwencyjnym zatwierdzaniem wyzwalanym przez użytkownika. Po wyzwoleniu przepływu pracy tworzone jest żądanie zatwierdzenia dla pierwszego zatwierdzającego.

Na powyższej ilustracji widać, że żądanie musi zostać zatwierdzone przez pierwszego zatwierdzającego, zanim zostanie wysłane do następnego. Jeśli żądanie nie zostanie zatwierdzone przez pierwszego zatwierdzającego, nigdy nie trafi do następnego.

Ścieżka od początkowego wyzwolenia przepływu pracy może się różnić w zależności od charakteru zatwierdzenia.

Poniższa ilustracja przedstawia równoległe zatwierdzanie wyzwalane przez użytkownika. Równoległe zatwierdzanie oznacza, że żądanie zatwierdzenia jest wysyłane do wszystkich zatwierdzających jednocześnie.

Jednak przepływ pracy nie zostanie zakończony, dopóki wszystkie żądania nie zostaną zatwierdzone, jak pokazano na poniższej ilustracji:

Uwaga

W przypadku przepływu pracy z wieloma zatwierdzającymi wszyscy zatwierdzający muszą zatwierdzić każdy krok, zanim przepływ pracy będzie mógł przejść do następnego zdarzenia. Zatwierdzenie tylko przez jednego zatwierdzającego nie spowoduje przejścia przepływu pracy dalej.

Możesz konfigurować i używać przepływów pracy, które łączą zadania procesów biznesowych wykonywane przez różnych użytkowników. Możliwe jest również wielokrotne utworzenie tego samego przepływu pracy. Każdy przepływ pracy może być wyzwalany przez zdarzenie przy użyciu różnych filtrów. Jest to przydatne, gdy żądanie zatwierdzenia dla jednego działu musi być zatwierdzone przez jednego zatwierdzającego, podczas gdy żądania dla innych działów muszą być zatwierdzone przez innego zatwierdzającego. Zadania systemowe, takie jak automatyczne księgowanie, mogą być uwzględniane jako kroki w przepływach pracy, poprzedzone lub następujące po zadaniach użytkownika. Żądanie i udzielanie zatwierdzenia tworzenia nowych rekordów to typowe kroki przepływu pracy.

Przed rozpoczęciem korzystania z przepływów pracy należy skonfigurować użytkowników przepływu pracy, utworzyć przepływy pracy (potencjalnie poprzedzone dostosowaniem kodu) i określić sposób otrzymywania powiadomień przez użytkowników. Dowiedz się więcej w artykule Konfigurowanie przepływów pracy zatwierdzania.

Uwaga

Typowe kroki przepływu pracy obejmują użytkowników żądających zatwierdzenia zadań oraz zatwierdzających akceptujących lub odrzucających żądania zatwierdzenia. Dlatego wiele artykułów o używaniu przepływów pracy odnosi się do zatwierdzeń.

W poniższej tabeli opisano sekwencję zadań z łączami do artykułów, które je opisują.

Aby	Przejdź do
Skonfiguruj przepływ pracy zatwierdzania, aby uruchamiał się, gdy wystąpi pierwsze zdarzenie punktu wejścia.	Jak włączać przepływy pracy zatwierdzania
Poproś o zatwierdzenie zadania; jako osoba zatwierdzająca zaakceptuj, odrzuć lub deleguj zatwierdzenia; wyślij lub wyświetl powiadomienia o zatwierdzeniu.	Zatwierdzanie lub odrzucanie dokumentów w przepływach pracy
Utwórz kroki przepływu pracy, które ograniczają użycie określonego typu rekordu przed wystąpieniem określonego zdarzenia, na przykład zatwierdzenia rekordu.	Jak ograniczać i zezwalać na używanie rekordu
Wyświetl wystąpienia kroków przepływu pracy ze statusem Zakończone.	Jak wyświetlać zarchiwizowane instancje kroków przepływu pracy
Usuń przepływ pracy zatwierdzania, który nie będzie już używany.	Jak usuwać przepływy pracy zatwierdzania

Powiązane informacje

Konfigurowanie przepływów pracy zatwierdzania
Przepływy pracy w Dynamics 365 Business Central
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj