© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central

Raporty pomagają zbierać i wyświetlać dane na podstawie określonych kryteriów. Organizują i prezentują informacje w łatwym do odczytania formacie, który można wydrukować lub zapisać jako plik. W całej aplikacji dostępnych jest wiele raportów. Raporty zazwyczaj dostarczają informacji związanych z kontekstem strony, na której się znajdujesz. Na przykład strona Nabywca zawiera raporty dla 10 najlepszych nabywców, statystyki sprzedaży i inne.

Uwaga

Zadania wsadowe i XMLports robią mniej więcej to samo co raporty, ale są używane głównie do przetwarzania lub eksportowania danych. Na przykład zadanie wsadowe Tworzenie monitów tworzy dokumenty monitów do wysłania nabywcom z zaległymi płatnościami. Ten artykuł odnosi się głównie do "raportów", ale podobne informacje dotyczą zadań wsadowych i XMLports.

Wprowadzenie

Raporty można znaleźć w menu Raporty na wybranych stronach, listach i kartach. Możesz również użyć wyszukiwania , aby znaleźć raporty według nazwy. Aby zapoznać się z przeglądem wbudowanych raportów, których można używać w Business Central, posortowanych według kategorii, przejdź do Omówienie raportów.

Po wybraniu raportu dostępna jest strona żądania zatytułowana nazwą raportu, na której ustawia się różne opcje i filtry określające, jakie dane mają zostać uwzględnione. Poniższe sekcje wyjaśniają, jak używać strony żądania do tworzenia, podglądu i drukowania raportu.

Używanie wartości domyślnych—wstępnie zdefiniowane ustawienia

Większość stron żądania raportu zawiera pole Użyj wartości domyślnych z. Za pomocą tego pola można wybrać wstępnie zdefiniowane ustawienia raportu, które automatycznie ustawiają opcje i filtry. Wybierz pozycję z listy rozwijanej, aby wyświetlić odpowiednio zmienione opcje i filtry na stronie żądania raportu.

Pozycja o nazwie Ostatnio używane opcje i filtry jest zawsze dostępna. Ta pozycja ustawia raport tak, aby używał opcji i filtrów, które zostały użyte podczas ostatniego uruchomienia raportu.

Pole Użyj wartości domyślnych z zapewnia szybki i niezawodny sposób spójnego generowania raportów z prawidłowymi danymi. Po wybraniu pozycji można zmienić dowolne opcje i filtry przed wyświetleniem podglądu lub wydrukowaniem raportu. Wprowadzone zmiany nie są zapisywane w wybranej pozycji wstępnie zdefiniowanych ustawień, ale są zapisywane w pozycji Ostatnio używane opcje i filtry.

Uwaga

Wstępnie zdefiniowane ustawienia są zazwyczaj konfigurowane i zarządzane przez administratora. Dowiedz się więcej w artykule Zarządzanie zapisanymi ustawieniami raportów i zadań wsadowych.

Określanie danych do uwzględnienia w raporcie

Użyj pól w sekcjach Opcje i Filtry, aby zmienić lub ograniczyć informacje, które mają być uwzględnione w raporcie. Filtry w raporcie można ustawiać mniej więcej w taki sam sposób, jak ustawia się filtry na listach. Dowiedz się więcej w sekcji Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie danych na listach, w raportach lub XMLportach.

Niebezpieczeństwo

The Filter FastTab on a report request page provides a generic filtering capability for reports. These filters are optional. Some reports ignore any such filters, which means no matter what filter is set in the Filter FastTab, the output of the report is the same. It's not possible to provide a list of which fields are ignored in which reports, so you need to experiment with the filters when using them. Example: When you use the Create Reminders batch job, a filter for the Customer Ledger Entries field of Last Issued Reminder Level is ignored because filters are fixed for that batch job.

Podgląd raportu

Podgląd raportu umożliwia sprawdzenie, jak raport będzie wyglądał przed wydrukowaniem. Podgląd nie jest oparty na drukarce wybranej w polu Drukarka na stronie żądania. Przeglądarka kontroluje sposób wyświetlania podglądu. Po wyświetleniu podglądu można wrócić do strony żądania i wprowadzić potrzebne zmiany w opcjach i filtrach.

Opcje podglądu na stronie Żądanie raportu zależą od raportu. Tak więc dla niektórych raportów można wybrać Podgląd, podczas gdy dla innych jest to Podgląd i zamknij. Obie opcje otwierają podgląd raportu. Różnica polega na tym, że Podgląd pozostawia stronę żądania otwartą, więc można do niej wrócić, wprowadzić zmiany, ponownie wyświetlić podgląd lub wydrukować. Natomiast w przypadku opcji Podgląd i zamknij strona żądania zostaje zamknięta i aby wprowadzić zmiany lub wydrukować, trzeba ponownie otworzyć raport.

Uwaga

Jeśli używasz Business Central 2020 release wave 1 lub wcześniejszej wersji, jedyną opcją jest Podgląd, która zamyka stronę żądania przy podglądzie, tak jak opisano dla opcji Podgląd i zamknij.

Praca z podglądem

W podglądzie użyj paska menu w podglądzie raportu, aby:

Przechodzić między stronami
Powiększać i pomniejszać
Zmieniać rozmiar, aby dopasować do strony
Zaznaczać tekst

Można skopiować tekst z raportu, a następnie wkleić go w innym miejscu, na przykład na stronie w Business Central lub w Microsoft Word. Używając myszy, na przykład wybierz lewy przycisk myszy i przytrzymaj w miejscu, od którego chcesz rozpocząć. Przesuń mysz, aby zaznaczyć jedno lub więcej słów, zdań lub akapitów. Następnie wybierz prawy przycisk myszy i wybierz Kopiuj. Teraz można wkleić zaznaczony tekst w żądanym miejscu.

Przesuwać dokument

Można przesunąć widoczny obszar raportu w dowolnym kierunku, aby wyświetlić inne obszary raportu. Przesuwanie jest pomocne po powiększeniu w celu przejrzenia szczegółów. Używając myszy, na przykład wybierz i przytrzymaj lewy przycisk myszy w dowolnym miejscu podglądu raportu, a następnie przesuń mysz, aby wybrać sekcję raportu.

Pobierać do pliku PDF na komputer lub do sieci.
Drukować

Zapisywanie raportu do pliku

Można zapisać raport do dokumentu PDF, dokumentu Microsoft Word, skoroszytu Microsoft Excel lub dokumentu XML, wybierając Wyślij do, a następnie dokonując wyboru. Plik zostanie pobrany na komputer.

Jeśli organizacja skonfigurowała OneDrive dla funkcji systemowych, zamiast pobierania skoroszyty Excel i dokumenty Word są otwierane w przeglądarce przy użyciu programu Excel lub Word dla sieci Web.

Porada

Opcje Dokument Microsoft Excel (tylko dane) i Dokument XML są głównie przeznaczone do zaawansowanych celów. Zazwyczaj używasz tych opcji do szczegółowej analizy danych. Dowiedz się więcej w Analiza danych raportu przy użyciu programu Excel i XML. Możesz również użyć Dokument Microsoft Excel (tylko dane) do tworzenia nowych układów Excel dla danego raportu. Dowiedz się więcej w Praca z układami programu Excel.

Planowanie uruchomienia raportu w późniejszym terminie lub cyklicznie

Możesz zaplanować uruchomienie pojedynczego lub cyklicznego raportu w określonym dniu i godzinie. Zaplanowane raporty są wprowadzane do kolejki zadań i przetwarzane w zaplanowanym czasie, podobnie jak inne zadania. Wybierz opcję Harmonogram po wybraniu Wyślij do, a następnie wprowadź informacje, takie jak drukarka oraz data i godzina. Raport zostanie dodany do kolejki zadań i uruchomiony w określonym czasie. Po przetworzeniu raportu element jest usuwany z kolejki zadań. Dowiedz się więcej na stronie Planowanie automatycznego uruchamiania zadań.

Podczas planowania uruchomienia raportu możesz określić, na przykład, że musi on być uruchamiany w każdy czwartek, ustawiając pole Formuła daty następnego uruchomienia na D4. Dowiedz się więcej w sekcji Wprowadzanie dat i godzin w Business Central.

Możesz zapisać raport do pliku (takiego jak Excel, Word lub PDF), wydrukować go lub tylko wygenerować raport. Jeśli zapiszesz raport do pliku, przetworzony raport zostanie wysłany na stronę Skrzynka odbiorcza raportów w centrum ról, gdzie możesz go wyświetlić. Dowiedz się więcej na stronie Udostępnianie i eksportowanie raportów za pomocą Skrzynki odbiorczej raportów.

Zarządzanie zaplanowanymi raportami cyklicznymi

Zadania wsadowe generują zaplanowane raporty zarządzane na stronie Zapisy kolejki zadań. Na tej stronie możesz przeglądać stan każdego raportu i inne informacje, wstrzymywać/wznawiać zadanie wsadowe raportu oraz generować raport na żądanie.

Na stronie Zapisy kolejki zadań możesz również zmienić niektóre parametry raportu, takie jak typ pliku wyjściowego, cykliczność, data uruchomienia oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia. Przed edycją istniejącego zaplanowanego raportu konieczne jest jednak wstrzymanie kolejki zadań raportu:

Wybierz ikonę , wprowadź Zapisy kolejki zadań, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Zapisy kolejki zadań wybierz żądany raport.
Wybierz akcję Ustaw jako wstrzymane.
Otwórz i edytuj zaplanowany raport, wybierając jego stan (Wstrzymane).

Po edycji opcji raportu powtórz pierwsze dwa kroki, a następnie wybierz akcję Ustaw stan na Gotowe, aby wznowić generowanie raportu.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu kolejką zadań na stronie Planowanie automatycznego uruchamiania zadań.

Drukowanie raportu

Aby wydrukować raport, wybierz opcję Drukuj na stronie żądania raportu lub na pasku menu strony Podgląd.

Gdy raport używa układu programu Excel, nie ma pola Drukarka ani przycisków Drukuj lub Podgląd. Zamiast tego dostępna jest opcja Pobierz. Aby wydrukować, wybierz opcję Pobierz, a następnie otwórz pobrany plik w programie Excel i wydrukuj stamtąd.

Drukarka

Pole Drukarka na stronie żądania pokazuje nazwę drukarki, do której jest wysyłany raport. Aby zmienić drukarkę, wystarczy wybrać drukarkę z listy.

Uwaga

Opcja (Obsługiwane przez przeglądarkę) wskazuje, że nie ma wyznaczonej drukarki dla raportu. W takim przypadku przeglądarka obsługuje wydruk i wyświetla standardowe kroki drukowania, w których można wybrać drukarkę lokalną podłączoną do komputera. Opcja (Obsługiwane przez przeglądarkę) nie jest dostępna w aplikacji mobilnej Business Central ani w aplikacji dla Microsoft Teams.

Porada

Drukarka wybrana dla Ciebie domyślnie jest konfigurowana na stronie Wybory drukarek. Dowiedz się więcej o tym, jak zmienić domyślną drukarkę, w sekcji Określanie drukarki domyślnej.

Drukowanie raportów w języku tajskim

W przypadku tajskiej wersji Business Central przycisk Drukuj nie może poprawnie drukować raportów z powodu ograniczeń usługi generującej plik PDF do druku. Zamiast tego możesz otworzyć raport w programie Word, a następnie zapisać raport jako plik PDF do druku.

Możesz też poprosić administratora o utworzenie układu raportu programu Word dla najczęściej używanych raportów. Dowiedz się więcej na stronie Omówienie układów raportów i dokumentów.

Przełączanie układu raportu

Układ raportu kontroluje sposób rozmieszczenia zawartości, organizację zawartości oraz styl raportu. Istnieje kilka sposobów zmiany układu:

Podczas konfigurowania uruchomienia raportu wyświetl bieżący układ w polu Układ raportu na stronie żądania. Aby tymczasowo przełączyć się na inny układ, wybierz pole Układ raportu, a następnie wybierz z listy dostępnych układów dla raportu.
Aby zmienić domyślny układ używany przez raport, przejdź do strony Układy raportów lub Wybór układu raportu.

Dowiedz się więcej na stronie Ustawianie układu raportu. Jeśli chcesz dostosować własny układ raportu, przejdź do strony Wprowadzenie do tworzenia układów raportów.

Zmienianie języka i formatu liczb, dat i godzin

Domyślnie język tekstu oraz format liczb, dat i godzin w raporcie są oparte na ustawieniach języka roboczego i regionu, które są zdefiniowane na stronie Moje ustawienia. Możesz jednak zmienić język i region formatu indywidualnie podczas podglądu, drukowania lub wysyłania raportu. Na stronie żądania ustaw opcje Język i Region formatu zgodnie ze swoimi preferencjami. Możesz również określić domyślny język i format regionu do użycia dla nabywców i dostawców na ich stronach kart.

W zależności od tego, gdzie określono ustawienia języka i formatu, Business Central określa ustawienia do użycia w następującej kolejności:

Ustawienia określone podczas generowania raportu.
Ustawienia określone w dokumencie, które pochodzą z ustawień nabywcy lub dostawcy.
Ustawienia określone w obiekcie Report AL.
Ustawienia zdefiniowane w Moich ustawieniach.

Aby uzyskać więcej informacji o stronie Moje ustawienia, przejdź do Zmienianie ustawień podstawowych dla bieżącego użytkownika.

Opcje zaawansowane

Pola na skróconej karcie Zaawansowane ustawiają ograniczenia dla generowanego raportu w celu kontrolowania zasobów drukarki. Zazwyczaj nie trzeba zmieniać tych ustawień, chyba że pracujesz z dużym raportem. Jeśli raport przekroczy te ograniczenia podczas próby podglądu lub drukowania, pojawi się komunikat wskazujący, które ograniczenia zostały przekroczone. Następnie możesz zmienić ustawienia, aby dostosować je do swojego raportu. Każde pole ma jednak maksymalną wartość, o której należy wiedzieć:

Pole	Wartość maksymalna
Maksymalny czas renderowania	12:00:00
Maksymalna liczba wierszy	1000000
Maksymalna liczba dokumentów	500

Uwaga

Maksymalne wartości mogą być inne dla Business Central lokalnie, a administrator może je zmienić. Dowiedz się więcej w sekcji Ustawienia raportów. Aby zapoznać się z przeglądem ograniczeń raportów w Business Central online, przejdź do Limity operacyjne.

Uzyskiwanie pomocy dotyczącej raportu

Pomoc dotyczącą korzystania z raportu można uzyskać na dwa sposoby: za pomocą wskazówek edukacyjnych i panelu pomocy.

Wskazówka edukacyjna dla raportu

Wiele raportów w Business Central ma wskazówkę edukacyjną, która zwiększa szanse powodzenia pracy z raportem. Tytuł i opis tych wskazówek edukacyjnych próbują odpowiedzieć na następujące hipotetyczne pytania:

Czego dotyczy ten raport?
Co mogę zrobić z tym raportem?

Dzięki wskazówkom dydaktycznym kreator raportów pomaga zrozumieć logikę związaną z raportem, umożliwiając natychmiastowe rozpoczęcie zadania raportowania bez blokad. Po zamknięciu wskazówki dydaktycznej możesz wybrać lub najechać kursorem na tytuł raportu na stronie żądania, aby ponownie otworzyć wskazówkę dydaktyczną.

Dowiedz się więcej w sekcji Zasoby pomocy i wsparcia technicznego

Okienko pomocy dla raportu

Gdy strona żądania raportu jest otwarta, wybierz znak zapytania Pomoc w prawym górnym rogu centrum ról, aby otworzyć okienko pomocy. Tutaj znajdziesz tekst wskazówki dydaktycznej (jeśli jest zdefiniowany dla raportu). Znajdziesz tu również odpowiednie łącza do artykułów dokumentacji, które szczegółowo wyjaśniają powiązane tematy.

Dowiedz się więcej w sekcji Zasoby pomocy i wsparcia technicznego

Powiązane informacje

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj