Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Zarządzanie zapisanymi ustawieniami raportów i zadań wsadowych

Podczas uruchamiania raportów użytkownicy zazwyczaj widzą stronę umożliwiającą wybór opcji i ustawienie filtrów w celu zmiany danych zawartych w wygenerowanym raporcie. Ta strona nazywana jest stroną żądania. Raport może zawierać jedno lub więcej zapisanych ustawień, które użytkownicy mogą zastosować do raportu ze strony żądania. Zapisane ustawienia to w zasadzie wstępnie zdefiniowane opcje i filtry. Korzystanie z zapisanych ustawień to szybki i niezawodny sposób na konsekwentne generowanie raportów zawierających prawidłowe dane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central.

Uwaga

Ten temat dotyczy raportów, ale podobne informacje mają zastosowanie do zadań wsadowych.

Jeśli masz odpowiednie uprawnienia, możesz wyświetlać, tworzyć i modyfikować zapisane ustawienia wszystkich raportów dla wszystkich użytkowników w firmie. Możesz przypisać zapisane ustawienia raportu do poszczególnych użytkowników lub do wszystkich użytkowników w firmie.

Zarządzanie zapisanymi ustawieniami

Zapisanymi ustawieniami zarządzasz na stronie Ustawienia raportów. Istnieją dwa sposoby otwarcia tej strony:

  • Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Ustawienia raportów, a następnie wybierz powiązane łącze.

  • Na stronie żądania raportu wybierz wyszukiwanie w polu Użyj domyślnych wartości z, a następnie wybierz akcję Wybierz z pełnej listy.

    To pole jest widoczne tylko wtedy, gdy raport został uruchomiony co najmniej raz wcześniej. Lista pokaże tylko ustawienia dostępne dla Ciebie, ponieważ są to Twoje własne ustawienia lub ustawienia udostępnione Ci przez innych.

Strona Ustawienia raportów wyświetla wszystkie istniejące zapisane wpisy ustawień dla wszystkich użytkowników. Jeśli w polu Przypisano do znajduje się nazwa użytkownika, tylko ten użytkownik może używać zapisanych ustawień dla powiązanego raportu. Jeśli w polu Udostępnij wszystkim użytkownikom znajduje się znacznik wyboru, wszyscy użytkownicy mogą używać zapisanych ustawień dla raportu.

Porada

Gdy użytkownik uruchomi raport obsługujący ustawienia współdzielone, jego ustawienia są zapisywane i dodawane do tej listy. W większości przypadków administrator może następnie edytować te ustawienia i wybrać opcję udostępnienia ustawień wszystkim użytkownikom. Jednak w niektórych przypadkach ustawień nie można udostępniać i administrator również nie może ich zmieniać. Większość zadań wsadowych nie obsługuje ustawień współdzielonych.

Tworzenie lub modyfikowanie zapisanych ustawień dla wszystkich użytkowników

Na stronie Ustawienia raportów można:

  • Wybrać akcję Nowy, aby utworzyć nowy wpis zapisanych ustawień od podstaw.
  • Wybrać wpis zapisanych ustawień z listy i wybrać akcję Kopiuj, aby utworzyć kopię.
  • Wybrać wpis zapisanych ustawień z listy i wybrać akcję Edytuj, aby zmodyfikować wpis zapisanych ustawień.

Ostrzeżenie

Consider the name that you give a saved settings entry. If you create a saved settings entry for all users, and you give it the same name as an existing saved settings entry that is assigned to a specific user only, then that user will not be able to use the saved settings entry that is assigned to everyone. In the Saved Settings section on the request page, the user will see two saved settings entries with the same name. However, no matter which option they choose, the user-specific saved settings entry will be used.

Uwaga

Możliwość zapisywania ustawień jest dostępna tylko w raportach, w których właściwość SaveValues property strony żądania raportu jest ustawiona na Tak. Właściwość SaveValues jest ustawiana przez dewelopera.

Powiązane informacje

Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj