Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Praca z centrami odpowiedzialności

Centra odpowiedzialności zapewniają możliwość obsługi centrów administracyjnych. Centrum odpowiedzialności może być centrum kosztów, centrum zysków, centrum inwestycji lub innym zdefiniowanym przez firmę centrum administracyjnym. Przykładami centrów odpowiedzialności są biuro sprzedaży, dział zakupów dla kilku lokalizacji oraz biuro planowania zakładu. Na przykład firmy mogą konfigurować widoki dokumentów sprzedaży i zakupu specyficzne dla użytkowników, powiązane z określonym centrum odpowiedzialności.

Korzystanie z wielu lokalizacji wraz z centrami odpowiedzialności zapewnia możliwość zarządzania operacjami biznesowymi w elastyczny i optymalny sposób.

Wiele lokalizacji pozwala firmom zarządzać zapasami w wielu lokalizacjach przy użyciu jednej bazy danych. Dwa pojęcia, lokalizacje i jednostki składowania zapasów (SKU), są podstawą tego modułu. Lokalizacja jest zdefiniowana jako miejsce obsługujące fizyczne rozmieszczenie i ilości zapasów. Pojęcie jest wystarczająco szerokie, aby obejmować lokalizacje takie jak zakłady lub obiekty produkcyjne oraz centra dystrybucji, magazyny, salony wystawowe i pojazdy serwisowe. Jednostka składowania zapasów jest zdefiniowana jako zapas w określonej lokalizacji i/lub jako wariant. Korzystając z jednostek składowania zapasów, firmy z wieloma lokalizacjami mogą dodawać informacje o uzupełnianiu, adresy i niektóre informacje o księgowaniu finansowym na poziomie lokalizacji. W rezultacie mogą uzupełniać warianty tego samego zapasu dla każdej lokalizacji i zamawiać zapasy na podstawie informacji o uzupełnianiu specyficznych dla lokalizacji.

Aby skonfigurować centrum odpowiedzialności

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Centra odpowiedzialności, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz akcję Nowy.

  3. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

    Jeśli używasz centrów odpowiedzialności do administrowania firmą, przydatne może być posiadanie domyślnego centrum odpowiedzialności. 4. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Informacje o firmie, a następnie wybierz powiązane łącze. 5. Na skróconej karcie Wysyłka, w polu Centrum odpowiedzialności, wprowadź kod centrum odpowiedzialności.

Ten kod jest używany we wszystkich dokumentach zakupu, sprzedaży lub serwisu, jeśli użytkownik, nabywca lub dostawca nie ma domyślnego centrum odpowiedzialności. W dokumentach sprzedaży, zakupu lub serwisu można wprowadzić inne centrum odpowiedzialności niż domyślne.

Uwaga

Gdy wprowadzisz kod centrum odpowiedzialności w dokumencie, wpływa to na adres, wymiary i ceny w dokumencie.

Aby przypisać centra odpowiedzialności do użytkowników

Możesz skonfigurować użytkowników tak, aby Business Central pobierał tylko dokumenty istotne dla ich konkretnych obszarów pracy. Użytkownicy są powiązani z jednym centrum odpowiedzialności i pracują tylko z dokumentami powiązanymi z określonymi obszarami aplikacji w tym konkretnym centrum.

Aby to skonfigurować, przypisujesz centra odpowiedzialności do użytkowników w trzech obszarach funkcjonalnych: Zakupy, Sprzedaż i Zarządzanie serwisem.

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Ustawienia użytkownika, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na stronie Ustawienia użytkownika wybierz użytkownika, któremu chcesz przypisać centrum odpowiedzialności. Jeśli użytkownika nie ma na liście, musisz wprowadzić identyfikator użytkownika w polu Identyfikator użytkownika.
  3. W polu Filtr centrum odp. sprzedaży wprowadź centrum odpowiedzialności, w którym użytkownik będzie miał zadania związane ze sprzedażą.
  4. W polu Filtr centrum odp. zakupów wprowadź centrum odpowiedzialności, w którym użytkownik będzie miał zadania związane z zakupami.
  5. W polu Filtr centrum odp. serwisu wprowadź centrum odpowiedzialności, w którym użytkownik będzie miał zadania związane z zarządzaniem serwisem.

Uwaga

Użytkownicy mogą wyświetlać tylko te zaksięgowane dokumenty, które są związane z ich własnym centrum odpowiedzialności. Mogą jednak przeglądać wszystkie zapisy księgi i przechodzić do innych zaksięgowanych dokumentów z poziomu zapisów księgi.

Powiązane informacje

Konfigurowanie zapasów
Konfigurowanie procesów magazynowych
Zarządzanie zapasami
Zarządzanie działaniami magazynowymi
Praca z Business Central
Definiowanie zasad księgowania faktur dla użytkowników

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj