© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Business Central dla organizacji wielooddziałowych i międzynarodowych
Organizacje posiadające wiele oddziałów często stosują model biznesowy typu hub-and-spoke, w którym firma macierzysta lub centrala zarządza całością operacji biznesowych, podczas gdy każdy oddział funkcjonuje jako pojedyncza, samodzielna jednostka. Oddziały są często rozproszone geograficznie i mają różne potrzeby w zakresie wymiany informacji z centralą firmy. Ponadto oddziały zazwyczaj nie potrzebują takiego samego poziomu złożoności i często nie dysponują zasobami do utrzymania dużego systemu.
Business Central zapewnia małym i średnim firmom rozwiązanie do zarządzania przedsiębiorstwem, które jest łatwe w użyciu i utrzymaniu przy niskim całkowitym koszcie posiadania.
Ten artykuł przedstawia niektóre sposoby, w jakie Business Central wspiera model biznesowy typu hub-and-spoke (centrala i oddziały).
Integracja firmy centralnej z oddziałami
Business Central może integrować się z systemem księgowym firmy centralnej, jednocześnie spełniając różnorodne potrzeby poszczególnych oddziałów, niezależnie od ich wielkości, lokalizacji czy rodzaju działalności.
Poniższy diagram przedstawia przykład różnych oddziałów zintegrowanych z firmą centralną.
Spełnianie potrzeb oddziałów krajowych i międzynarodowych
Potrzeby biznesowe oddziałów często różnią się w zależności od branży, metod działania lub relacji z firmą centralną. Business Central można łatwo dostosować i rozszerzyć dla różnych typów przedsiębiorstw i lokalizacji. Microsoft AppSource oferuje bogaty zbiór aplikacji od Microsoft i naszych partnerów, a partnerzy mogą szybko wdrożyć Business Central przy minimalnych zakłóceniach codziennych operacji.
Dla organizacji wielonarodowych Business Central obsługuje lokalne wymogi prawne i praktyki biznesowe.
- Dla wersji online dostępnych jest ponad 40 zlokalizowanych wersji krajowych/regionalnych, które można zainstalować jako rozszerzenia z Microsoft AppSource.
- Dla wersji lokalnych dostępne są wersje krajowe/regionalne jako wersje zlokalizowane przez Microsoft lub lokalizacje dodatkowe prowadzone przez partnerów.
Sieć ponad 4000 partnerów Microsoft na całym świecie zapewnia lokalną wiedzę specjalistyczną.
| Wymóg biznesowy | Jak Business Central to obsługuje | Dowiedz się więcej |
|---|---|---|
| Dostosowanie systemu do potrzeb firmy. | Korzystaj z systemu, który od początku był projektowany dla średnich przedsiębiorstw. | Przegląd |
| Uwzględnienie wymagań regulacyjnych i lokalnych praktyk. | Zapewnienie zgodności z lokalnymi wymogami prawnymi i praktykami biznesowymi. | Funkcjonalność lokalna i strategia lokalizacji |
| Dostęp do wielu firm z jednej strony. | Uzyskaj szybki dostęp do dowolnej firmy Business Central w Twojej organizacji. | Korzystanie z Centrum firm |
| Obsługa wielu języków i walut. | Obsługa wielu języków i walut pomaga spełnić lokalne potrzeby. | Wielojęzyczność i lokalizacja Konfigurowanie dodatkowych walut |
Konsolidacja danych finansowych
Kluczowym aspektem modelu biznesowego hub-and-spoke jest możliwość wymiany danych finansowych między firmą centralną a oddziałami. Ten wymóg musi być spełniony nawet wtedy, gdy firma centralna i oddziały używają różnych systemów, struktur księgowych, języków i walut.
| Wymóg biznesowy | Jak Business Central to obsługuje | Dowiedz się więcej |
|---|---|---|
| Konsolidacja danych finansowych z oddziałów. | Konsolidacja sprawozdań finansowych oddziałów, niezależnie od tego, czy korzystają z Business Central czy innej aplikacji, w jedną jednostkę gospodarczą (firmę). | Konsolidowanie danych z wielu firm |
| Integracja struktur księgowych. | Przenoszenie danych konsolidacyjnych z różnych struktur księgowych do własnej. | Używanie programu Excel do importowania danych Konfigurowanie konsolidacji firm |
| Transakcje w wielu walutach. | Zapewnienie, że sprawozdania finansowe w różnych walutach są dokładne i używają prawidłowych kursów wymiany. | Aktualizowanie kursów wymiany walut |
Udostępnianie wiedzy biznesowej za pomocą zintegrowanej analityki
Dostosuj organizację do celów biznesowych, zapewniając wspólne zrozumienie bieżącej rzeczywistości. Zintegrowana analityka może pomóc pracownikom opierać swoje decyzje na tym samym zestawie faktów.
| Wymóg biznesowy | Jak Business Central to obsługuje | Dowiedz się więcej |
|---|---|---|
| Udostępnianie informacji oddziałom bez rozbudowanego wsparcia IT. | Tworzenie wskaźników KPI i pulpitów nawigacyjnych Business Intelligence w Power BI na podstawie Twoich danych. | [Łączenie z Power BI z Business Central on-premises |
| Tworzenie niestandardowych raportów finansowych. | Generowanie raportów finansowych opartych na parametrach. | Analityka finansowa |
| Uzgodnienie faktów. | Generowanie, przeglądanie i udostępnianie raportów wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom. | Wbudowane raporty finansowe w Business Central |
| Analiza danych w programie Excel. | Wyszukiwanie faktów, rozwiązywanie problemów i przeprowadzanie nieplanowanych analiz w Microsoft Excel. | Praca z przeglądami finansowymi w programie Excel (wersja przestarzała) |
Wymiana danych przy użyciu interfejsów API i portów XMLport
Interfejsy API i XMLporty upraszczają proces łączenia instancji Business Central, w tym instancji dostosowanych do poszczególnych lokalizacji.
| Wymóg biznesowy | Jak Business Central to obsługuje | Dowiedz się więcej |
|---|---|---|
| Łączenie dostosowanych wersji między lokalizacjami a firmą macierzystą. | Strony API mogą udostępniać dowolną reprezentację encji, w tym jej dostosowania. | Włączanie interfejsów API dla Business Central |
| Wersjonowanie i zabezpieczenia. | Interfejsy API używają ODataV4, które zapewnia wersjonowanie oraz webhooki i śledzenie zmian. | Bezpieczeństwo i ochrona |
| Księgowanie i importowanie dokumentów XML. | Jednostki kodu (codeunits) mogą być udostępniane jako akcje niepowiązane w celu obsługi księgowania i pobierania dokumentów XML. Do przetwarzania dokumentów XML można stosować XMLporty. Akcje niepowiązane mogą również generować dokumenty XML lub JSON. | Obiekty XMLport |
| Ułatwienie konserwacji poprzez elektroniczną wymianę danych. | Można dodać rozwiązanie elektronicznej wymiany danych, które będzie służyć jako warstwa integracji między firmą macierzystą a lokalizacjami. | Informacje o strukturze wymiany danych |
| Wymiana danych między różnymi systemami. | Używaj XMLportów do tworzenia dokumentów XML, które można następnie wymieniać między firmą macierzystą używającą jednego systemu a lokalizacjami używającymi Business Central. | Przegląd XMLport |
| Orkiestracja złożonych wymian danych. | Użyj kombinacji XMLportów z Business Central i Microsoft BizTalk Server, aby spełnić unikalne potrzeby w swoich lokalizacjach. W przypadku złożonych potrzeb użyj rozwiązania elektronicznej wymiany danych opartego na BizTalk Server i Commerce Gateway w Business Central w połączeniu z XMLportami. | Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central |
| Łączenie z rozwiązaniami i usługami firm innych niż Microsoft. | Interfejsy API ustanawiają połączenie punkt-punkt między Business Central a rozwiązaniami i usługami firm innych niż Microsoft. | API v2.0 |
Promowanie efektywnego międzyfirmowego łańcucha dostaw
Lokalizacje często potrzebują dostępu do łańcucha dostaw i możliwości zarządzania jego określonymi aspektami. Na przykład lokalizacje mogą korzystać z tego samego dostawcy, ale zarządzać swoimi zasobami i lokalizacjami fizycznymi oddzielnie.
| Wymóg biznesowy | Jak Business Central to obsługuje | Dowiedz się więcej |
|---|---|---|
| Traktowanie transakcji międzydziałowych jak zwykłych transakcji sprzedaży i zakupu. | Używaj księgowań międzyfirmowych do tworzenia dokumentów sprzedaży i zakupu oraz zapisów księgi głównej dla całych przepływów pracy, a także dla więcej niż jednej firmy jednocześnie, aby wyeliminować powielone wprowadzanie danych. | Zarządzanie transakcjami międzyfirmowymi |
| Używanie procesów bezpapierowych. | Unikaj kosztów wysyłania, odbierania i drukowania dokumentów. | Praca z dokumentami przychodzącymi Dodawanie załączników, łączy i notatek do rekordów |
Szybkie reagowanie na nowe warunki biznesowe
Firma macierzysta musi być w stanie szybko reagować na zmiany biznesowe w każdej lokalizacji. W połączeniu z Power Automate Business Central może służyć jako mechanizm wczesnego ostrzegania.
| Wymóg biznesowy | Jak Business Central to obsługuje | Dowiedz się więcej |
|---|---|---|
| Automatyczne generowanie alertów e-mail. | Skonfiguruj alerty w Power Automate, które generują wiadomości e-mail informujące o krytycznych warunkach biznesowych w lokalizacjach lub u partnerów w łańcuchu dostaw. | Wprowadzenie do Business Central i Power BI |
| Używanie standardowych lub niestandardowych alertów. | Użyj 12 różnych szablonów dołączonych do Business Central lub skonfiguruj własne alerty dostosowane do swojej działalności. | Używanie przepływów Power Automate w Business Central |
Powiązane informacje
Administration of Business Central Online
Praca z Business Central
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj