© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Konfigurowanie kart czasu pracy

Karty czasu pracy w Business Central obsługują rejestrację czasu w tygodniowych okresach siedmiodniowych. Można ich używać do śledzenia czasu wykorzystanego na projekty oraz do rejestrowania prostej rejestracji czasu zasobów. Przed użyciem kart czasu pracy należy określić, którzy użytkownicy będą przesyłać karty czasu pracy i jak chcesz skonfigurować karty czasu pracy.

Porada

Osoby korzystające z kart czasu pracy to zasoby. Na przykład pozwala to używać kart czasu pracy do śledzenia pracy osób niebędących pracownikami. Aby śledzić pracę pracowników lub używać kart czasu pracy do śledzenia nieobecności pracowników, należy powiązać pracowników z zasobami. Istnieje przewodnik konfiguracji asystowanej, który może w tym pomóc. Aby dowiedzieć się więcej o przewodniku, przejdź do Konfigurowanie kart czasu pracy za pomocą przewodnika konfiguracji asystowanej.

Opcjonalnie określ, czy i jak karty czasu pracy są zatwierdzane. W zależności od potrzeb organizacji można wyznaczyć:

Jednego lub więcej użytkowników jako administratora i osobę zatwierdzającą karty czasu pracy dla wszystkich kart czasu pracy.
Osobę zatwierdzającą karty czasu pracy dla każdego zasobu.

Po skonfigurowaniu kart czasu pracy można tworzyć karty czasu pracy dla zasobów, a zasoby mogą księgować wiersze kart czasu pracy. Opcjonalnie przypisz karty czasu pracy do wierszy planowania projektu. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Używanie kart czasu pracy.

Konfigurowanie kart czasu pracy za pomocą przewodnika konfiguracji asystowanej

Przewodnik konfiguracji asystowanej może pomóc w konfigurowaniu kart czasu pracy.

Porada

Jeśli używasz wersji wcześniejszej niż 2023 release wave 1 (v22), musisz włączyć funkcję Aktualizacja funkcji: Nowe środowisko karty czasu pracy na stronie Zarządzanie funkcjami, aby korzystać z tej możliwości. To ustawienie umożliwia również używanie kart czasu pracy na urządzeniach mobilnych.

Otwórz przewodnik konfiguracji asystowanej Skonfiguruj karty czasu pracy ze strony Konfiguracja asystowana.

Przewodnik konfiguracji asystowanej prowadzi przez następujące kroki:

Skonfiguruj uczestników procesów kart czasu pracy.

Pierwsza strona przewodnika pokazuje liczbę użytkowników w Business Central. Pokazuje również inne wymagane i opcjonalne informacje.
2. Określ pierwszy dzień tygodnia roboczego w tej organizacji.

Pierwszy dzień tygodnia roboczego jest domyślnym pierwszym dniem dla wszystkich kart czasu pracy. 3. Określ osobę, która administruje kartami czasu pracy.

Ta osoba może edytować i usuwać wszystkie karty czasu pracy. Opcjonalnie dodaj tę samą rolę innym osobom na stronie Konfiguracja użytkownika. 4. Skonfiguruj zasoby, które będą używać kart czasu pracy, oraz osoby, które będą zatwierdzać karty czasu pracy.

Na końcu przewodnika konfiguracji można wybrać, czy Business Central ma utworzyć karty czasu pracy na podstawie konfiguracji. Wyświetl nowe karty czasu pracy na stronie Karty czasu pracy, którą można otworzyć tutaj. Alternatywnie uruchom ponownie przewodnik konfiguracji asystowanej lub dokończ konfigurację ręcznie.

Ostrzeżenie

Jeśli używasz wersji 2023 release wave 1 (v22) lub nowszej, aby mieć pewność, że możesz zarządzać kartami czasu pracy na urządzeniach mobilnych, musisz ręcznie włączyć opcję Użyj nowego środowiska karty czasu pracy w konfiguracji karty czasu pracy, zgodnie z opisem w następnej procedurze.

Ręczne konfigurowanie kart czasu pracy

Poniższe sekcje opisują, jak skonfigurować karty czasu pracy, jeśli nie używasz przewodnika konfiguracji asystowanej Skonfiguruj karty czasu pracy.

Ręczne konfigurowanie ogólnych informacji dla kart czasu pracy

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Konfiguracja zasobów, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Ostrzeżenie

Jeśli używasz wersji 2023 release wave 1 (v22) lub nowszej, aby mieć pewność, że możesz zarządzać kartami czasu pracy na urządzeniach mobilnych, włącz opcję Użyj nowego środowiska karty czasu pracy. 1. W polu Karta czasu pracy wg zatwierdzenia projektu wybierz jedną z następujących opcji.

Opcja	Opis
Nigdy	Użytkownik w polu Identyfikator użytkownika zatwierdzającego kartę czasu pracy na karcie zasobu zatwierdza kartę czasu pracy.
Zawsze	Użytkownik w polu Osoba odpowiedzialna na karcie projektu zatwierdza kartę czasu pracy.
Tylko maszyna	Jeśli karta czasu pracy maszyny jest powiązana z projektem, karta czasu pracy jest zatwierdzana przez użytkownika wskazanego w polu Osoba odpowiedzialna na Kartotece projektu. Jeśli karta czasu pracy maszyny jest powiązana z zasobem, karta czasu pracy jest zatwierdzana przez użytkownika wskazanego w polu Identyfikator użytkownika osoby zatwierdzającej kartę czasu pracy na kartotece zasobu.

Ręczne przypisywanie administratora kart czasu pracy

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Ustawienia użytkownika, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz użytkownika, który będzie administratorem kart czasu pracy, a następnie zaznacz pole wyboru Administrator kart czasu pracy.

Porada

Zalecamy wyznaczenie tylko jednego użytkownika jako administratora kart czasu pracy dla firmy. W poniższej procedurze konfigurujesz właściciela i osobę zatwierdzającą karty czasu pracy, gdzie osoba zatwierdzająca jest przypisywana do każdego zasobu.

Ręczne przypisywanie właściciela i osoby zatwierdzającej karty czasu pracy

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zasoby, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz zasób, dla którego chcesz skonfigurować możliwość korzystania z kart czasu pracy, a następnie zaznacz pole wyboru Użyj karty czasu pracy.
W polu Identyfikator użytkownika właściciela karty czasu pracy wprowadź identyfikator właściciela karty czasu pracy. Właściciel może wprowadzać wykorzystanie czasu na karcie czasu pracy i przesyłać ją do zatwierdzenia. Zazwyczaj, gdy zasób jest osobą, ta osoba jest również właścicielem.
W polu Identyfikator użytkownika osoby zatwierdzającej kartę czasu pracy wprowadź identyfikator osoby zatwierdzającej kartę czasu pracy. Osoba zatwierdzająca może zatwierdzić, odrzucić lub ponownie otworzyć kartę czasu pracy.

Uwaga

Nie można zmienić identyfikatora osoby zatwierdzającej kartę czasu pracy, jeśli istnieją karty czasu pracy, które nie zostały przetworzone i mają status Przesłano lub Otwarte.

Powiązane informacje

Używanie kart czasu pracy
Używanie kart czasu pracy
Rejestrowanie zużycia zasobów i zapasów projektu
Konfigurowanie zasobów, arkuszy czasu pracy i projektów
Zarządzanie projektami
Finanse
Przegląd zadań zarządzania zakupami
Omówienie zadań zarządzania sprzedażą
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj