© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Konfigurowanie walidacji kwot zakupu

Uwaga

Firmy na całym świecie mogą skorzystać z tej funkcjonalności, dlatego w 1. fali wydania 2025 przenieśliśmy ją z wersji holenderskiej i udostępniliśmy wszystkim.

Możesz zwalidować łączną kwotę na fakturach zakupu i fakturach korygujących przed zaksięgowaniem dokumentów. Możesz włączyć przełącznik Sprawdź łączne kwoty dokumentu na stronie Konfiguracja zakupów i zobowiązań. Domyślnie Business Central waliduje łączną kwotę podczas księgowania dokumentu. Łączna kwota wierszy zakupu musi być równa kwocie z VAT i kwocie VAT. Aby zwalidować kwotę automatycznie, musisz wprowadzić kwotę dokumentu z VAT i kwotę VAT dokumentu na stronie Faktura zakupu lub Faktura korygująca zakupu.

Jeśli masz tylko jeden wiersz zakupu lub kilka wierszy zakupu z tym samym procentem VAT, prawidłowa kwota VAT dokumentu jest obliczana automatycznie podczas dodawania wierszy zakupu i kwoty dokumentu z VAT. Jeśli masz kilka wierszy zakupu z różnymi procentami VAT, musisz ręcznie zmienić wartość kwoty VAT dokumentu.

Jeśli łączna kwota na dokumencie różni się od łącznej kwoty jego wierszy, możesz dodać do strony kilka wartości, które pomogą Ci ustalić przyczynę. Możesz dodać łączną kwotę, łączną kwotę bazową, łączną kwotę VAT i łączną kwotę z VAT. Wartości są wyświetlane na dole dokumentu. Aby uniknąć bałaganu na stronie podczas codziennej pracy, te wartości są ukryte. Aby dodać te wartości do dokumentu, włącz przełącznik Pokaż sumy na fakturach zakupu i fakturach korygujących na stronie Ustawienia zakupów i zobowiązań.

Tę opcję można włączyć tylko wtedy, gdy faktura zakupu lub faktura korygująca zakupu zawiera:

Co najmniej jeden wiersz zakupu.
Określone pole ilości.

Aby skonfigurować weryfikację kwot łącznych dla dokumentów zakupu

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Ustawienia zakupów i zobowiązań, a następnie wybierz powiązane łącze.

Na skróconej karcie Ogólne wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

Pole	Opis
Pokaż sumy na fakt. zak./fakt. kor.	Przelicza sumy na wszystkich fakturach zakupu i fakturach korygujących. W zależności od liczby posiadanych dokumentów, przeliczenie może zająć trochę czasu.
Sprawdź kwoty łączne dokumentu	Weryfikuje pola Kwota dokumentu z VAT i Kwota VAT dokumentu na fakturach zakupu i fakturach korygujących.

Wybierz przycisk OK.

Powiązane informacje

Sprawdzanie kwot na fakturach zakupu i fakturach korygujących
Standardowe cykliczne wiersze sprzedaży

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj