© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Obsługa środków trwałych

Koszty konserwacji to koszty operacyjne związane z działaniami podejmowanymi w celu zachowania stanu środków trwałych. W przeciwieństwie do ulepszeń kapitałowych, konserwacja nie zwiększa wartości środków.

Za każdym razem, gdy wysyłasz środek trwały do serwisu, rejestrujesz informacje, takie jak data serwisu, dostawca wykonujący pracę oraz numer telefonu agenta serwisowego. Informacje o konserwacji wprowadzasz na kilku stronach:

• Kartoteka środka trwałego
• Zamówienie zakupu
• Faktura zakupu
• Dziennik K/G środka trwałego

Indeksacja służy do korygowania wartości w związku z ogólnymi zmianami poziomu cen. Użyj akcji Indeksuj środki trwałe, aby przeliczyć koszty konserwacji.

Rejestrowanie kosztu konserwacji bezpośrednio na środku trwałym

Za każdym razem, gdy wykonujesz konserwację środka, na przykład wizytę serwisową, możesz to zarejestrować na stronie Rejestracje konserwacji.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz środek trwały, dla którego chcesz zarejestrować konserwację, a następnie wybierz akcję Rejestracja konserwacji.
3. Na stronie Rejestracja konserwacji wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Księgowanie kosztów konserwacji z dziennika K/G środka trwałego

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Lista ksiąg amortyzacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz księgę amortyzacji przypisaną do środka trwałego, a następnie wybierz akcję Edytuj.
3. Na stronie Kartoteka księgi amortyzacji upewnij się, że pole wyboru Konserwacja nie jest zaznaczone, aby nie księgować kosztów konserwacji w księdze głównej.
4. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dzienniki K/G ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
5. Utwórz początkowy wiersz dziennika i wypełnij pola zgodnie z potrzebami.
6. W polu Typ księgowania ŚT wybierz Konserwacja.
7. Wybierz akcję Wstaw konto salda ŚT. Tworzony jest drugi wiersz dziennika dla konta bilansującego skonfigurowanego do księgowania konserwacji.

Uwaga

Krok 7 działa tylko wtedy, gdy skonfigurujesz następujące ustawienia: Na stronie Kartoteka grupy księgowej ŚT dla grupy księgowej środka trwałego pole Konto konserwacji zawiera konto debetowe księgi głównej, a pole Konto salda konserwacji zawiera konto księgi głównej, na które chcesz księgować zapisy bilansujące dla zwiększenia wartości. Dowiedz się więcej w artykule Konfigurowanie ogólnych informacji o środkach trwałych (ŚT). 8. Wybierz akcję Księguj.

Rejestrowanie kosztu konserwacji z faktury zakupu

Poniższe kroki opisują sposób rejestrowania kosztów konserwacji środka trwałego z faktury zakupu. Kroki są podobne dla zamówień zakupu.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Faktura zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Na skróconej karcie Ogólne wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
3. Na skróconej karcie Wiersze w polu Typ wybierz Środek trwały.
4. W polu Nr wybierz środek trwały, a następnie określ ilość i koszt.
5. W polu Typ księgowania ŚT wybierz Konserwacja.
6. Zaksięguj fakturę zakupu.

Śledzenie wizyt serwisowych

Możesz wydrukować raport Konserwacja - następny serwis, aby wyświetlić listę środków trwałych zaplanowanych do serwisu. Możesz również użyć tego raportu, gdy chcesz zaktualizować pole Data następnego serwisu na kartotekach środków trwałych.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Konserwacja następny serwis, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wypełnij pola Data początkowa i Data końcowa.
3. Wybierz przycisk Drukuj lub Podgląd.

Monitorowanie kosztów konserwacji

Business Central udostępnia dedykowane raporty i strony statystyk do analizy konserwacji środków trwałych.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji Raporty środków trwałych, która zawiera informacje o wbudowanych raportach dotyczących konserwacji środków trwałych.

Przegląd kosztów konserwacji

Możesz wyświetlić statystyki, aby monitorować koszty konserwacji.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz środek trwały, dla którego chcesz wyświetlić koszty konserwacji, a następnie wybierz akcję Księgi amortyzacji.
3. Na stronie Księgi amortyzacji ŚT wybierz odpowiednią księgę amortyzacji środka trwałego, a następnie wybierz akcję Statystyki.
4. Na stronie Statystyki środków trwałych wybierz pole Konserwacja.

Użyj strony Zapisy księgi konserwacji, aby wyświetlić zapisy składające się na kwotę w polu Konserwacja.

Wyświetlanie lub drukowanie kosztów konserwacji dla wielu środków trwałych

W raporcie Konserwacja - analiza możesz wybrać analizę konserwacji na podstawie jednego, dwóch lub trzech kodów konserwacji dla określonej daty lub okresu. Raport może pokazywać sumę dla wszystkich wybranych środków trwałych lub sumę dla każdego środka trwałego.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Analiza konserwacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami.
3. Wybierz przycisk Drukuj lub Podgląd.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji Konserwacja — analiza (raport).

Wyświetlanie zapisów księgi konserwacji

Możesz również przeglądać koszty konserwacji, wyświetlając zapisy księgi konserwacji.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz środek trwały, dla którego chcesz wyświetlić zapisy księgi, a następnie wybierz akcję Księgi amortyzacji.
3. Na stronie Księgi amortyzacji ŚT wybierz odpowiednią księgę amortyzacji środka trwałego, a następnie wybierz akcję Zapisy księgi konserwacji.

Wyświetlanie lub drukowanie zapisów księgi konserwacji dla wielu środków trwałych

W raporcie Konserwacja - szczegóły możesz wyświetlić lub wydrukować zapisy księgi konserwacji dla jednego lub wielu środków trwałych.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Szczegóły konserwacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami.
3. Wybierz przycisk Drukuj lub Podgląd.

Powiązane informacje

Konserwacja — analiza (raport)
Raporty środków trwałych
Zarządzanie środkami trwałymi
Konfigurowanie środków trwałych
Finanse
Przygotuj się do prowadzenia działalności
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj