© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Znajdowanie powiązanych zapisów dla dokumentów
Dowiedz się, jak znajdować dokumenty i zapisy, które są ze sobą powiązane na podstawie wspólnych informacji, takich jak:
- Numer dokumentu lub data księgowania.
- Typ kontaktu biznesowego, numer lub numer dokumentu zewnętrznego.
- Numer seryjny zapasu lub numer partii.
Ta funkcja jest przydatna do znajdowania zapisów księgi, które powstały w wyniku określonych transakcji. Podczas wyszukiwania według numeru dokumentu można wydrukować podsumowanie z raportu Zapisy dokumentu.
Wprowadzenie
Funkcja znajdowania zapisów jest łatwo dostępna z niemal każdej strony przez naciśnięcie klawiszy Ctrl+Alt+Q. Ze stron, które wyświetlają zaksięgowane dokumenty lub zapisy zaksięgowanych dokumentów—zarówno list, jak i kart—możesz również otworzyć tę funkcję, wybierając akcję Znajdź zapisy.
Strona Znajdź zapisy zawiera wszystkie powiązane dokumenty i zapisy na podstawie numeru dokumentu i daty księgowania. Strona jest podzielona na trzy sekcje:
- Górna sekcja wyświetla pola i akcje używane do filtrowania wyszukiwania.
- Środkowa sekcja wyświetla powiązane dokumenty na podstawie wyszukiwania.
- Dolna sekcja wyświetla informacje o dokumencie źródłowym znalezionym podczas wyszukiwania.
Wyszukiwanie zapisów
Możesz wyszukiwać zapisy na podstawie informacji o dokumencie, kontakcie biznesowym lub odwołaniu do zapasu. W górnej sekcji wybierz jedną z następujących opcji w zależności od posiadanych informacji:
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Wyszukaj dokumenty | Wyświetl zapisy na podstawie określonego numeru dokumentu lub daty księgowania. |
| Wyszukaj kontakty biznesowe | Wyświetl zapisy na podstawie określonego typu kontaktu, numeru kontaktu i/lub numeru dokumentu zewnętrznego. Ta ostatnia opcja pozwala wyszukiwać dokumenty dostawcy lub nabywcy przy użyciu numeru przypisanego przez kontakt. |
| Wyszukaj odwołania do zapasów | Wyświetl zapisy na podstawie numeru seryjnego lub numeru partii. Możesz wprowadzić numer partii lub numer seryjny albo filtrować według numeru partii lub numeru seryjnego, który chcesz wyszukać. Ta akcja jest przydatna do sprawdzenia, gdzie użyto określonego numeru śledzenia zapasu, od jakiego dostawcy pochodzi lub jakiemu nabywcy został sprzedany. |
Po dokonaniu wyboru wprowadź odpowiednie informacje wyszukiwania w polach w górnej części strony. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis. Po zakończeniu wybierz Znajdź, aby rozpocząć wyszukiwanie. Jeśli zmienisz którykolwiek z filtrów, musisz ponownie wybrać Znajdź.
Porada
Kilka przykładów użycia funkcji Znajdź zapisy można znaleźć w artykułach Śledzenie zapasów ze śledzeniem i Przewodnik - Śledzenie numerów seryjnych/partii.
Powiązane informacje
Śledzenie zapasów ze śledzeniem
Znajdowanie zaksięgowanych dokumentów bez dokumentów przychodzących
Funkcje ułatwień dostępu
Praca z Business Central
Tworzenie zakładki do strony lub raportu w centrum ról
Wyszukiwanie stron i informacji za pomocą funkcji Powiedz mi
Znajdowanie stron i raportów za pomocą Eksploratora ról
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj