© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Pole Stan w dokumentach

Podczas tworzenia oferty, zamówienia lub faktury korygującej pole Stan w nagłówku dokumentu domyślnie zawiera stan Otwarty.

Po wypełnieniu dokumentu można go zwolnić, a Business Central zmieni wartość w polu Stan na Zwolniony. Ten stan wskazuje, że zamówienie jest gotowe do następnego etapu przetwarzania przed jego zaksięgowaniem.

Stan	Opis
Otwarte	Można wprowadzać zmiany w dokumencie.
Zwolniony	Dokument został zwolniony do następnego etapu przetwarzania i nie można wprowadzać zmian w wierszach typu Zapas i Środek trwały. Można ponownie otworzyć zwolniony dokument, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w jego zawartości. Aby przenieść skorygowany dokument do następnego etapu przetwarzania, należy ponownie zwolnić dokument.
Oczekujące na zatwierdzenie	Dokument oczekuje na zatwierdzenie.
Oczekujące na zaliczkę	Dla dokumentu została zaksięgowana faktura zaliczkowa.

Proces zwalniania

Procesu zwalniania można używać na różne sposoby, aby ułatwić normalny przepływ pracy, na przykład do przestrzegania procedur firmowych dotyczących zatwierdzeń lub do rozpoczynania działań magazynowych.

Procedury zatwierdzania

Twoja firma może używać procedury zwalniania, aby wskazać, że inny użytkownik zatwierdził dokument lub że kontakt zewnętrzny może spełnić specyfikacje dokumentu, jak pokazano w tych przykładach:

Zamówienie zakupu można zwolnić tylko wtedy, gdy dostawca potwierdził gotowość do realizacji zamówienia.
Tworzysz zamówienie, a drugi użytkownik musi je zatwierdzić, na przykład ze względów bezpieczeństwa, zanim będzie można je zwolnić.
Kierownik odpowiedzialny za zatwierdzanie wszystkich zwrotów musi zwolnić fakturę korygującą, którą utworzono.

Dowiedz się więcej o przepływach pracy zatwierdzania w artykule Używanie przepływów pracy zatwierdzania.

Działania magazynowe

Jeśli stan zamówienia to Otwarte, magazyn nie rozpocznie przygotowywania wysyłki i nie będzie oczekiwał przyjęcia zapasów z zamówienia zakupu. Po zwolnieniu zamówienia wskazujesz, że zamówienie jest kompletne i magazyn może uwzględnić je w swoich działaniach.

Ponowne otwieranie zwolnionego zamówienia

Można wprowadzać zmiany w zwolnionym zamówieniu, otwierając je ponownie. Można jednak tylko zwiększyć ilość w wierszach, które zostały już przetworzone przez magazyn.

Po wprowadzeniu zmian i ponownym zwolnieniu zamówienia Business Central ponownie oblicza podatek od wartości dodanej (VAT) i rabat faktury.

Jeśli wprowadzisz zmiany w zwolnionym zamówieniu, musisz powiadomić magazyn o tych zmianach.

Uwaga

Jeśli chcesz zaksięgować pojedyncze otwarte zamówienie lub fakturę korygującą bez wcześniejszego zwalniania, Business Central automatycznie zwolni dokument podczas księgowania. Jeśli księgujesz zamówienia lub faktury korygujące przy użyciu funkcji Księguj partię, możesz wybrać księgowanie tylko tych zamówień lub faktur korygujących, które zostały zwolnione.

Powiązane informacje

Tworzenie zamówienia sprzedaży nabywcy i sprzedaż produktów
Rejestrowanie zakupów za pomocą faktur zakupu
Wysyłka zapasów
Przyjmowanie zapasów
Zatwierdzanie lub odrzucanie dokumentów w przepływach pracy
Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie danych na listach, w raportach lub XMLportach
Archiwizowanie dokumentów sprzedaży, zakupu, projektu i serwisu
Korzystanie z ogólnych funkcji w różnych obszarach biznesowych

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj