© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Integracja Business Central z OneDrive
OneDrive dla firm lub instytucji edukacyjnych (dawniej znany jako OneDrive dla Firm) to usługa przechowywania w chmurze dołączona do Microsoft 365. Business Central ułatwia przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie plików innym osobom za pośrednictwem OneDrive. Gdy plik znajduje się w OneDrive, możesz korzystać z bogatych funkcji współpracy dostępnych w wersjach online produktów Microsoft, takich jak Word, Excel i PowerPoint. Na przykład możesz udostępnić dokument Word, a następnie Ty i Twoi współpracownicy możecie edytować go wspólnie w czasie rzeczywistym. OneDrive umożliwia również otwieranie innych typów plików, takich jak PDF.
Rozpoczynanie pracy z funkcjami OneDrive
Jeśli używasz Business Central online, połączenie między Business Central online a OneDrive zostało już utworzone, więc łatwo jest rozpocząć pracę. Jedynym wymaganiem jest to, aby użytkownicy otworzyli OneDrive co najmniej raz. W przypadku Business Central lokalnego administrator musi skonfigurować połączenie, zanim będzie można rozpocząć pracę. Dowiedz się więcej w artykule Zarządzanie integracją OneDrive z Business Central.
Otwieranie i udostępnianie w OneDrive
Na większości stron, na których dostępne są pliki, takich jak Skrzynka odbiorcza raportów lub pliki załączone do rekordów, znajdziesz akcje Otwórz w OneDrive i Udostępnij.
| Wybierz... | Aby... | Zobacz więcej informacji... |
|---|---|---|
| Otwórz w OneDrive | Skopiuj plik do folderu Business Central w swoim OneDrive i otwórz plik. | Otwieranie plików Business Central w OneDrive |
| Udostępnij | Skopiuj plik do swojego OneDrive i udostępnij go innym osobom. | Otwieranie plików Business Central w OneDrive |
Zapisz skoroszyty programu Excel i pliki raportów w OneDrive
Po skonfigurowaniu integracji z OneDrive kilka innych znanych funkcji będzie automatycznie używać OneDrive do zapisywania plików zamiast zapisywania plików na urządzeniu:
- Akcje Otwórz w programie Excel i Edytuj w programie Excel na stronach list będą automatycznie kopiować plik programu Excel do OneDrive, a następnie otwierać go w Excel Online. Dowiedz się więcej w artykule Wyświetlanie i edytowanie w programie Excel z Business Central.
- Wysłanie raportu do pliku programu Excel lub Word automatycznie skopiuje plik do OneDrive, a następnie otworzy go w programie Excel lub Word online. Dowiedz się więcej w artykule Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central.
Te funkcje nie są domyślnie włączone. Jednak jako administrator możesz je łatwo włączyć, korzystając z asystenta konfiguracji Konfiguracja OneDrive.
Uwaga
Możesz również połączyć swój Business Central lokalny z OneDrive. Jednak jest kilka rzeczy do zrobienia, aby to zadziałało. Dowiedz się więcej w artykule Konfigurowanie integracji OneDrive z Business Central On-Premises.
Powiązane informacje
Zarządzanie integracją OneDrive z Business Central
Otwieranie plików Business Central w OneDrive
OneDrive w Business Central — często zadawane pytania