© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Śledzenie korekt kosztów zapasów

Ważne jest utrzymanie dokładnych kosztów zapasów i skrócenie czasu między zaksięgowaniem zapisu a odzwierciedleniem jego kosztu w księdze głównej. Można śledzić wydajność korekt kosztów dla poszczególnych uruchomień korekt i zapasów. W przypadku wystąpienia błędów można zidentyfikować problematyczne zapasy i wprowadzić korekty. Na przykład można wykluczyć zapasy z obliczeń, aby zapewnić nieprzerwane korekty dla innych zapasów. Można korygować koszty dla poszczególnych zapasów lub tworzyć partie zapasów i korygować je wszystkie jednocześnie.

Rozpoczęcie śledzenia korekt kosztów

Rozpoczęcie jest proste. Na stronie Konfiguracja zapasów pole Rejestrowanie korekt kosztów oferuje kilka opcji:

Wyłączone oznacza, że uruchomienia korekt kosztów nie są rejestrowane.
Tylko błędy oznacza, że rejestrowane są tylko uruchomienia zakończone niepowodzeniem.
Wszystkie oznacza, że rejestrowane są wszystkie uruchomienia.

Uwaga

Aby zminimalizować rozmiar dziennika, Business Central nie rejestruje korekt, które następują automatycznie podczas księgowania zapasu.

Należy również skonfigurować wpis kolejki zadań Księguj koszt zapasów do K/G (1002). Ten wpis kolejki zadań automatycznie koryguje koszty zgodnie z harmonogramem. Aby dowiedzieć się więcej o wpisach kolejki zadań, przejdź do Planowanie automatycznego uruchamiania zadań.

Zarządzanie korektami kosztów

Użyj strony Korekta kosztów zapasów, aby zarządzać procesem korekty kosztów i go monitorować. Ta strona wyświetla zapasy wraz z ich parametrami wyceny i statusem korekty kosztów. Można filtrować listę, aby skupić się na zapasach wymagających korekty lub wykluczonych z procesu korekty kosztów.

Informacje o partiach zapasów

Można uruchamiać korekty kosztów dla wielu zapasów, grupując je w partie. Partie ułatwiają oddzielne korygowanie niektórych zapasów, na przykład tych, których korekta trwa dłużej. Partie mogą również pomóc w identyfikacji zapasów, które mają problemy.

Aby utworzyć partię, na stronie Korekta kosztów zapasów:

Wybierz zapasy z listy, wybierz Uruchom korektę kosztów, a następnie wybierz Dodaj partię.

Aby utworzyć partię i natychmiast uruchomić korektę kosztów: * Wybierz zapasy z listy, wybierz Uruchom korektę kosztów, a następnie wybierz Dodaj partię i uruchom. * Wybierz Uruchom korektę kosztów, wybierz Partie zapasów, a następnie wprowadź filtr w polu Filtr zapasu.

Porada

Aby szybko utworzyć kolejną partię dla wszystkich zapasów, które nie są jeszcze uwzględnione w partii, na stronie Korekta kosztów — partie zapasów wybierz Dodaj brakujące zapasy.

Po zakończeniu uruchomienia partii, partia ma jeden z następujących statusów na stronie Partie zapasów:

Sukces: korekta kosztów zakończyła się pomyślnie.
Niepowodzenie: jeśli korekta kosztów nie powiedzie się, Business Central identyfikuje zapas, który spowodował błąd, a następnie dzieli bieżącą partię na dwie. Jedna partia zawiera problematyczny zapas, a druga pozostałe zapasy. Korekta kosztów jest ponownie uruchamiana dla partii z pozostałymi zapasami. Jeśli ponownie się nie powiedzie, proces jest powtarzany. Maksymalną liczbę podziałów definiuje się w polu Maks. liczba ponownych prób. Domyślna wartość ponownych prób to 10, ale można wprowadzić nowy limit.
Przekroczono limit czasu: jeśli korekta kosztów dla partii nie zakończy się w czasie określonym w polu Limit czasu (minuty) (od 1 do 720 minut), sesja zostaje zakończona, a zmiany są wycofywane. Business Central następnie dzieli bieżącą partię na pół i ponownie uruchamia proces korekty kosztów dla każdej połowy. Ten proces jest kontynuowany do momentu pomyślnego zakończenia korekty kosztów lub osiągnięcia maksymalnej liczby ponownych prób.

[TIP!] Each batch runs in a separate session. To monitor progress, use the Refresh action.

Uruchom korektę kosztów

Użyj strony Korekta kosztów zapasów, aby wprowadzić korekty.

Wybierz ikonę , wprowadź Korekta kosztów zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
W zależności od tego, co chcesz zrobić, użyj jednej z następujących opcji:
Dla jednego lub więcej zapasów natychmiast wybierz zapasy z listy, a następnie wybierz Uruchom korektę kosztów.
Dla partii użyj jednej z następujących opcji:
- Aby utworzyć partię i natychmiast skorygować koszty, wybierz zapasy z listy, wybierz Uruchom korektę kosztów, a następnie Dodaj partię i uruchom.
- Aby uruchomić dla wszystkich partii, wybierz Uruchom korektę kosztów, Partie zapasów, a następnie wybierz Uruchom. Aby dowiedzieć się więcej o partiach, przejdź do Informacje o partiach zapasów.
- Dla wszystkich zapasów pojedynczo, co zapisuje wyniki po przetworzeniu każdego zapasu. Na przykład ta opcja jest przydatna do obsługi dużej liczby zapasów, skracania czasów blokady i zapobiegania pełnym ponownym uruchomieniom w przypadku problemów. Aby użyć tej opcji, uruchom raport Koryguj koszt — zapisy zapasów i włącz przełącznik Korekta pojedynczo według zapasu.

Eksploruj szczegóły zapasu

Użyj menu Zapas, aby uzyskać dostęp do informacji o korektach kosztów dla wybranego zapasu.

Zapisy księgi zapasu: wyświetla zapisy zapasu. Akcja Oznacz do korekty umożliwia wymuszenie ponownego uruchomienia korekty kosztów dla zapasów bezpośrednio lub pośrednio powiązanych z wybranymi zapisami przychodzącymi. Wymuszenie ponownego uruchomienia może być pomocne, jeśli poprzednie uruchomienia spowodowały nieprawidłowe koszty.
Zapisy wartości: wyświetla zapisy wartości dla zapasu.
Punkty wejścia korekty kosztów: otwiera stronę Punkt wejścia korekty kosztu średniego, która jest używana głównie do obliczania kosztu średniego. Strona wyświetla kombinacje zapasów, lokalizacji, wariantów i dat wyceny, dla których korekty kosztów są lub muszą być uruchomione.
Zamówienia korekty kosztów: otwiera stronę Zapis korekty zapasów (zamówienie), na której koryguje się zlecenia produkcyjne i montażowe. Pokazuje zamówienia, które są skorygowane lub wymagają korekty.
Zapisy aplikacji zapasu: otwiera stronę Zapisy aplikacji zapasu ze szczegółami dotyczącymi aplikacji ilości i kosztów. Można użyć akcji Resetuj zapis wychodzący jest zaktualizowany w połączeniu z ustawieniem Oznacz do korekty na stronie Zapisy księgi zapasu, aby wymusić ponowne uruchomienie korekty kosztów.

Wyświetl wynik

Użyj menu Dziennik według, aby wyświetlić wynik korekt kosztów:

Uruchomienie: wyświetla dzienniki korekt kosztów dla każdego uruchomienia. Dziennik zawiera dane o filtrze zapasu, statusie (Sukces/Niepowodzenie/Przekroczono limit czasu), dacie/godzinie rozpoczęcia i zakończenia, czasie trwania oraz różnicach kosztów wytworzonych przez uruchomienie.
Zapas: wyświetla szczegółowe informacje o procesie korekty dla wybranego zapasu.

Uwzględnianie lub wykluczanie zapasów z korekt

Jeśli jeden lub więcej zapasów zakończy się niepowodzeniem, można wykluczyć te zapasy z uruchomienia korekty, a następnie uwzględnić je w późniejszych uruchomieniach. W menu Funkcje wybierz jedną z następujących opcji:

Wyklucz zapas z korekty i Uwzględnij zapas w korekcie: tymczasowo wyłącza, a następnie ponownie włącza korektę kosztów dla wybranego zapasu. Korekta kosztów kontynuuje utrzymywanie dokładnych kosztów dla innych zapasów, podczas gdy badasz problem z konkretnym zapasem.

Używanie iteracyjnych korekt kosztu

Aby zarządzać zakresem przetwarzania korekt kosztu dla zapasów, które mają dużą liczbę transakcji, można wykonywać korekty okres po okresie. Można to zrobić w kilku krokach. Na stronie Korekta kosztu zapasów wybierz zapas do skorygowania, a następnie wybierz akcję Punkty zapisu korekty kosztu. Następnie wybierz Data wyceny, do której chcesz ukończyć korektę, a potem wybierz akcję Koryguj koszt do daty wyceny.

Te kroki korygują zapisy dla wybranego zapasu do wybranej daty i wpływają na zapisy we wszystkich lokalizacjach i wariantach. Zapas jest oznaczany jako skorygowany, gdy wszystkie okresy są w pełni skorygowane.

Można również korygować koszty dla poszczególnych zleceń produkcyjnych i zleceń montażu. Na stronie Korekta kosztu zapasów wybierz jedno lub więcej zleceń produkcyjnych lub zleceń montażu, a następnie wybierz akcję Koryguj koszt dla wybranych zleceń.

Księgowanie skorygowanych kosztów w księdze głównej

Zazwyczaj nowe zapisy wartości są księgowane w księdze głównej zgodnie z harmonogramem wpisu kolejki zadań Księguj koszt zapasów w K/G (1002). Można jednak zaksięgować korekty w księdze głównej natychmiast ze strony Korekta kosztu zapasów. W menu Funkcje wybierz Księguj koszt zapasów w K/G.

Rozwiązywanie problemów z korektami kosztów

Użyj następujących opcji w menu Diagnostyka, aby rozwiązywać problemy z uruchomieniami korekty kosztów.

Eksportuj dane zapasu: Eksportuj dane związane z zapasem do pliku tekstowego. Możesz użyć pliku do dalszej analizy w środowisku piaskownicy lub dołączyć go do zgłoszenia pomocy technicznej podczas badania problemów z obliczaniem kosztów.
Importuj dane zapasu: Importuj wcześniej wyeksportowany plik tekstowy z powrotem do bazy danych. Ta akcja jest dostępna tylko w środowiskach piaskownicy lub firmach ewaluacyjnych.
Resetuj Koszt jest skorygowany: Resetuj przełącznik Koszt jest skorygowany na zapasach, zleceniach produkcyjnych lub zleceniach montażu. To ustawienie pozwala wymusić ponowne uruchomienie korekty kosztu dla nich.
Raport wykrywania problemów z wyceną: Diagnozuj typowe problemy z danymi powodujące błędy obliczeń w wycenie. Sprawdza, czy zapisy księgi zapasów, zapisy wartości, zapisy aplikacji zapasu i zapisy księgi zdolności produkcyjnych są prawidłowe.
Usuń dane zapasu: Wyczyść wszystkie tabele związane z zapasami w bazie danych. Ta akcja jest dostępna tylko w środowiskach piaskownicy lub firmach ewaluacyjnych.

Autodiagnostyka potencjalnych problemów i pułapek wydajnościowych

Podczas księgowania i korekty kosztów Business Central skanuje bieżącą konfigurację i dane w celu identyfikacji nieefektywności, które mogą wpływać na dokładność i wydajność korekty kosztów.

Po otwarciu strony Korekta kosztu zapasów powiadomienie może informować, że znaleziono problemy. Możesz wyświetlić problemy na stronie Komunikaty akcji, wybierając Komunikaty akcji w sekcji Diagnostyka.

Business Central wyświetla ostrzeżenia w następujących scenariuszach:

Korekta kosztów nie jest ustawiona na automatyczne uruchamianie ani uruchamiana ręcznie.
Ustawienia korekty kosztu średniego nie są optymalne pod względem wydajności.
Okresy magazynowe nie są używane.
Wiele okresów wymaga korekty.
Wiele zleceń produkcyjnych i zleceń montażu wymaga korekty.
Korekta kosztu dla pojedynczego zapasu trwa dłużej niż pięć minut.
Jeden lub więcej zapasów jest wykluczonych z korekty kosztów.
Rozbieżności danych pozostają po zakończeniu korekty kosztów.

Skanowanie odbywa się automatycznie podczas normalnego użytkowania systemu, ale można je uruchomić ręcznie w dowolnym momencie, wybierając akcję Uruchom testy na stronie Komunikaty akcji korekty kosztów. Nie można całkowicie wyłączyć diagnostyki, ale można ją wstrzymać na okres do 30 dni, wybierając Wstrzymaj na 30 dni.

Używanie funkcji śledzenia korekty kosztów

Korekta kosztów może trwać długo. Na przykład z powodu dużej liczby zapisów, błędów danych lub nieoptymalnej konfiguracji. Ponieważ przyczyna jest często niejasna, można użyć funkcji śledzenia korekty kosztów, aby uzyskać wgląd i pomoc w diagnozowaniu problemów związanych z danymi.

Aby użyć funkcji śledzenia korekty kosztów, na stronie Korekta kosztu zapasów wybierz Partie zapasów. Utwórz partię dla jednego lub więcej zapasów, wypełnij pole Limit czasu (minuty), zaznacz pole wyboru Śledź, a następnie wybierz akcję Uruchom.

Podczas procesu korekty kosztów Business Central rejestruje zdarzenia AL, zapasy, lokalizacje, warianty, zapisy i zlecenia, które przetwarza. Gdy korekta kosztów zostanie ukończona lub osiągnie określony limit czasu, zapisuje wyniki w Dzienniku śledzenia. Aby uzyskać dostęp do zarejestrowanych szczegółów, wybierz Dziennik śledzenia. Ze względu na potencjalnie dużą liczbę wpisów dziennika zalecamy włączenie trybu Widok analizy w celu podsumowania danych.

Powiązane informacje

Ręczne korygowanie kosztów zapasów
Szczegóły projektowania: korekta kosztu