© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Amortyzacja środków trwałych

Amortyzacja służy do rozłożenia kosztu środków trwałych, takich jak maszyny i urządzenia, na okres ich użytkowania. Dla każdego środka trwałego należy określić sposób amortyzacji.

Istnieją dwa sposoby księgowania amortyzacji:

• Automatycznie, poprzez uruchomienie zadania wsadowego Oblicz amortyzację.
• Ręcznie, przy użyciu dziennika K/G środków trwałych.

Business Central może obliczać amortyzację dzienną, co umożliwia obliczanie amortyzacji za dowolny okres. Dzięki temu można analizować bieżące wyniki operacyjne na przykład w ujęciu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. Obliczenia wykorzystują standardowy rok o długości 360 dni i standardowy miesiąc o długości 30 dni. Dowiedz się więcej w artykule Metody amortyzacji środków trwałych.

Jeśli środek trwały jest używany przez kilka działów, amortyzacja okresowa może być automatycznie przydzielana do tych działów zgodnie z tabelą alokacji zdefiniowaną przez użytkownika.

Można anulować nieprawidłowe zapisy amortyzacji za pomocą zadania wsadowego Anuluj zapisy księgi ŚT. Następnie można zaksięgować prawidłową kwotę, ponownie uruchamiając zadanie wsadowe Oblicz amortyzację. Poprawione błędy są księgowane jako zapisy księgi błędów środków trwałych.

Indeksacja służy do korygowania wartości w związku z ogólnymi zmianami poziomu cen. Można użyć zadania wsadowego Indeksuj środki trwałe, aby ponownie obliczyć kwoty amortyzacji.

Automatyczne obliczanie amortyzacji

Raz w miesiącu lub w dowolnie wybranym czasie można uruchomić zadanie wsadowe Oblicz amortyzację. Zadanie wsadowe pomija środki trwałe, które zostały sprzedane, są zablokowane lub nieaktywne, lub używają ręcznej metody amortyzacji.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Oblicz amortyzację, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
3. Wybierz przycisk OK.

Zadanie wsadowe oblicza amortyzację i tworzy wiersze w dzienniku K/G środków trwałych.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dzienniki K/G ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.

Na stronie Dziennik K/G środków trwałych w polu Liczba dni amortyzacji można zobaczyć, ile dni amortyzacji zostało obliczonych.
5. Wybierz akcję Księguj.

Uwaga

Known limitation: If you set the Use Force No. of Days field to Yes, and the Force No. of Days field is set to a value where Posting Date minus Number of Days results in a date in the previous calendar year, the system doesn't let you post the depreciation. You can avoid it by reducing the Force No. of Days field to no more than the calculated days until posting date using 30days/month OR set the flag Fiscal Year 365 Days in the Depreciation Book. We recommend the first option as you may not want to change the use of 30days/months for depreciation. Learn more in Konfigurowanie amortyzacji środków trwałych.

Ręczne księgowanie amortyzacji z dziennika K/G środków trwałych

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dziennik K/G środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Utwórz początkowy wiersz dziennika i wypełnij pola zgodnie z potrzebami.
3. W polu Typ księgowania ŚT wybierz Amortyzacja.
4. Wybierz akcję Wstaw konto salda ŚT. Zostanie utworzony drugi wiersz dziennika dla konta bilansującego skonfigurowanego do księgowania amortyzacji. Dowiedz się więcej w artykule Konfigurowanie ogólnych informacji o środkach trwałych (ŚT).
5. Wybierz akcję Księguj, aby zaksięgować dziennik.

Pole Wartość księgowa na stronie Kartoteka środka trwałego jest odpowiednio aktualizowane.

Jeśli skonfigurowałeś klucze alokacji środków trwałych do przydzielania kwot do różnych działów lub projektów, kwoty są przydzielane podczas księgowania. Dowiedz się więcej w artykule Konfigurowanie ogólnych informacji o środkach trwałych (ŚT).

Zarządzanie końcową wartością księgową

W polu Końcowa wartość księgowa na stronie Księgi amortyzacji ŚT można określić wartość księgową, jaką ma mieć środek trwały w bieżącej księdze amortyzacji po pełnej amortyzacji. Wartość można wprowadzić ręcznie lub wypełnić pole Domyślna końcowa wartość księgowa na powiązanej stronie Księga amortyzacji. Wartość automatycznie wypełnia pole.

Uwaga

Jeśli ostatnia amortyzacja powoduje, że pole Wartość księgowa na stronie Kartoteka środka trwałego wynosi zero, ostatnia amortyzacja jest automatycznie zmniejszana o tę kwotę.

Jeśli wartość w polu Wartość księgowa jest większa od zera po ostatniej amortyzacji, na przykład z powodu problemu z zaokrągleniem lub istnienia wartości odzyskanej, wartość w polu Końcowa wartość księgowa na stronie Księgi amortyzacji ŚT jest ignorowana. Dowiedz się więcej w artykule Księgowanie wartości odzyskanej wraz z kosztem nabycia.

Obliczanie alokacji dla środka trwałego

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Grupy księgowe ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz Powiązane, Grupa księgowa, Alokacje, a następnie wybierz Amortyzacja.
3. Wypełnij konta K/G i odpowiadające im procenty alokacji dla każdej grupy księgowej, a następnie zamknij stronę.
4. Następnie wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dzienniki K/G środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
5. Wprowadź środek trwały i odpowiednią grupę księgową ŚT, a księga amortyzacji określi wiersze alokacji.
6. Wybierz akcję Księguj, aby zaksięgować dziennik.

Uwaga

Jeśli środek trwały jest używany przez kilka działów, można wybrać wymiar w wierszu dziennika K/G środków trwałych.

Używanie list duplikacji do przygotowania księgowania do wielu ksiąg amortyzacji

Podczas wypełniania wierszy dziennika do księgowania w księdze amortyzacji można zduplikować wiersze w osobnym dzienniku, aby móc księgować do innej księgi amortyzacji. Dowiedz się więcej w artykule Amortyzacja środków trwałych.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Księgi amortyzacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz księgę amortyzacji, a następnie zaznacz pole wyboru Część listy duplikacji.

Ostrzeżenie

Jeśli zaznaczono pole Użyj listy duplikacji, nie należy używać serii numeracji w dzienniku. Powodem jest to, że seria numeracji dla dziennika K/G środków trwałych nie jest zgodna z serią numeracji dla dziennika środków trwałych.

Księgowanie zapisów do różnych ksiąg amortyzacji

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dziennik K/G środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. W dzienniku, w którym chcesz księgować amortyzację, zaznacz pole wyboru Użyj listy duplikacji.
3. Wypełnij pozostałe pola zgodnie z potrzebami.
4. Wybierz akcję Księguj.
5. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dzienniki ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.

Uwaga

Strona Dziennik środków trwałych zawiera nowe wiersze dla różnych ksiąg amortyzacji zgodnie z listą duplikacji. 6. Przejrzyj lub edytuj wiersze, a następnie wybierz akcję Księguj.

Uwaga

Innym sposobem na zduplikowanie zapisu w osobnej księdze jest wprowadzenie kodu księgi amortyzacji w polu Duplikuj w księdze amortyzacji podczas wypełniania wiersza dziennika.

Można kopiować zapisy z jednej księgi amortyzacji do drugiej za pomocą zadania wsadowego Kopiuj księgę amortyzacji. Zadanie wsadowe tworzy wiersze dziennika w instancji dziennika określonej na stronie Konfiguracja dziennika ŚT dla księgi amortyzacji, do której chcesz kopiować. Dowiedz się więcej w artykule Kopiowanie zapisów księgi środków trwałych między księgami amortyzacji.

Kopiowanie zapisów księgi środków trwałych między księgami amortyzacji

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Księgi amortyzacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz odpowiednią kartotekę księgi amortyzacji, a następnie wybierz akcję Kopiuj księgę amortyzacji.
3. Na stronie Kopiuj księgę amortyzacji wypełnij pola zgodnie z potrzebami.
4. Wybierz przycisk OK.

Skopiowane wiersze są tworzone w dzienniku K/G środków trwałych lub w dzienniku środków trwałych, w zależności od tego, czy kopiowana księga amortyzacji ma integrację z księgą główną.

Powiązane informacje

Zarządzanie środkami trwałymi
Konfigurowanie środków trwałych
Finanse
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj