Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Sugerowanie serii numeracji za pomocą Copilot (wersja zapoznawcza)

W tym artykule wyjaśniono, jak szybko wygenerować serie numeracji w Business Central przy pomocy Copilot.

preview-note

Dostępne języki

Ta funkcja Copilot jest dostępna we wszystkich obsługiwanych krajach/regionach Business Central. Jednak funkcja ta korzysta z usługi Microsoft Azure OpenAI Service, która jest obecnie dostępna dla Business Central tylko w niektórych regionach geograficznych. Jeśli Twoje środowisko znajduje się w kraju/regionie, gdzie usługa Azure OpenAI Service nie jest dostępna, administratorzy muszą zezwolić na przenoszenie danych między regionami geograficznymi. Dowiedz się więcej w artykule Przenoszenie danych Copilot między regionami geograficznymi.

Ta funkcja została zwalidowana i jest obsługiwana w określonych językach. Chociaż może być używana w innych językach, może nie działać zgodnie z przeznaczeniem. Jakość języka może się różnić w zależności od interakcji użytkownika lub ustawień systemowych, co może wpływać na dokładność i doświadczenie użytkownika.

Dowiedz się więcej o dostępności geograficznej i językowej w artykule Międzynarodowa dostępność Copilot.

Wymagania wstępne

Informacje o sugestiach serii numeracji za pomocą Copilot

Dla każdej firmy konfigurowanej w Business Central należy przypisać unikalne identyfikatory do takich elementów jak:

  • Konta księgi głównej
  • Konta nabywców i dostawców
  • Faktury i inne dokumenty

Numeracja jest ważna nie tylko do identyfikacji. Dobrze zaprojektowany system numerowania ułatwia również zarządzanie firmą i jej analizę oraz może zmniejszyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych.

Umożliwiając korzystanie z języka naturalnego lub uporządkowanego wprowadzania danych, Copilot może skrócić czas potrzebny na konfigurowanie serii numeracji i ułatwić ich obsługę. Na przykład gdy trzeba zaktualizować numerację opartą na roku lub miesiącu dla wielu wersji roboczych i zaksięgowanych dokumentów w Business Central.

Przeglądanie sugestii i dopracowywanie monitu

Można skonfigurować serie numeracji dla jednej lub więcej określonych jednostek, takich jak zapasy, lub jednego lub więcej obszarów funkcji (modułów), takich jak Zapasy, Finanse, Sprzedaż i Zakupy itd.

Dla określonych jednostek, takich jak zamówienia zakupu, Copilot może również sugerować ramowe zamówienia zakupu i zamówienia zwrotu zakupu.

Dla obszarów funkcjonalnych Copilot sprawdza pola na skróconej karcie Numerowanie na powiązanej stronie konfiguracji. Na przykład dla Zapasów sprawdza skróconą kartę na stronie Konfiguracja zapasów. Dla Sprzedaży i Zakupów sprawdza skróconą kartę na stronach Należności i Zobowiązania. Sprawdza jednak również powiązane jednostki, co oznacza, że może sugerować serie dla jednostek, które nie znajdują się na stronie konfiguracji. Na przykład podczas tworzenia serii dla Zarządzania magazynem Copilot może zasugerować serię dla zapasów.

Zalecamy dokładne przejrzenie wyników i dostosowanie polecenia, aby wykluczyć niechciane serie. Na przykład zarówno obszar Magazyn, jak i Zapasy mogą sugerować serie dla zapasów. Aby uniknąć konfliktu, możesz wykluczyć zapasy w poleceniu dla jednego z tych obszarów.

Generowanie serii numeracji

Copilot może pomóc w tworzeniu i aktualizowaniu serii numeracji na stronie Serie numeracji. Akcja Generuj otwiera okno dialogowe Generuj serię numeracji za pomocą Copilot, w którym można wprowadzić polecenie.

Aby ułatwić pisanie polecenia, przycisk Przewodnik po poleceniach Pokaż ikonę Przewodnika po poleceniach. udostępnia zestawy poleceń, których można użyć w oryginalnej formie lub jako inspiracji.

  • Tworzenie całkowicie nowych serii numeracji.
  • Zmiana i aktualizacja numeracji w istniejących seriach.
  • Tworzenie nowej serii numeracji na następny rok.

Po wprowadzeniu polecenia i wybraniu opcji Generuj Copilot tworzy propozycje dla jednej lub więcej serii numeracji. Propozycje można przejrzeć w widoku Propozycje serii numeracji. Można usunąć propozycje, które nie odpowiadają, i edytować te, które są odpowiednie. Gdy wszystko będzie gotowe, można wybrać opcję Zachowaj, aby dodać lub zaktualizować propozycję. Ponadto Copilot aktualizuje różne strony konfiguracji wybranymi seriami numeracji.

Przykłady monitów

Zamiar Polecenie
Tworzenie serii numeracji zawierającej rok. Dla księgowych umieszczenie roku w numerach zaksięgowanych dokumentów może ułatwić znajdowanie papierowych kopii w teczkach. Utwórz serię numeracji faktur korygujących kontraktu. Upewnij się, że zawiera dwie ostatnie cyfry bieżącego roku.
Obsługa serii numeracji i przygotowanie na następny rok. Skonfiguruj serię numeracji faktur korygujących kontraktu w module zarządzania serwisem na następny rok.
Tworzenie serii numeracji w całkowicie pustej firmie. W tym przypadku Copilot może zaoszczędzić godziny, a nawet dni przy nowych wdrożeniach. Utwórz serie numeracji dla nowej firmy. Upewnij się, że wszystkie zaksięgowane dokumenty zawierają dwie ostatnie cyfry bieżącego roku.

Powiązane informacje

Często zadawane pytania dotyczące sugerowania serii numeracji za pomocą Copilot
Rozwiązywanie problemów z funkcjami Copilot i agenta
Często zadawane pytania dotyczące pomocy w uzgadnianiu kont bankowych z Copilot (wersja zapoznawcza)
Tworzenie serii numeracji