© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Księgowanie serwisu

Funkcja księgowania serwisu umożliwia sprawne przetwarzanie dokumentów i utrzymanie skutecznej polityki obsługi nabywcy. Możesz tworzyć i aktualizować zaksięgowane dokumenty oraz tworzyć zapisy księgi zarówno w obszarze serwisu, jak i w innych modułach, aby zapewnić prawidłową aktualizację.

Uwaga

Poniżej opisano księgowanie serwisu niezależnie od sposobu fizycznej obsługi zapasów w magazynie. W lokalizacji, która nie jest skonfigurowana do wymagania obsługi magazynowej, wykonujesz akcje księgowania bezpośrednio ze strony Wiersze serwisu. W lokalizacjach obejmujących obsługę magazynową opisane akcje księgowania, z wyjątkiem Wydaj i Zużyj, są wykonywane pośrednio przez różne funkcje wydania magazynowego, w zależności od konfiguracji. Dowiedz się więcej w artykule Pobieranie zapasów za pomocą pobrań magazynowych.

Ship

Opcja wydania umożliwia zarejestrowanie odpowiednich zapasów i czasu wprowadzonego w wierszach zlecenia serwisowego po ukończeniu serwisu. Tworzone jest zaksięgowane wydanie i następują aktualizacje w module Zapasy oraz innych modułach w Business Central, aby odzwierciedlić, że zapasy zostały pobrane z magazynu i wysłane do nabywcy. W szczególności tworzone są zapisy księgi zapasów, zapisy księgi wartości, zapisy księgi serwisu i zapisy księgi gwarancji.

Jeśli lokalizacja jest skonfigurowana do wymagania obsługi magazynowej, wysyłka i przemieszczanie pozycji wierszy serwisu funkcjonuje w taki sam sposób jak dla innych dokumentów źródłowych. Jedyną różnicą jest to, że pozycje wierszy serwisu mogą być zużywane zewnętrznie lub wewnętrznie, co wymaga dwóch różnych funkcji zwalniania.

Faktura

Musisz użyć opcji fakturowania, aby wystawić fakturę nabywcy, od którego chcesz pobrać opłatę za serwis. Zazwyczaj fakturowaniu podlega różnica między ilością wydaną zarejestrowaną przez funkcję Księguj wydanie a ilością zużytą zarejestrowaną przez funkcję Księguj zużycie. Nie można fakturować tego, co nie zostało wydane. Po uruchomieniu funkcji Księguj fakturę tworzona jest zaksięgowana faktura serwisowa i aktualizowane są wcześniej zaksięgowane dokumenty, aby były zgodne z ilościami zawartymi w wystawionej fakturze. Podobnie jak w innych procedurach księgowania generowane są odpowiednie zapisy księgi, w tym zapisy księgi głównej.

Wydaj i zafakturuj

Opcja wydania i fakturowania umożliwia jednoczesne wystawienie wydania serwisowego i faktury.

Wydaj i zużyj

Za pomocą opcji wydania i zużycia możesz rejestrować i księgować zapasy, koszty lub godziny, które zostały wykorzystane do serwisowania, ale nie mogą być uwzględnione na fakturze dla nabywcy. Faktura nie jest wystawiana, ale możesz jednocześnie wystawić wydanie serwisowe i zużycie serwisowe, aby odzwierciedlić fakt, że niektóre zapasy lub godziny zostały przekazane nabywcy bezpłatnie. Tworzone są również odpowiednie zapisy księgi do rejestrowania zużycia.

Uwaga

Procedura księgowania serwisu umożliwia wykonanie częściowego księgowania. Możesz utworzyć częściowe wydanie lub częściową fakturę, wypełniając pola Ilość do wydania i Ilość do zafakturowania w poszczególnych wierszach serwisu zleceń serwisowych przed księgowaniem. Pamiętaj, że nie możesz utworzyć faktury za coś, co nie zostało wydane. Oznacza to, że przed fakturowaniem musisz zarejestrować wydanie lub wybrać jednoczesne wydanie i fakturowanie.

Po zakończeniu księgowania będziesz mógł wyświetlić zaksięgowane dokumenty serwisowe z odpowiednich stron Zaksięgowane wydanie serwisowe i Zaksięgowana faktura serwisowa. Utworzone zaksięgowane zapisy można zobaczyć na różnych stronach zawierających zaksięgowane zapisy, takich jak Zapisy K/G, Zapisy księgi zapasów, Zapisy magazynowe, Zapisy księgi serwisu, Zapisy księgi projektu i Zapisy księgi gwarancji.

Wyświetlanie informacji o zaksięgowanym dokumencie serwisowym

Po zaksięgowaniu faktury serwisowej, wydania serwisowego lub faktury korygującej serwisowej informacje z dokumentu są przenoszone odpowiednio na strony Zaksięgowana faktura serwisowa, Zaksięgowane wydanie serwisowe lub Zaksięgowana faktura korygująca serwisowa. Na tych stronach nie można wprowadzać, zmieniać ani usuwać żadnych danych. Z tych stron można drukować wydanie, fakturę lub fakturę korygującą.

Poniższa procedura wykorzystuje zaksięgowaną fakturę serwisową jako przykład, ale ta sama procedura może być stosowana do zaksięgowanych wydań serwisowych i zaksięgowanych faktur korygujących.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zaksięgowana faktura serwisowa, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz zaksięgowaną fakturę serwisową, którą chcesz wyświetlić.
3. Aby uzyskać przegląd zaksięgowanej faktury, wybierz akcję Statystyka.

Zostanie otwarta strona Statystyka zlecenia serwisowego. Strona wyświetla informacje takie jak ilość, kwota, VAT, koszt, zysk i limit kredytowy nabywcy dla zaksięgowanego dokumentu.

Powiązane informacje

Jak księgować zlecenia serwisowe
Jak tworzyć zlecenia serwisowe

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj