© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Udostępnianie i eksportowanie raportów za pomocą skrzynki odbiorczej raportów

Strona Skrzynka odbiorcza raportów zawiera listę zaplanowanych raportów wygenerowanych przez użytkownika w Business Central i może służyć nie tylko do uzyskiwania dostępu do wygenerowanych raportów, ale także do udostępniania i otwierania plików w OneDrive.

Porada

Następujące akcje są również dostępne w części Skrzynka odbiorcza raportów w Centrum ról. Jeśli ta część nie jest wyświetlana w interfejsie, dowiedz się, jak dostosować Centrum ról tutaj: Personalizowanie obszaru roboczego.

Pobieranie wygenerowanych raportów

Aby zapisać poprzednie raporty, otwórz stronę Skrzynka odbiorcza raportów, wykonując następujące kroki:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Skrzynka odbiorcza raportów, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Na stronie Skrzynka odbiorcza raportów wybierz żądany raport.

Uwaga

Na stronie nie są wyświetlane poprzednie raporty wygenerowane za pomocą akcji Drukuj lub zapisane jako plik w menu Raporty. Wygenerowane pliki są zapisywane w formacie zdefiniowanym podczas planowania raportu i można je zmienić na stronie Zapisy kolejki zadań wraz z cyklicznością i innymi ustawieniami. Dowiedz się, jak zmienić format pliku raportu i ustawić dodatkowe opcje w artykule Zarządzanie zaplanowanymi raportami cyklicznymi.

Otwieranie wygenerowanych raportów w OneDrive

Aby wyeksportować plik raportu do Microsoft OneDrive, wybierz raport na stronie Skrzynka odbiorcza raportów i wybierz akcję Otwórz w OneDrive. Raport zostanie następnie skopiowany do folderu Business Central w OneDrive i otwarty w nowym oknie przeglądarki, w którym można wydrukować plik dokumentu i nim zarządzać.

Ostrzeżenie

Raporty ustawione jako wygasające na stronie Zaplanuj raport i skopiowane do OneDrive nie są automatycznie usuwane z folderu udostępnionego.

Udostępnianie zaplanowanych raportów

Udostępnianie raportów współpracownikom jest również możliwe na stronie Skrzynka odbiorcza raportów. Wybierz raport i wybierz akcję Udostępnij. Na stronie Wyślij łącze wybierz, kto może otworzyć plik, zdefiniuj uprawnienia do edycji, a następnie wybierz Wyślij, aby wysłać łącze umożliwiające dostęp do zapisanego raportu.

Uwaga

Aby dowiedzieć się więcej o integracji z OneDrive i funkcjach w Business Central, w tym o konfiguracji początkowej i opcjach radzenia sobie z konfliktami nazw plików, przeczytaj artykuł Otwieranie i udostępnianie plików w OneDrive. Użycie akcji Udostępnij powoduje udostępnienie wygenerowanego pliku raportu innym użytkownikom tylko w OneDrive dla Firm i nie powoduje wyświetlenia zaplanowanego raportu w ich Skrzynce odbiorczej raportów.

Usuwanie raportów

• Aby usunąć pojedynczy raport, wybierz trzy pionowe kropki po opisie raportu. Następnie wybierz strzałkę w dół obok pozycji Skrzynka odbiorcza raportów, a następnie wybierz Usuń.
• Aby usunąć wiele raportów, wybierz trzy pionowe kropki dla jednego z raportów, które chcesz usunąć. Wybierz Wybierz więcej, a następnie zaznacz pole wyboru obok każdego raportu, który chcesz usunąć. Na koniec wybierz strzałkę w dół obok pozycji Skrzynka odbiorcza raportów, a następnie wybierz Usuń.

Powiązane informacje

Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central
Omówienie raportów
Używanie raportów w codziennej pracy
Omówienie analiz, analiz biznesowych i raportowania
Określanie drukarki domyślnej
Wprowadzanie dat i godzin w Business Central
Omówienie układów raportów i dokumentów
Integracja Business Central z OneDrive dla Firm
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj