Admin setup email public folder

ms.topic: include ms.date: 02/15/2022 ms.author: bholtorf ms.service: dynamics-365-business-central ms.reviewer: bholtorf -

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Uwaga

Poniższe sekcje zakładają, że masz dostęp administratora do Exchange Online.

Zanim będzie można skonfigurować rejestrowanie poczty e-mail, należy przygotować foldery publiczne Office 365. Można to zrobić w centrum administracyjnym Exchange lub za pomocą Exchange Online PowerShell.

Porada

Jeśli chcesz użyć Exchange Online PowerShell, możesz znaleźć inspirację do konfiguracji skryptu w przykładowym skrypcie opublikowanym w repozytorium BCTech.

Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować Exchange Online, wraz z linkami do dodatkowych informacji.

Utwórz grupę ról administratora

Utwórz grupę ról administratora dla folderów publicznych na podstawie informacji z poniższej tabeli:

Właściwość	Wartość
Nazwa	Zarządzanie folderami publicznymi
Wybrane role	Foldery publiczne
Wybrani użytkownicy	Adres e-mail konta użytkownika, którego Business Central będzie używać do uruchamiania zadania rejestrowania poczty e-mail

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie grupami ról w Exchange Online.

Utwórz nową skrzynkę pocztową folderu publicznego

Utwórz nową skrzynkę pocztową folderu publicznego na podstawie informacji w poniższej tabeli:

Właściwość	Wartość
Nazwa	Publiczna skrzynka pocztowa

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Create a public folder mailbox.

Tworzenie nowych folderów publicznych

Utwórz nowy folder publiczny o nazwie Email Logging w katalogu głównym, tak aby pełna ścieżka do folderu wynosiła \Email Logging\.
Utwórz dwa podfoldery, aby uzyskać następujące pełne ścieżki do folderów:
- \Email Logging\Queue\
- \Email Logging\Storage\

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Create a public folder.

Ustawianie własności folderu publicznego

Ustaw użytkownika rejestrowania wiadomości e-mail jako właściciela obu folderów publicznych, Queue i Storage.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Assign permissions to the public folder.

Włączanie obsługi poczty dla folderu publicznego Queue

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Mail-enable or mail-disable a public folder.

Włączanie wysyłania wiadomości e-mail do folderu publicznego Queue

Włącz wysyłanie wiadomości e-mail do folderu publicznego Queue przy użyciu programu Outlook lub powłoki Exchange Management Shell.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Allow anonymous users to send email to a mail-enabled public folder.

Tworzenie reguł przepływu poczty

Utwórz dwie reguły przepływu poczty na podstawie informacji w poniższej tabeli:

Cel	Nazwa	Zastosuj tę regułę, jeśli...	Wykonaj następujące czynności...
Reguła dla poczty przychodzącej	Rejestruj pocztę e-mail wysłaną do tej organizacji	Nadawca znajduje się Poza organizacją, a odbiorca znajduje się Wewnątrz organizacji	Wyślij kopię ukrytą (UDW) na konto e-mail określone dla folderu publicznego Queue
Reguła dla poczty wychodzącej	Rejestruj pocztę e-mail wysłaną z tej organizacji	Nadawca znajduje się Wewnątrz organizacji, a odbiorca znajduje się Poza organizacją	Wyślij kopię ukrytą (UDW) na konto e-mail określone dla folderu publicznego Queue

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Manage mail flow rules in Exchange Online i Mail flow rule actions in Exchange Online.

Uwaga

Jeśli wprowadzisz zmiany w powłoce Exchange Management Shell, zmiany staną się widoczne w centrum administracyjnym Exchange z opóźnieniem. Ponadto zmiany wprowadzone w Exchange będą dostępne w Business Central z opóźnieniem. Opóźnienie może wynosić kilka godzin.