© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Raportowanie terminów płatności w wersji australijskiej

Firmy w Australii, których przychody w całej grupie wynoszą 100 000 000 AUD lub więcej, muszą zgłaszać władzom sposób płacenia swoim dostawcom będącym małymi przedsiębiorstwami. Firma jest uznawana za podmiot raportujący, jeśli przekracza ten próg przychodów lub jeśli firma ma przychody w wysokości 10 000 000 AUD lub więcej, będąc jednocześnie częścią korporacji kontrolującej z przychodami wynoszącymi 100 000 000 AUD lub więcej. Małe przedsiębiorstwa muszą się zarejestrować w systemie udostępnionym przez władze, a podmioty raportujące muszą wyszukiwać swoich dostawców w tym systemie, aby sprawdzić, czy dany dostawca kwalifikuje się jako dostawca będący małym przedsiębiorstwem, i zgłaszać odpowiednie kwoty. Więcej informacji można znaleźć na tej stronie internetowej, która zawiera informacje o zasadach raportowania i rejestracji. Użyj pola wyszukiwania, aby wyszukać te informacje.

Obsługa raportowania terminów płatności

Business Central wspiera australijskie firmy w prowadzeniu sprawozdawczości finansowej. Chociaż Business Central nie ma dedykowanego raportu do raportowania zgodnie z programem Payment Times Reporting Scheme, dane potrzebne do raportu są dostępne. Jednak w celu uzyskania bardziej zautomatyzowanego raportowania należy znaleźć i zainstalować dodatek utworzony przez partnera Business Central.

Raportowanie terminów płatności

Jako podmiot raportujący musisz dostarczyć władzom dwa pliki:

Dokument deklaracji stwierdzający, że zgłoszone liczby są prawdziwe, podpisany przez odpowiedzialnego członka podmiotu raportującego lub korporacji kontrolującej.
Rozdzielany plik tekstowy zawierający wiersz ze zgłoszonymi informacjami w różnych polach.

Przykłady i opisy tych plików można znaleźć na stronie internetowej australijskich władz: https://www.industry.gov.au/regulations-and-standards/payment-times-reporting-scheme.

Informacje w poniższych sekcjach dotyczą tylko rozdzielanego pliku tekstowego. Treść jest przeznaczona jako model do ręcznego uzyskiwania niektórych istotnych informacji z Business Central. Mogą istnieć funkcje dostarczane przez partnerów, które zapewniają funkcjonalność automatyzacji tego procesu.

Oznaczanie dostawcy jako dostawcy będącego małym przedsiębiorstwem

Rozważ utworzenie nowej Grupy księgowej dostawcy, która zostanie ustawiona dla dostawców potwierdzonych jako dostawcy będący małymi przedsiębiorstwami w narzędziu identyfikacji Małe przedsiębiorstwa. Należy wyszukać dostawcę w tym narzędziu, aby uzyskać to potwierdzenie. Po ustawieniu dostawcy na tę grupę księgową dostawcy, grupa księgowa jest przenoszona do zapisów księgi dostawców, co jest kluczowe dla możliwości znalezienia odpowiednich zapisów do raportu.

Dane raportowania

Jak widać z przykładowego szablonu rozdzielanego pliku tekstowego, wiele informacji potrzebnych do raportowania ma charakter tekstowy i dotyczy umów handlowych oraz wyjaśnień różnych decyzji biznesowych. Jednak są również liczby, które należy zgłosić.

Z perspektywy raportowania interesujące jest to, jak podmiot raportujący płaci swoim dostawcom będącym małymi przedsiębiorstwami. Władze zdefiniowały przedziały, do których te płatności się zaliczają i muszą być zgłaszane.

Na przykład w czerwcu 2021 r. te przedziały są następujące:

Faktury opłacone w ciągu 20 dni od dnia otrzymania
Faktury opłacone między 21 a 30 dniem od dnia otrzymania
Faktury opłacone między 31 a 60 dniem od dnia otrzymania
Faktury opłacone między 61 a 90 dniem od dnia otrzymania
Faktury opłacone między 91 a 120 dniem od dnia otrzymania
Faktury opłacone ponad 120 dni po dniu otrzymania

W ramach scenariusza należy zgłosić, ile faktur od dostawców będących małymi przedsiębiorstwami zostało opłaconych między 21 a 30 dniem od dnia otrzymania faktury. Należy również zgłosić proporcjonalną kwotę tych faktur w porównaniu z całkowitą liczbą faktur od dostawców będących małymi przedsiębiorstwami.

Znajdowanie danych do raportu terminów płatności

Jak wspomniano powyżej, wiele pól i większość danych potrzebnych do raportu nie znajduje się w Business Central. Dane faktur są dostępne i można je znaleźć w zapisach księgi dostawców. Poniższa procedura ilustruje, jak można znaleźć odpowiednie dane.

Znajdowanie zapisów księgi dostawców

Wybierz ikonę , wprowadź Zapisy księgi dostawców, a następnie wybierz powiązane łącze.
Przefiltruj widok, aby uwzględnić zapisy z okresu raportowania.
Użyj opcji Filtruj sumy i użyj Filtru daty, aby określić zakres wykraczający poza okres raportowania. Możesz użyć tego do wykluczenia z listy faktur, które nie zostały jeszcze opłacone, porównując pola Kwota początkowa i Kwota pozostała.
Przefiltruj listę, aby wyświetlić tylko faktury, ustawiając filtr na Typ dokumentu.
Przefiltruj według Grupy księgowej dostawcy, aby wyświetlić tylko faktury od dostawców będących małymi przedsiębiorstwami.

Teraz możesz przeglądać faktury pojedynczo i wybrać akcję Zastosowane zapisy, aby zobaczyć informacje o płatnościach, które zostały zastosowane do faktury. 1. Na stronie Zastosowane zapisy upewnij się, że przeglądasz rekordy, w których Typ dokumentu to Płatność, aby nie raportować faktur, które zostały zamknięte na przykład fakturą korygującą. 1. Jeśli istnieje płatność za fakturę, użyj Daty księgowania, aby określić, ile dni upłynęło od otrzymania faktury, porównując ją z Datą księgowania Zapisu księgi dostawców dla faktury. 1. Zanotuj, jak ta faktura wpływa na przedział (np. od 21 do 30 dni) w odniesieniu do liczby faktur i proporcjonalnej liczby faktur od dostawców małych firm.

Alternatywnie możesz wyeksportować pełną listę zapisów księgi dostawców do programu Excel za pomocą akcji Strona > Otwórz w programie Excel. W programie Excel możesz wykonywać bardziej zaawansowane obliczenia i formuły, aby znaleźć zastosowane zapisy i płatności dla faktury.

Uwaga

Faktury i odpowiadające im płatności są zapisami księgi dostawców. Użycie programu Excel do znalezienia odpowiednich płatności dla danej faktury może być dla Ciebie wygodniejsze.

Powiązane informacje

Funkcjonalność lokalna dla Australii

footer-include