Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Konfiguracja zaliczek w czeskiej wersji

Aby pracować z funkcjonalnością Zaliczek, należy skonfigurować:

  • Serie numeracji
  • Konta księgowania
  • Wybory raportów

Szablony zaliczek

Szablony zaliczek stanowią podstawę konfiguracji Zaliczek. Grupują zaliczki w kategorie i zapewniają domyślne ustawienia używane do generowania faktur zaliczkowych.

Screenshot of the advance letter templates page.

Aby skonfigurować szablon zaliczki, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz ikonę Lightbulb icon, wprowadź Szablony zaliczek, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wypełnij następujące pola:
    • Kod – Unikalny kod identyfikujący szablon, zazwyczaj dla sprzedaży lub zakupu. Możesz utworzyć tyle szablonów, ile potrzebujesz, ale utwórz co najmniej jeden dla każdego obszaru.
    • Opis – Opis szablonu.
    • Sprzedaż/Zakup – Określa, czy szablon jest przeznaczony dla sprzedaży czy zakupu.
    • Nr dokumentów zaliczek – Seria numeracji dla zaliczek.
    • Nr faktur zaliczkowych – Seria numeracji dla dokumentów VAT zaliczek.
    • Nr faktur korygujących zaliczek – Seria numeracji dla faktur korygujących VAT zaliczek.
    • Konto K/G zaliczki – Konto K/G używane do śledzenia zaliczek (salda zaliczek).
    • Gosp. grupa księgowa VAT – Domyślna gospodarcza grupa księgowa VAT dla szablonu. Jeśli pole jest puste, używana jest grupa z nabywcy lub dostawcy. Ustawienie w szablonie ma pierwszeństwo.
    • Automatyczne księgowanie dokumentu VAT – Wskazuje, czy automatycznie księgować VAT od zaliczki, gdy zaliczka jest rozliczana na fakturze końcowej. Dla sprzedaży to ustawienie kontroluje również automatyczne księgowanie dokumentu VAT dla płatności zaliczkowej. Dla zakupów dokument VAT musi być zawsze księgowany ręcznie. Wartość można zmienić dla każdego dokumentu.
    • Automatyczne księgowanie VAT niepodlegającego odliczeniu – Wskazuje, czy automatycznie księgować VAT niepodlegający odliczeniu.
    • Księguj dokument VAT dla odwrotnego obciążenia – Wskazuje, czy księgować dokument VAT dla odwrotnego obciążenia.
  3. Po zakończeniu konfiguracji możesz zamknąć stronę.

Konfiguracja księgowania VAT dla zaliczek

Dla każdej kombinacji grup księgowych VAT wymagającej zaksięgowania dokumentu VAT dla faktury zaliczkowej wypełnij odpowiednie pola na skróconej karcie Zaliczki na stronie Konfiguracja księgowania VAT.

Screenshot of the VAT posting setup page.

Aby skonfigurować księgowanie VAT dla zaliczek, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz ikonę Lightbulb icon, wprowadź Konfiguracja księgowania VAT, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz kombinację grup księgowych VAT, którą chcesz skonfigurować, i wybierz Edytuj.

  3. Na skróconej karcie Zaliczka wypełnij następujące pola:

    • Konto zaliczki sprzedaży / Konto zaliczki zakupu – Konto K/G dla kwoty podstawy zaliczki.
    • Konto VAT zaliczki sprzedaży / Konto VAT zaliczki zakupu – Konto K/G dla kwoty VAT zaliczki.

    The VAT Document or Credit Memo post to these two accounts.
    The Advance Letter Account might or might not be the same as the Advance Letter G/L Account defined in the template. The Advance Letter VAT Account is used exclusively for VAT tracking. 4. Po zakończeniu konfiguracji zamknij stronę.

Wybory raportów dla sprzedaży i zakupów

Raporty związane z zaliczkami (faktury zaliczkowe, dokumenty VAT i faktury korygujące) definiuje się za pomocą wyboru raportów.

Wybór raportów dla zakupów

Aby skonfigurować wybór raportów dla faktur zaliczkowych zakupu, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz ikonę Lightbulb icon, wprowadź Wybór raportów — zakup, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz użycie Faktura i ustaw Identyfikator raportu na 31028 Zakup — faktura z zaliczką.
  3. Zamknij stronę.

Wybór raportów dla sprzedaży

Aby skonfigurować wybór raportów dla faktur zaliczkowych sprzedaży, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz ikonę Lightbulb icon, wprowadź Wybór raportów - Sprzedaż i wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz użycie Faktura i ustaw Identyfikator raportu na 31189 Faktura sprzedaży.
  3. Zamknij stronę.

Konfiguracja deklaracji VAT

Podczas księgowania zapisów VAT z zaliczek używane są standardowe pola Podstawa i Kwota. Dlatego pole Typ kwoty na stronie Deklaracja VAT musi być ustawione tylko na standardowe opcje Podstawa i Kwota. Zapisy VAT z zaliczek są automatycznie uwzględniane w deklaracji VAT i nie są dla nich potrzebne oddzielne wiersze.

Powiązane informacje