© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Alternatywne grupy księgowe dla pracowników w czeskiej wersji

Czasami firmy chcą księgować transakcje zobowiązań i należności na inne konto księgi głównej (K/G) niż to określone w grupie księgowej pracownika. Może to obejmować scenariusze, w których koszty podróży pracownika muszą być księgowane na inne konto finansowe niż to używane do zwykłych transakcji płacowych. Kontrolerzy mogą definiować zasady księgowania tych transakcji, a księgowi mogą je zmieniać podczas księgowania.

Konfiguracja alternatywnych grup księgowych dla pracowników

Możesz zezwolić użytkownikom na zmianę domyślnych grup księgowych pracowników, włączając przełącznik Zezwalaj na wiele grup księgowych na stronie Konfiguracja zasobów ludzkich.

Aby to skonfigurować, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Konfiguracja zasobów ludzkich, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Na stronie Konfiguracja zasobów ludzkich, na karcie Numeracja, włącz przełącznik Zezwalaj na wiele grup księgowych.
3. Po zakończeniu zamknij stronę.

Na stronie Grupa księgowa pracownika wybierz akcję Grupy alternatywne, aby określić grupy księgowe, które użytkownicy mogą wybierać jako zamienniki. Alternatywne grupy księgowe mogą zastąpić domyślną grupę księgową pracownika przypisaną do pracownika.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Grupy księgowe pracowników, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Na stronie Grupy księgowe pracowników wybierz grupę księgową pracownika, dla której chcesz zdefiniować alternatywne grupy księgowe.
3. Na stronie Grupa księgowa pracownika wybierz akcję Grupy alternatywne.
4. Na stronie Alternatywne grupy księgowe pracowników wybierz akcję Nowy, aby utworzyć nowy wiersz.
5. W polu Alternatywna grupa księgowa pracownika wybierz grupę księgową, której chcesz użyć jako alternatywy.
6. Po zakończeniu zamknij stronę.

Po skonfigurowaniu tej opcji możesz wybierać alternatywne grupy księgowe i zmieniać grupę księgową pracownika podczas księgowania dzienników. d365fin kopiuje alternatywną grupę księgową pracownika do zaksięgowanych dzienników i księguje zapisy K/G zobowiązań lub należności na kontach K/G określonych dla alternatywnych grup.

Po zakończeniu tej konfiguracji możesz wybierać alternatywne grupy księgowe i zmieniać grupę księgową pracownika podczas księgowania dzienników. d365fin kopiuje alternatywną grupę księgową pracownika do zaksięgowanych dzienników i księguje zapisy K/G zobowiązań lub należności na kontach K/G określonych dla alternatywnych grup.

Jeśli chcesz, aby tylko określone osoby mogły edytować grupy księgowe, włącz przełącznik Zezwalaj na wiele grup księgowych dla wybranych pracowników na stronie Kartoteka pracownika.

Użycie alternatywnych grup księgowych dla pracowników

Po spełnieniu wszystkich warunków d365fin umożliwia zmianę grupy księgowej w dziennikach i zapewnia, że transakcje są księgowane na konto zobowiązań lub należności określone w momencie księgowania.

Jeśli w dzienniku głównym lub dokumencie płatności używane są różne grupy księgowe pracowników, zapisy K/G są automatycznie rozdzielane między konta każdej grupy księgowej podczas rozliczania zapisów pracowników.

Standardowa metoda księgowania przy rozliczaniu zapisów zwiększa obroty zarówno po stronie debetowej, jak i kredytowej o tę samą kwotę. W czeskiej wersji tej funkcjonalności równoważenie jest księgowane jako korekta, co oznacza, że księgowania są dokonywane tylko po jednej stronie, na koncie debetowym lub kredytowym. Takie podejście zapobiega zwiększaniu obrotów na kontach bilansowych i zapewnia, że wartości pozostają dokładne dla celów analizy.

Powiązane informacje

• Czeska funkcjonalność lokalna [CZ]
• Finanse — czeska funkcjonalność lokalna

footer-include