© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Przechowywanie danych transakcyjnych przez pięć lat w Danii

Zgodnie z duńską ustawą o rachunkowości, Dynamics 365 Business Central jako cyfrowy standardowy system księgowy musi obsługiwać przechowywanie zarejestrowanych transakcji i paragonów firmy objętych §3 przez pięć lat od końca roku obrotowego. Wraz z dokumentami cyfrowymi te zaksięgowane transakcje muszą być przechowywane w taki sposób, aby firma ani użytkownik nie mogli ich zmienić, antydatować ani usunąć. Dostawca oprogramowania musi je przechowywać w ustrukturyzowanym i czytelnym maszynowo formacie przez ten okres, niezależnie od rozwiązania stosunków z klientem, upadłości firmy lub jej przymusowej likwidacji.

Aby spełnić te wymagania, Microsoft codziennie eksportuje wszystkie wymagane dane transakcyjne i powiązane dokumenty cyfrowe do chronionego kontem magazynu Azure Blob Storage. Po zaksięgowaniu danych i dokumentów firma nie może ich zmienić, antydatować ani usunąć. Dane te mogą być udostępnione wyłącznie duńskim organom w odpowiedzi na oficjalne żądanie oparte na przepisach prawa. Nawet wtedy dostęp do tych danych jest tylko do odczytu.

Ponieważ system zapisuje dane codziennie, dane niewymagane przez prawo (czyli dane starsze niż pięć lat od końca roku obrotowego, którego dotyczą) mogą być automatycznie lokalizowane i usuwane, zgodnie z wymogiem nieprzechowywania danych dłużej niż wymaga tego prawo. Microsoft nie przechowuje danych w tym magazynie przed terminem wymaganym przez prawo (czyli od roku 2024).

Obowiązkowe używanie numeru CVR

Numer Centralnego Rejestru Przedsiębiorstw (CVR) musi zostać wypełniony przed zaksięgowaniem przez użytkowników w księdze głównej. Aby go wypełnić, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz przycisk wyszukiwania , wprowadź Informacje o firmie, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. W polu Numer rejestracyjny wprowadź numer CVR swojej firmy.
3. Zamknij stronę.

Ostrzeżenie

Po wprowadzeniu numeru CVR w polu Numer rejestracyjny na stronie Informacje o firmie interfejsy API Nemhandel weryfikują numer w środowisku produkcyjnym. Po zaksięgowaniu pierwszej transakcji firma jest traktowana jako jednostka produkcyjna i nie można jej już usunąć. Jeśli jednak przypadkowo utworzysz firmę w środowisku produkcyjnym, używając prawdziwego numeru CVR, ale nie zaksięgowałeś żadnych transakcji, nadal możesz ją usunąć.

Dowiedz się więcej w artykule Funkcjonalność lokalna dla Danii, który zawiera listę funkcji specyficznych dla Danii.

Powiązane informacje

Finanse — czeska funkcjonalność lokalna

footer-include