© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Standardowe pliki audytu — podatki

Od stycznia 2020 roku firmy w Norwegii muszą raportować dane finansowe i na żądanie dostarczać zestaw Standardowych plików audytu — podatki (SAF-T) norweskim władzom. To rozszerzenie ułatwia konfigurowanie, generowanie i eksportowanie Standardowych plików audytu — podatki w prod_short. Wyeksportowane pliki SAF-T są automatycznie kompresowane jako plik .zip gotowy do przesłania przez użytkownika na stronę internetową Skatteetaten, norweskich władz podatkowych.

Uwaga

Począwszy od wersji 25.3, prod_short w Norwegii obsługuje wersje SAF-T 1.20 i 1.30, ponieważ nowsza wersja jest wymagana od 2025 roku. Wcześniejsze wersje obsługują tylko format SAF-T 1.20.

Co obsługuje to rozszerzenie?

To rozszerzenie zapewnia następujące możliwości:

• Wybór wersji SAF-T do raportowania.
• Konfiguracja i mapowanie planu kont na standardowe konta SAF-T.
• Mapowanie konfiguracji VAT na kody VAT SAF-T.
• Kontrola zakresu eksportowania wymiarów w plikach SAF-T.
• Eksportowanie plików SAF-T bezpośrednio lub za pomocą kolejki zadań. Użycie kolejki zadań umożliwia zaplanowanie eksportu w godzinach niskiego obciążenia, co jest przydatne w przypadku potencjalnie dużych zestawów danych.

Konfiguracja norweskiego rozszerzenia SAF-T

Skonfiguruj rozszerzenie SAF-T za pomocą konfiguracji asystowanej, która zapewnia łatwy przewodnik krok po kroku umożliwiający rozpoczęcie pracy z SAF-T w prod_short. W razie potrzeby możesz uruchomić przewodnik kilka razy, aż zakończysz konfigurację.

1. W prod_short wybierz ikonę , wprowadź Konfiguracja asystowana, a następnie wybierz Konfiguracja asystowana.
2. Wybierz Konfiguruj SAF-T.
3. Pierwsza strona przewodnika konfiguracji wyjaśnia, co zamierzasz skonfigurować. Wybierz Dalej.
4. Wybierz wersję SAF-T, której chcesz użyć do raportowania.
5. W polu Typ mapowania wybierz typ planu kont, który chcesz zmapować na konta SAF-T, a następnie wybierz Dalej.

Uwaga

Jeśli używasz lokalnej wersji Business Central, są dodatkowe kroki. 1. Pobierz i zaimportuj pliki źródłowe z kontami SAF-T. Pobierz pliki mapowania SAF-T z repozytorium Skatteetaten na Github. 1. Wybierz Importuj pliki źródłowe do mapowania. 1. Zaimportuj wszystkie wymagane pliki. Jeśli konfigurujesz mapowanie dla plików importu rachunku zysków i strat, upewnij się, że zaimportujesz kody mapowania dla wszystkich rekordów z Rachunek zysków i strat w kolumnie Typ źródła. 1. Dla każdego zaimportowanego pliku wybierz Aktualizuj kody mapowania z pliku.

1. Aby zdefiniować okres dla pierwszego raportowania SAF-T, wybierz Okres obrachunkowy, potwierdź zakres danych, a następnie wybierz Dalej.

Zazwyczaj jest to wykonywane dla określonego okresu obrachunkowego, ale można również zdefiniować zakres dat bez określania okresu obrachunkowego.

1. Aby zmapować plan kont na konta SAF-T, wybierz Otwórz konfigurację, aby zdefiniować mapowania kont K/G. Wiersze, w których numer konta K/G jest oznaczony na zielono, wskazują, że istnieją transakcje na tym koncie w zakresie dat określonym w poprzednim kroku i w takim przypadku musi zostać zmapowane. Inne konta K/G można pominąć. Po zakończeniu zamknij Kartę konfiguracji mapowania SAF-T, a następnie wybierz Dalej w przewodniku konfiguracji.
2. Aby zmapować konfigurację księgowania VAT na standardowe kody podatkowe SAF-T dla sprzedaży i zakupów, wybierz Otwórz konfigurację, aby zdefiniować mapowanie konfiguracji księgowania VAT. Po zakończeniu zamknij Kartę konfiguracji księgowania VAT SAF-T, a następnie wybierz Dalej w przewodniku konfiguracji.
3. Władze norweskie zalecają eksportowanie wymiarów dla transakcji finansowych. Jednak w niektórych sytuacjach możesz nie chcieć eksportować wymiarów - na przykład jeśli masz wewnętrzne wymiary, które nie przedstawiają wartości dla audytorów. Ten krok pozwala otworzyć listę wymiarów i wybrać, które wymiary mają być eksportowane. Wybierz wartość w polu Eksportuj do SAF-T, a następnie wybierz Zamknij.
4. Aby określić pracownika, który jest osobą kontaktową SAF-T w Twojej firmie, wybierz pracownika w polu Nr pracownika. Jest to przydatne, gdy władze norweskie mają pytania dotyczące plików SAF-T. Po zakończeniu wybierz Dalej.
5. Konfiguracja SAF-T została zakończona. Wybierz Zakończ.

Uwaga

Mapowania są powiązane z określonym zakresem dat. Możesz tworzyć dodatkowe mapowania dla innych okresów bez zmiany już utworzonego mapowania. Możesz również kopiować mapowania z wcześniej utworzonych konfiguracji. Ma to na celu zapewnienie, że możesz raportować SAF-T dla różnych okresów, jednocześnie zarządzając zmianami w planie kont.

Eksportowanie plików SAF-T

Aby wyeksportować pliki SAF-T z prod_short, musisz najpierw utworzyć i skonfigurować Eksport SAF-T, aby zdefiniować zakres mapowania. Na przykład możesz zdefiniować mapowanie i wyeksportować cały rok 2019, oraz inne mapowanie tylko dla miesiąca kwietnia 2019, jeśli władze poproszą o dostarczenie tych konkretnych danych.

Tworzenie eksportu plików SAF-T

1. W prod_short wybierz ikonę , wprowadź Eksporty SAF-T, a następnie wybierz Eksporty SAF-T.
2. Na stronie Eksporty SAF-T wybierz Utwórz.
3. Na stronie Eksport SAF-T wybierz wersję SAF-T i w polu Kod zakresu mapowania wybierz zakres mapowania, dla którego chcesz zdefiniować eksport.
4. Aby rozpocząć eksport SAF-T, wykonaj jedną z następujących czynności:
5. Aby wyeksportować natychmiast, wybierz Uruchom.
6. Aby zaplanować eksport obsługiwany przez zadania w kolejce zadań, wybierz Przetwarzanie równoległe. Eksportowanie zapisów K/G może zająć trochę czasu. Aby przyspieszyć proces, rozważ określenie liczby zadań do uruchomienia równolegle.
7. Aby sprawdzić status generowania pliku SAF-T, przejrzyj sekcję Wiersze w dolnej części tej strony.
8. Po wygenerowaniu wszystkich plików wybierz Pobierz plik, aby pobrać plik .zip zawierający pliki SAF-T. Ten plik jest gotowy do przesłania do Skatteetaten.

Pliki SAF-T i jakość danych

Możesz skonfigurować prod_short z dodatkowymi kontrolami walidacji jakości danych, które pomagają upewnić się, że pliki SAF-T mogą być zwalidowane przez Skatteetaten. Na przykład pliki SAF-T mogą być zwalidowane tylko wtedy, gdy określone informacje istnieją w odpowiednich rekordach w prod_short. Aby zapewnić jakość danych dla SAF-T, możesz włączyć bardziej proaktywne kontrole na skróconej karcie Jakość danych na stronie Konfiguracja SAF-T. Dodatkowo na stronie karty Eksport SAF-T użyj akcji Sprawdź dane, aby sprawdzić jakość danych przed wyeksportowaniem pliku.

Uwaga

SAF-T exports by default generate one file with master data, and separate files for each of the months included in the selected mapping range. Consider the amount of transactions in the selected period and adjust the Max No. of Jobs accordingly on the SAF-T Export page. As a general recommendation, start with three parallel jobs to allow parallel export and still leave resources for other prod_short users. Additionally, for on-premises, you can specify a network share in the Folder path to generate the SAF-T files directly on a network share instead of using the database. For online versions of prod_short this is always the case. If you specify the Folder Name, the generated .zip file is located here.

Ważne

Due to the nature of exporting transactions, exporting SAF-T files impacts performance of prod_short.

Istnieje kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby poprawić wydajność:

• Opcja Podziel według daty

To podejście zbiera zapisy księgi głównej według daty, a nie według miesiąca jak domyślnie, co skutkuje lepszą wydajnością.

• Opcja XML

W przypadku lokalnej wersji prod_short masz możliwość niegenerowania plików .ZIP z eksportu. Powoduje to eksport surowych plików XML i jest możliwe tylko wtedy, gdy istnieje Ścieżka folderu do eksportu. Użytkownik może następnie ręcznie skompresować pliki, co oszczędza wydajność serwera. Pliki SAF-T mogą być duże, a kompresowanie ich do pliku .ZIP jest kosztowną operacją dla serwera.

• Opcja Utwórz wiele plików Zip

Wreszcie, zarówno dla wersji online, jak i lokalnej, w przypadku dużych eksportów z wieloma transakcjami, możesz również użyć opcji tworzenia wielu plików .ZIP. Jest to przydatne, gdy poszczególne pliki na miesiąc są duże lub liczba plików na datę jest zbyt duża. Użyj tej opcji, gdy na przykład pojedynczy duży plik ZIP nie przechodzi walidacji na stronie internetowej urzędu ze względu na swój rozmiar. Użycie tej funkcji dzieli eksport na wiele plików ZIP, do 10, zgodnie z wymaganiami określonymi w ogólnej dokumentacji SAF-T. Strona Plik eksportu SAF-T jest zawsze otwierana przy użyciu akcji Pobierz plik. Tutaj możesz zobaczyć, ile plików zostało wygenerowanych i pobrać je pojedynczo.

Powiązane informacje

• Dostosowywanie Business Central Online przy użyciu aplikacji
• Przygotuj się do prowadzenia działalności

footer-include