© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Ustal naliczenia i potrącenia dla pracownika
Dziennik pracownika jest podstawowym narzędziem do wprowadzania zmian na liście naliczeń/potrąceń ustalonych dla pracownika. Dziennik pracownika może być również używany do rejestrowania niefinansowych poleceń kadrowych.
Najczęściej przez dziennik rejestrowane są:
- polecenia dotyczące premii pracownika;
- polecenia dotyczące kar administracyjnych;
- polecenia dotyczące przyznania pracownikowi świadczeń/wypłat socjalnych określonych przepisami prawa;
- oświadczenia dotyczące potrąceń pracowniczych określonych w przepisach prawa;
- zlecenia przyznania pracownikowi pomocy finansowej, upominku.
Uwaga
Dziennik pracownika nie ma ograniczeń w zakresie rejestrowania niektórych rodzajów naliczeń i potrąceń, ale istotne warunki zatrudnienia należy zmieniać poprzez uzupełnienie umowy o pracę. Zapewnia to możliwość tworzenia niezbędnych formularzy wydruku dokumentów dla pracownika.
Lista pól, które muszą być wypełnione w wierszu dziennika pracownika, jest określana przez kod składnika płacowego.
Wypełnianie wierszy dziennika używanych do rejestrowania naliczeń/potrąceń z ustaloną kwotą
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data księgowania | Określa datę księgowania zapisu. |
| Kod okresu | Okres płatności naliczeń/potrąceń. Domyślnie kod okresu jest określany na podstawie daty księgowania. W razie potrzeby kod okresu można zmienić. Kod okresu określa, czy naliczenia/potrącenia są uwzględniane w dokumencie listy płac |
| Data dokumentu | Określa datę utworzenia powiązanego dokumentu. |
| Nr dokumentu | Określa numer powiązanego dokumentu. |
| Nr zlecenia HR | Numer polecenia kadrowego wyświetlany na wydruku dokumentu. Domyślnie wartość pola jest taka sama jak pole Numer dokumentu |
| Data polecenia HR | Data polecenia kadrowego wyświetlana na wydruku dokumentu. Domyślnie wartość pola jest taka sama jak pole Data dokumentu |
| Nr pracownika | Określa numer powiązanego pracownika. |
| Kod elementu | Określa kod powiązanego elementu płacowego do celów rejestracji podatkowej. |
| Akcja księgowania | Dodaj |
| Opis | Tekstowy opis naliczeń/potrąceń |
| Data początkowa | Określa pierwszy dzień danej aktywności. |
| Data końcowa | Określa ostatni dzień danej aktywności. Pole może być puste. W takim przypadku naliczenie jest traktowane jako bezterminowe i jest uwzględniane w obliczeniach listy płac do momentu jego anulowania. |
| Okres wynagrodzenia do/Okres wynagrodzenia od | Okres, dla którego ustawiono ten typ naliczenia. Pole jest wymagane dla składników wynagrodzenia typu Premie. |
| Kwota | Kwota naliczeń/potrąceń |
Wiersz dziennika musi zostać zaksięgowany, aby naliczenia/potrącenia zaczęły obowiązywać.
Wszystkie naliczenia i potrącenia są rejestrowane w zapisach księgi pracownika. Lista naliczeń i potrąceń każdego pracownika jest dostępna w kartotece pracownika.
Wygenerowane naliczenie jest automatycznie uwzględniane w obliczeniach listy płac za okres określony przez pola Data początkowa i Data końcowa.
Aktualizacja naliczeń
Aby anulować lub zmienić wcześniej wprowadzone naliczenie pracownika, należy wygenerować wiersz dziennika pracownika zgodnie z powyższym opisem, z wyjątkiem następujących pól:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Akcja księgowania | Zamknij – aby zatrzymać uwzględnianie pozycji płacowej na liście płac. Data, od której pozycja płacowa nie jest już uwzględniana w obliczeniach listy płac, musi być określona w polu Data końcowa (zwykle ostatni dzień miesiąca). Pole Kwota można pozostawić puste, ponieważ wartość tego pola nie zmienia się w księdze pracownika. Aktualizuj – zmiana kwoty dla istniejącego naliczenia/potrącenia. Należy pamiętać, że pole Kwota musi być wypełnione. W przeciwnym razie kwota transakcji jest ustawiana na 0, czyli naliczenie/potrącenie jest anulowane. |
| Stosowane do zapisu | Numer zapisu z Zapisów księgi pracownika, który chcesz zamknąć lub zaktualizować. |
W procesie księgowania wiersza dziennika tego typu określony zapis jest modyfikowany w Zapisach księgi pracownika. Modyfikacja zmienia Kwotę lub Datę końcową operacji.
Powiązane informacje
footer-include