© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Zwalnianie, śledzenie i spisywanie środków trwałych

Możesz zarządzać środkami trwałymi, korzystając z funkcji aktów środków trwałych w prod_short. Akty środków trwałych umożliwiają zwalnianie, śledzenie i spisywanie środków trwałych organizacji.

Pierwszym krokiem w zarządzaniu środkami trwałymi jest skonfigurowanie numeracji środków trwałych i kodów źródłowych.

Konfigurowanie numeracji środków trwałych

Wybierz ikonę , wprowadź Konfiguracja środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na skróconej karcie Numeracja wybierz serię numeracji dla każdego typu transakcji środków trwałych.
Wybierz przycisk OK, aby zamknąć okno i zapisać wprowadzone dane.

Konfigurowanie kodów źródłowych środków trwałych

Wybierz ikonę , wprowadź Konfiguracja kodu źródłowego, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na skróconej karcie Środki trwałe wybierz kod źródłowy dla każdego typu środka trwałego.
Wybierz przycisk OK, aby zamknąć okno i zapisać wprowadzone dane.

Zwalnianie środków trwałych do użytkowania

Składnik aktywów jest uznawany za środek trwały po zwolnieniu go do użytkowania w organizacji. Możesz użyć okna Akt zwolnienia ŚT, aby zwolnić środki trwałe do użytkowania.

Kroki zwalniania środków trwałych do użytkowania

Wybierz ikonę , wprowadź Akt zwolnienia ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na skróconej karcie Ogólne wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

Pole	Opis
Nr	Wprowadź numer identyfikacyjny przypisany do zwolnienia środka trwałego.
Opis księgowania	Wprowadź opis zwolnienia środka trwałego. Opis jest automatycznie tworzony na podstawie typu dokumentu i numeru zwolnienia.
Nr dokumentu przyczyny	Wprowadź numer identyfikacyjny dokumentu źródłowego, który jest przyczyną zwolnienia środka trwałego.
Data dokumentu przyczyny	Wprowadź datę dokumentu źródłowego, który jest przyczyną wydania środka trwałego. Te informacje są używane w raportach i zapisach środków trwałych.
Data księgowania ŚT	Wprowadź datę, w której księgowane jest wydanie środka trwałego. Te informacje są używane w raportach i zapisach środków trwałych.
Nr dokumentu zewnętrznego	Wprowadź numer dokumentu zewnętrznego, który odnosi się do tego wydania środka trwałego.
Nr księgowania	Wprowadź identyfikacyjny numer księgowania do użycia dla zapisu wydania środka trwałego.
Kod skrótu wymiaru 1	Wprowadź kod działu, który jest powiązany ze środkiem trwałym.
Kod skrótu wymiaru 2	Wprowadź kod rodzaju kosztów/przychodów, który jest powiązany ze środkiem trwałym.

Na skróconej karcie Wiersze wypełnij pola zgodnie z poniższą tabelą.

Pole	Opis
Nr ŚT	Wprowadź numer identyfikacyjny przypisany do środka trwałego przeznaczonego do wydania.
Opis	Wprowadź opis środka trwałego.
Kod księgi amortyzacji	Wprowadź kod księgi amortyzacji używanej do księgowania amortyzacji środka trwałego. Wartość jest ustawiana na podstawie informacji z okna Konfiguracja środków trwałych.
Nowy kod księgi amortyzacji	Wprowadź alternatywny kod księgi amortyzacji używany do księgowania amortyzacji dla zapisu wydanego środka trwałego.

Wybierz przycisk OK, aby zaksięgować zapisy i wydać środki trwałe do użytkowania.

Śledzenie przemieszczania środków trwałych

Śledzenie lokalizacji i statusu środków trwałych jest ważną funkcją w większości organizacji. Na przykład możesz chcieć zarejestrować przemieszczenie wyposażenia biurowego z poprzedniej lokalizacji do nowej lokalizacji. Możesz użyć okna Akt przemieszczenia ŚT, aby śledzić przemieszczanie środków trwałych i rejestrować status swoich środków trwałych.

Kroki śledzenia przemieszczania środków trwałych

Wybierz ikonę , wprowadź Akt przemieszczenia ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na skróconej karcie Ogólne wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

Pole	Opis
Nr	Wprowadź numer identyfikacyjny przypisany do zapisu przemieszczenia środka trwałego.
Opis księgowania	Wprowadź opis zapisu przemieszczenia środka trwałego. Opis jest automatycznie tworzony na podstawie typu dokumentu i numeru przemieszczenia.
Nr dokumentu przyczyny	Wprowadź numer identyfikacyjny dokumentu źródłowego, który jest przyczyną przemieszczenia środka trwałego.
Data dokumentu przyczyny	Wprowadź datę dokumentu źródłowego, który jest przyczyną przemieszczenia środka trwałego. Te informacje są używane w raportach i zapisach środków trwałych.
Kod lokalizacji ŚT	Określa lokalizację środka trwałego przed jego przemieszczeniem.
Nowy kod lokalizacji ŚT	Wprowadź nową lokalizację środka trwałego.
Data księgowania ŚT	Wprowadź datę, w której księgowany jest zapis przemieszczenia środka trwałego. Te informacje są używane w raportach i zapisach środków trwałych.
Nr dokumentu zewnętrznego	Wprowadź numer dokumentu zewnętrznego, który odnosi się do tego zapisu przemieszczenia środka trwałego.
Nr księgowania	Wprowadź identyfikacyjny numer księgowania do użycia dla zapisu przemieszczenia środka trwałego.
Kod skrótu wymiaru 1	Wprowadź kod działu, który jest powiązany ze środkiem trwałym.
Kod skrótu wymiaru 2	Wprowadź kod rodzaju kosztów/przychodów, który jest powiązany ze środkiem trwałym.

Na skróconej karcie Wiersze wypełnij pola zgodnie z poniższą tabelą.

Pole	Opis
Nr ŚT	Wprowadź numer identyfikacyjny przypisany do zapisu wiersza przemieszczenia środka trwałego.
Opis	Wprowadź opis zapisu wiersza przemieszczenia środka trwałego.
Stan	Wprowadź status środka trwałego. Opcje obejmują Zapas, Montaż, Eksploatacja, Konserwacja, Naprawa, Zlikwidowany i Spisany.
Kod księgi amortyzacji	Wprowadź kod księgi amortyzacji używanej do księgowania amortyzacji środka trwałego. Wartość jest ustawiana na podstawie informacji z okna Konfiguracja środków trwałych.
Nowy kod księgi amortyzacji	Wprowadź nowy kod księgi amortyzacji używany do księgowania amortyzacji po zaksięgowaniu zapisu przemieszczenia środka trwałego.
Kod przyczyny	Wprowadź kod przyczyny zapisu przemieszczenia środka trwałego.

Wybierz przycisk OK, aby zaksięgować zapisy i zarejestrować przemieszczenie środka trwałego.

Spisanie wartości środka trwałego

Podczas sprzedaży lub likwidacji środka trwałego możesz chcieć spisać pozostałą wartość księgową składnika aktywów, która nie została zamortyzowana. Możesz użyć okna Akt spisania ŚT, aby spisać pozostałą wartość środków trwałych.

Kroki spisania wartości środka trwałego

Wybierz ikonę , wprowadź Akt spisania ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na skróconej karcie Ogólne wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

Pole	Opis
Nr	Wprowadź numer identyfikacyjny przypisany do zapisu spisania środka trwałego.
Opis księgowania	Wprowadź opis zapisu spisania środka trwałego. Opis jest automatycznie tworzony na podstawie typu dokumentu i numeru spisania.
Nr dokumentu przyczyny	Wprowadź numer identyfikacyjny dokumentu źródłowego, który jest przyczyną spisania środka trwałego.
Data dokumentu przyczyny	Wprowadź datę dokumentu źródłowego, który jest przyczyną spisania środka trwałego. Te informacje są używane w raportach i zapisach środków trwałych.
Kod lokalizacji ŚT	Określa lokalizację środka trwałego.
Nr pracownika ŚT	Wprowadź numer pracownika osoby, która posiada środek trwały.
Data księgowania ŚT	Wprowadź datę, w której księgowany jest zapis spisania środka trwałego. Te informacje są używane w raportach i zapisach środków trwałych.
Nr dokumentu zewnętrznego	Wprowadź numer dokumentu zewnętrznego, który odnosi się do tego zapisu spisania środka trwałego.
Nr księgowania	Wprowadź identyfikujący numer księgowania, który ma zostać użyty dla zapisu likwidacji środka trwałego.
Kod skrótu wymiaru 1	Wprowadź kod działu, który jest powiązany ze środkiem trwałym.
Kod skrótu wymiaru 2	Wprowadź kod rodzaju kosztów/przychodów, który jest powiązany ze środkiem trwałym.

Na skróconej karcie Wiersze wypełnij pola zgodnie z poniższą tabelą.

Pole	Opis
Nr ŚT	Wprowadź numer identyfikacyjny przypisany do zapisu wiersza likwidacji środka trwałego.
Opis	Wprowadź opis zapisu wiersza likwidacji środka trwałego.
Kod księgi amortyzacji	Wprowadź kod księgi amortyzacji używanej do księgowania amortyzacji środka trwałego. Wartość jest ustawiana na podstawie informacji z okna Konfiguracja środków trwałych.
Nr przyjęcia zapasu	Wprowadź numer przyjęcia z dokumentu sprzedaży lub zbycia zapasu.
Kod przyczyny	Wprowadź kod przyczyny dla zapisu likwidacji środka trwałego.

Choose the OK button to post your entries and record the write-off of the fixed asset.

Powiązane informacje

Zarządzanie środkami trwałymi

footer-include