Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Płace

Podstawową jednostką płac jest składnik wynagrodzenia. Każdy składnik wynagrodzenia ma indywidualne ustawienie zapewniające obliczanie naliczenia/potrącenia według predefiniowanych reguł.

Typy składników wynagrodzenia:

  • Płaca
  • Premia
  • Podatek dochodowy
  • Odliczenie podatkowe
  • Potrącenie
  • Inne
  • Fundusze

Składniki wynagrodzenia o podobnym przeznaczeniu są łączone w typy obliczeń. Każdy typ obliczenia ma określony priorytet, który określa jego kolejność w ogólnym procesie naliczania płac.

Inne typy obliczeń, które muszą być wykonane przy obliczaniu końcowych lub okresowych wypłat wynagrodzeń, tworzą Obliczaną grupę płacową (lub Grupę obliczeniową). Grupa obliczeniowa jest ustawiana na karcie pracownika.

Główne funkcje modułu płacowego:

  • Przypisywanie wynagrodzeń
  • Realizacja wynagrodzeń kompensacyjnych i motywacyjnych (premie)
  • Obliczanie średnich zarobków
  • Zapewnienie podstawowych typów potrąceń określonych w obowiązujących przepisach
  • Zapewnienie odliczeń podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i wpłat na fundusze zgodnie z obowiązującymi przepisami

Grupy księgowe płac

Księgowa grupa płacowa należy do kategorii specjalnych grup księgowych.

For each payroll item, a payroll accounting group can be defined. The setup determines the Ledger accounts to be used when generating transactions. The posting group that is set up for the item can be overridden in the calculation type (to enable payroll expenses to be allocated to different Ledger accounts). The accounting group specified in the calculation type has a higher priority. By default, all payroll items use the posting group specified on the employee card (the Posting group field), which has the lowest priority.

Jak przetwarzane są płace?

Płace są realizowane za pomocą specjalnego dokumentu płacowego, indywidualnego dla każdego pracownika.

prod_short obsługuje dwa typy dokumentów płacowych:

  • Wypłata wynagrodzenia w okresie międzyokresowym
  • Podstawowe naliczanie płac

Pierwszy typ dokumentu jest używany do obliczania wypłat pracowniczych w ciągu miesiąca (zaliczka, urlop, zwolnienie chorobowe, zwolnienie z pracy). Podczas księgowania dokumentu płacowego tego typu nie są generowane transakcje w księdze głównej ani transakcje w księdze płac. Na podstawie dokumentów tego typu można tworzyć dokumenty płatności dla wypłat osobom fizycznym.

Drugi typ dokumentu - podstawowe naliczanie płac - powinien być tworzony dla każdego pracownika na koniec każdego miesiąca po uwzględnieniu wszystkich rodzajów zleceń nieobecności i zatwierdzeniu karty czasu pracy. Podczas księgowania dokumentu płacowego drugiego typu generowane są transakcje w księdze płac oraz transakcje finansowe w księdze; wynikające zaległości płacowe są odzwierciedlane na odpowiedniej karcie dostawcy indywidualnego. Na podstawie istniejącego zadłużenia można tworzyć dokumenty płatności dla każdego pracownika.

Organizacja i zasada obliczania obu typów dokumentów jest taka sama:

  1. Przejdź do Zasoby ludzkie > Płace > Dokumenty płacowe
  2. Aby automatycznie wygenerować dokumenty płacowe, uruchom funkcję Sugeruj dokumenty.
  3. Wypełnij pola:
Pole Opis
Okres obliczeniowy Określ okres, za który obliczane jest wynagrodzenie.
Data obliczenia Data obliczenia jest ustawiana jako ostatni dzień miesiąca wybranego okresu obliczeniowego i odpowiada dacie księgowania dokumentu płacowego (data listy płac pracownika).
Kod grupy obliczeniowej Nie wypełniaj pola dla końcowej listy płac na koniec miesiąca. Grupa obliczeniowa jest pobierana z karty pracownika. Aby dokonać wypłaty w okresie międzyokresowym, wprowadź kod żądanej grupy obliczeniowej.
Utwórz nowe dokumenty Zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz utworzyć nowe dokumenty płacowe w każdym przypadku. Jeśli pole nie jest zaznaczone, system próbuje użyć wcześniej utworzonych dokumentów płacowych dla tego pracownika (pola Kod pracownika i Kod okresu muszą odpowiadać parametrom bieżącego obliczenia)
Pokaż komunikaty Zaznacz pole wyboru, aby wyświetlić szczegółowe komunikaty o błędach występujących podczas obliczania. Jeśli pole nie jest zaznaczone, komunikaty o błędach nie będą wyświetlane, a nieprawidłowe dokumenty płacowe nie zostaną wygenerowane
  1. Aby wygenerować dokumenty płacowe, wybierz OK.

Uwaga

Jeśli wygenerowałeś dokumenty, ale nie znalazłeś żadnych nowych dokumentów na liście, spróbuj odświeżyć stronę (Akcje – Aktualizuj).

  1. Aby utworzyć transakcje w księdze i umożliwić wypłatę wynagrodzeń w okresie międzyokresowym, dokumenty płacowe muszą zostać zaksięgowane.

Powiązane informacje

Zasoby ludzkie w Rosji

footer-include