© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Inwentaryzacja środków trwałych

Funkcja inwentaryzacji środków trwałych umożliwia:

• Przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnej środków trwałych zgodnie z wymogami prawnymi.
• Generowanie elektronicznych list inwentaryzacyjnych środków trwałych przeznaczonych do inwentaryzacji z obliczonymi ilościami i kwotami.
• Dzielenie list inwentaryzacyjnych według fizycznych lokalizacji środków trwałych (według kodu Lokalizacji środka trwałego).
• Filtrowanie list inwentaryzacyjnych według innych kryteriów analitycznych (takich jak pracownik odpowiedzialny).
• Drukowanie formularzy z listami inwentaryzacyjnymi pokazującymi wszystkie zinwentaryzowane środki trwałe oraz list pokazujących środki trwałe z różnicami tylko w ilościach lub kwotach.
• Drukowanie ujednoliconych formularzy środków trwałych.

Listy inwentaryzacyjne środków trwałych

Należy tworzyć listy inwentaryzacyjne środków trwałych z obliczonymi ilościami i kwotami na potrzeby inwentaryzacji. Listy są podzielone według analityk, takich jak lokalizacje fizyczne i pracownicy odpowiedzialni za określone środki trwałe.

Specjalne szablony można tworzyć w oknie Dziennik środków trwałych.

Poniższa procedura przedstawia sposób generowania listy środków trwałych przeznaczonych do inwentaryzacji.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Dzienniki środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz akcję Oblicz środek trwały. Zostanie wyświetlony formularz żądania raportu, który tworzy listy inwentaryzacyjne środków trwałych.
3. Na skróconej karcie Środek trwały przefiltruj środki trwałe.

Uwaga

Można je filtrować według dowolnego parametru z karty środka trwałego, takiego jak lokalizacja środka trwałego lub pracownik odpowiedzialny.

Parametry wymienione w poniższej tabeli znajdują się na skróconej karcie Opcje.

|:-|:-|--| | :--------------------- | :-------------------------------- | | Szablon dziennika środków trwałych | Wybierz szablon dziennika środków trwałych do pracy z listą środków trwałych podczas procesu inwentaryzacji. Domyślnie jest wypełniany szablonem dziennika środków trwałych. | | Kod księgi amortyzacji | Wybierz księgę amortyzacji z rekordami, dla których obliczane są ilości i kwoty. | | Początkowy nr dokumentu | Określ numer dokumentu używany do tworzenia wierszy w dzienniku środków trwałych. | | Data dokumentu | Określ datę dokumentu. | | Data księgowania | Określ datę księgowania. Ilości i kwoty są obliczane na ten dzień. Pole Data księgowania jest również wypełniane tą wartością. | | Pokaż środek trwały z wartością księgową = 0 | Zaznacz to pole, aby utworzyć wiersze dziennika środków trwałych dla środków trwałych, które mają wartość księgową równą zero. |

Raport tworzy jedną partię w szablonie dziennika środków trwałych dla każdej lokalizacji środka trwałego, która jest filtrowana w formularzu żądania. Dla każdego filtrowanego środka trwałego tworzony jest jeden wiersz dziennika w partii zgodnie z jego lokalizacją. Partia dziennika jest tworzona dla środków trwałych w każdej lokalizacji środka trwałego.

Poniższa procedura przedstawia sposób rozpoczęcia inwentaryzacji według lokalizacji środków trwałych.

1. Wybierz partię zgodnie z lokalizacją środka trwałego i wybierz OK.

Uwaga

Można wyświetlić wiersze środków trwałych, które są filtrowane w raporcie, oraz wiersze znajdujące się w tej lokalizacji środka trwałego.

1. Ustaw kolumny dziennika środków trwałych tak, aby można było wyświetlić obliczone i rzeczywiste ilości oraz kwoty. Są one odzwierciedlone w następujących polach:

2. Ilość rzeczywista

3. Ilość obliczona
4. Kwota rzeczywista
5. Kwota obliczona

Uwaga

Wartość kwoty jest wartością księgową środka trwałego.

Powiązane informacje

Lokalizacje środków trwałych i pracownicy

footer-include