Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Akt inwentaryzacyjny należności i zobowiązań INV-17

Funkcja aktu inwentaryzacyjnego należności i zobowiązań umożliwia przygotowanie inwentaryzacji długów i zobowiązań oraz drukowanie raportów w następujących formatach:

  • INV-17
  • Załącznik do INV-17

Konfigurowanie serii numeracji dla aktów inwentaryzacyjnych

Poniższa procedura pokazuje, jak skonfigurować serię numeracji dla aktów inwentaryzacyjnych.

  1. Wybierz ikonę Powiedz mi, wprowadź Konfiguracja księgi głównej, a następnie wybierz powiązany link.
  2. W oknie Konfiguracja księgi głównej wypełnij pole Nr aktów inwent. kontrahentów.

Przetwarzanie aktów inwentaryzacyjnych

Możesz tworzyć i przetwarzać akty inwentaryzacyjne kont kontrahentów. Możesz drukować akty inwentaryzacyjne.

Tworzenie karty aktu inwentaryzacyjnego

Poniższa procedura pokazuje, jak utworzyć kartę aktu inwentaryzacyjnego.

  1. Wybierz akcję Księga główna, wybierz akcję Analiza i raportowanie, a następnie wybierz akcję Akt inwent. kontrahenta.

  2. W oknie Karta konta inwentaryzacyjnego wprowadź informacje w następujących polach:

Pole Opis
Nr To pole wyświetla numer aktu i jest wypełniane automatycznie z serii numeracji.
Data aktu To pole wyświetla datę aktu i jest wypełniane datą roboczą.
Data inwentaryzacji To pole wyświetla datę inwentaryzacji i jest wypełniane datą roboczą. Należności i zobowiązania są obliczane na tę datę.
Typ dokumentu podstawy Select the type of reason document from the following: - Order - Resolution - Regulation
  1. Wybierz akcję Dodaj wiersze.

Uwaga

Nie wolno ustawiać filtrów.

Należności i zobowiązania dla dostawców i nabywców są obliczane, a wiersze są tworzone. Dla każdego nabywcy i dostawcy obliczana jest łączna kwota należności i łączna kwota zobowiązań (z uwzględnieniem grup księgowych) na datę inwentaryzacji i wyświetlana w osobnym wierszu. Pola wiersza są wymienione w poniższej tabeli.

Pole Opis
Typ kontrahenta To pole wyświetla typ kontrahenta (Nabywca, Dostawca).
Nr kontrahenta To pole wyświetla numer odpowiadający kontrahentowi.
Nazwa kontrahenta To pole wyświetla nazwę kontrahenta.
Grupa księgowa, Nr konta K/G To pole wyświetla grupę księgową oraz konto należności lub zobowiązań, dla którego obliczana jest kwota należności lub zobowiązań.
Kategoria To pole wyświetla kategorię kwoty (Należności, Zobowiązania).
Kwota łączna To pole wyświetla łączną kwotę należności lub zobowiązań.
Kwota potwierdzona To pole domyślnie wyświetla łączną kwotę należności lub zobowiązań.

Zmiana poszczególnych wierszy w akcie inwentaryzacji

Poniższa procedura pokazuje, jak zmienić poszczególne wiersze w akcie inwentaryzacji w oknie Karta konta inwentaryzacji.

  1. Określ, czy kwota (lub część kwoty) jest jedną z poniższych:

    • Potwierdzona przez kontrahenta
    • Niepotwierdzona
    • Przeterminowana

  2. Jeśli kwota nie jest potwierdzona, wprowadź niepotwierdzoną kwotę w polu Kwota niepotwierdzona.

  3. Jeśli kwota jest przeterminowana, wprowadź przeterminowaną kwotę w polu Kwota przeterminowana.

  4. Aby poprawić wiersz z nieprawidłową kwotą (na przykład, jeśli niektóre dokumenty nie są zaksięgowane lub nierozliczone), wybierz akcję Dodaj wiersze.

  5. Wybierz kod dostawcy lub nabywcy, a następnie kliknij przycisk OK.

Kwota należności i zobowiązań dla wybranego dostawcy lub nabywcy jest przeliczana, a wiersze są wstawiane do dokumentu.

Drukowanie formularza INV-17 i załącznika do formularza INV-17

Poniższa procedura pokazuje, jak wydrukować formularz INV-17 i załącznik do formularza INV-17.

  1. W oknie Karta konta inwentaryzacji wybierz akcję Zwolnij.
  2. Wybierz akcję Akt, a następnie wybierz akcję Podpisy.

  3. Wybierz następujące pola:

    • Przewodniczący
    • Członek1
    • Członek2
    • Członek3
    • Księgowy

Uwaga

Wszystkie wybrane podpisy są odzwierciedlone w odpowiednich polach.

  1. Wybierz akcję Drukuj, a następnie wybierz akcję Akt inw. INV-17, aby wydrukować akt inwentaryzacji.
  2. Wybierz akcję Drukuj, a następnie wybierz akcję Załącznik do aktu inw. INV-17, aby wydrukować załącznik do aktu inwentaryzacji.

Powiązane informacje

footer-include