© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Konfigurowanie i używanie formularza IRS 1099

Ostrzeżenie

Od wersji 24.0 można zacząć korzystać z funkcjonalności 1099 w celu zapewnienia lepszej przejrzystości, integracji i automatyzacji. Aby to zrobić, należy włączyć tę funkcję za pomocą strony Zarządzanie funkcjami. Więcej szczegółów można znaleźć Wprowadzenie do formularzy podatkowych IRS 1099 [USA]. Jeśli nie włączysz tej funkcji, prod_short automatycznie włączy ją w wersji 27.0. Dlatego zalecamy korzystanie z tej wersji.

Urząd Skarbowy (IRS) wymaga jednej lub więcej wersji formularza podatkowego 1099 dla płatności na rzecz dostawców. Kopie tych formularzy muszą być wysyłane do dostawców corocznie do ostatniego dnia stycznia włącznie. W dokumentach zakupu można określić, że dokument podlega formularzowi 1099 oraz można określić kod 1099 dla dostawcy.

Ustawienia

Przed rozpoczęciem korzystania z prod_short należy skonfigurować Pola formularza 1099 i Dostawców jako podlegających formularzowi 1099. Najczęściej używane kody 1099 są już skonfigurowane i są zdefiniowane na stronie Pole formularza 1099, gdzie można również dodawać nowe kody 1099. Przed przygotowaniem raportów na nowy rok należy najpierw zaktualizować prod_short, aby obsługiwał nowe wymagania.

Aktualizowanie pól formularza 1099

Aby obsługiwać zmiany formularzy wprowadzane przez IRS, prod_short oferuje akcję Aktualizuj pola formularza, która umożliwia uwzględnienie nowych kodów i innych wymagań w formularzu 1099. Dowiedz się więcej o regulacyjnych zmianach formatu 1099 i szczegółach Zmiany i szczegóły regulacyjne formatu 1099.

Wybierz ikonę , wprowadź Pola formularza 1099, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz akcję Aktualizuj pola formularza.

Uwaga

Don't fill out the 1099 form boxes manually. Instead, select Update Form Boxes.

Ważne

Running the action Update Form Boxes makes reporting for the previous year impossible, since some boxes change their meaning. Make sure that you have done all your reporting for the previous year before you update the form boxes to prepare your system for reporting for the new year.

Konfigurowanie dostawcy jako podlegającego formularzowi 1099

Wybierz ikonę , wprowadź Dostawcy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz kartę odpowiedniego dostawcy.
Na skróconej karcie Płatności w polu Kod IRS 1099 wybierz odpowiedni kod IRS 1099.
Powtórz kroki 2 i 3 dla większej liczby dostawców.

Dokumenty i zapisy

Przetwarzanie dokumentu jako podlegającego formularzowi 1099

Wybierz ikonę , wprowadź Faktura zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
Utwórz nowy zapis, a następnie w polu Nazwa dostawcy w nagłówku Faktury zakupu określ dostawcę z odpowiednim kodem IRS 1099.
Opcjonalnie na skróconej karcie Wysyłka i płatność w polu Kod IRS 1099 zastąp wartość domyślną innym kodem lub usuń ją, aby transakcja nie miała kodu IRS 1099.

Pole Kod IRS 1099 jest wstępnie wypełnione wartością z karty dostawcy.
1. Wprowadź wszystkie informacje w wymaganych polach faktury zakupu i zaksięguj dokument. tooltip-inline-tip_md

Po zaksięgowaniu dokumentu można przejść do strony listy Zapisy księgi dostawców i sprawdzić, czy pola Kod IRS 1099 i Kwota IRS 1099 zostały automatycznie wypełnione.

Porada

Zamiast faktury zakupu można również użyć zamówienia zakupu jako dokumentu, ale w takim przypadku pole Kod IRS 1099 będzie znajdować się na skróconej karcie Szczegóły faktury.

Korygowanie zaksięgowanych zapisów

Wybierz ikonę , wprowadź Dostawcy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz kartę odpowiedniego dostawcy.
Na stronie Karta dostawcy wybierz akcję Zapisy księgi, aby otworzyć stronę Zapisy księgi dostawców. Tutaj można przejrzeć listę wszystkich transakcji dla danego dostawcy.
Znajdź zapis, który chcesz skorygować.
Jeśli chcesz zmienić kod IRS, znajdź pole Kod IRS 1099, a następnie zmień kod dla odpowiedniego zapisu.
Jeśli chcesz zmienić kwotę, znajdź pole Kwota IRS 1099, a następnie zaktualizuj istniejącą kwotę.

Raportowanie

Znajdowanie statystyk IRS 1099

Wybierz ikonę , wprowadź Dostawcy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz kartę odpowiedniego dostawcy.
Na stronie Karta dostawcy wybierz akcję Statystyki 1099, aby otworzyć stronę Statystyki 1099 dostawcy.

Przeglądanie kwot IRS 1099 dla określonego dostawcy

Wybierz ikonę , wprowadź Dostawcy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz kartę odpowiedniego dostawcy.
Na stronie Karta dostawcy wybierz akcję Informacje 1099 dostawcy, aby otworzyć raport Informacje 1099 dostawcy.
Ustaw filtry dla numeru dostawcy i daty, a następnie wybierz drukowanie lub podgląd raportu.

Drukowanie formularzy podatkowych 1099

Wybierz ikonę , wprowadź Pola formularza 1099, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Pola formularza 1099 wybierz akcję Raporty, a następnie wybierz jeden z raportów 1099 dostawcy do drukowania:
1099 Div dostawcy — drukuje federalny formularz 1099-DIV dla dywidend i dystrybucji. Można wydrukować wszystkie lub określone formularze 1099-DIV. Raport używa kodów, które mają zastosowanie do pól kwot formularza DIV ze strony Pola formularza 1099.
1099 Int dostawcy — drukuje federalny formularz 1099-INT dla dochodów z odsetek. Można wydrukować wszystkie lub określone formularze 1099-INT. Raport używa kodów, które mają zastosowanie do pól kwot formularza INT ze strony Pola formularza 1099.
Dostawca 1099 Misc - Drukuje federalny formularz 1099-MISC dla przychodów różnych. Można drukować wszystkie lub określone formularze 1099-MISC. Raport wykorzystuje kody, które dotyczą pól kwot formularza MISC ze strony Pola formularza 1099.
Dostawca 1099 Nec – Drukuje federalny formularz 1099-NEC dla wynagrodzenia osób niebędących pracownikami. Można drukować wszystkie lub określone formularze 1099-NEC. Raport wykorzystuje kody, które dotyczą pól kwot formularza NEC ze strony Pola formularza 1099.

Uwaga

Zmiany regulacyjne wpływające na ten raport i dane tabeli są obsługiwane w aktualizacjach na koniec roku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmiany i szczegóły regulacyjne formatu 1099.

Przesyłanie formularzy podatkowych 1099 elektronicznie

Wybierz ikonę , wprowadź Pola formularza 1099, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Pola formularza 1099 wybierz akcję Nośnik magnetyczny dostawcy 1099.
Określa formularze 1099, które można wyeksportować.

Raport wykorzystuje kody, które dotyczą pól kwot formularza ze strony Pola formularza 1099. Kody są mapowane na pola formularza w układach plików tego raportu, dlatego dane tabeli i wersja raportu dla określonego roku podatkowego muszą być zgodne. Jeśli do tabeli zostaną dodane jakiekolwiek kody niestandardowe, muszą one być zmapowane na pola formularza wewnątrz tego obiektu.

Uwaga

The form information exported by this report is the same as the reports that print 1099 forms that are described in the previous section.
Regulatory changes affecting this report and the table data are handled in end-of-year updates.

Powiązane informacje

footer-include