© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Omówienie rozliczeń opartych na użyciu

Świadczenie usług na żądanie wymaga wysokiego stopnia elastyczności w sposobie tworzenia i rozliczania usług. Rozliczenia subskrypcji łączą wszystkie etapy rozliczeń opartych na użyciu w jednym miejscu, od importu danych rozliczeniowych po tworzenie i księgowanie dokumentów.

W zależności od modelu cenowego za użytkowanie może być naliczana miesięczna opłata podstawowa plus opłata zależna od użycia (np. za użytkownika, za transakcję itd.). Ponadto ceny mogą często różnić się w zależności od ilości. Na przykład można stosować ceny progowe.

Importowanie i przetwarzanie danych o użyciu

If your company offers services on demand, it can be time-consuming to bill these individually. Information is often missing, or the billing is confusing. Usage-based billing extends the recurring billing features of subscription billing. To learn more, go to Witamy w fakturowaniu subskrypcji. Usage-based billing lets you seamlessly import usage data from various vendors into Business Central, which processes the data and calculates prices. Using contracts, you can create contract invoices. If you want, you can also display a detailed overview of all items on the invoices. You can include the overview when you print the invoice.

Dane o użyciu

Jeśli dane o użyciu stanowią podstawę do rozliczania wierszy subskrypcji, możesz importować i przetwarzać te dane. Przetwarzanie danych tworzy wszelkie brakujące dane, takie jak subskrypcje, wiersze subskrypcji i umowy. Dane przetwarzasz jednorazowo dla każdej subskrypcji. Następnie Business Central przetwarza dane o użyciu automatycznie.

Typy danych o użyciu mogą być bardzo różne. Powszechnie stosowane są następujące typy:

Ilość zużyta w okresie
Wolumen transakcji
Użycie zasobów oparte na zużyciu

Funkcje rozliczania danych o użyciu

Funkcje rozliczeń opartych na użyciu w rozliczeniach subskrypcji oferują elastyczny sposób rozliczania nabywców za miesięczne dane o użyciu dla umów subskrypcji. Funkcje te ułatwiają przekształcanie dużej ilości miesięcznych danych o użyciu, które generują usługi chmurowe, na przykład w indywidualne faktury.

Import usage data from suppliers using files or web services. Usage-based billing offers a generic import for CSV files that you can use individually and independent of suppliers.
Wykonuj dokładne rozliczanie dzienne, nawet w przypadku zmian ilości i okresów częściowych.
Twórz propozycje rozliczeń ze szczegółami wszystkich usług do rozliczenia w jednym zestawieniu.
Przeglądaj szczegóły rozliczeń w fakturach umów. W razie potrzeby zestawienie może wyświetlać wszystkie pozycje indywidualnie.
Wystawiaj uznania i zwroty umów. Niewykorzystane ilości mogą automatycznie prowadzić do faktur korygujących dla faktur umów subskrypcji dostawców i nabywców.

Przepływ procesu w rozliczeniach opartych na użyciu

First, you set up a Usage Data Supplier, and then use Data Exchange Definitions to create an import schema for usage data. You'll link the data exchange definition to the Usage Data Supplier.

Afterwards, a new Usage Data Import is created for the supplier so that you can import usage data in files.

Zaimportowane dane są następnie przetwarzane. Jeśli wystąpi błąd (np. ponieważ import zawiera nowe dane o użyciu, które wcześniej nie były znane systemowi), można skorygować przyczyny nieprzetworzenia i ponownie uruchomić przetwarzanie.

Rozliczanie wierszy subskrypcji opartych na użyciu

You link usage data and related usage data subscriptions contracts through subscription lines. When you process usage data, prices are calculated. For subscription lines for vendors, the prices of the supplier are taken over. For subscription lines for customers, the calculation is done using the corresponding methods for pricing.

Ostatnim krokiem jest utworzenie faktur umów. Możesz tworzyć faktury dla umów zawierających wiersze subskrypcji oparte na użyciu z kilku miejsc:

Strona Rozliczanie cykliczne
Strony Umowa subskrypcji nabywcy i Umowa subskrypcji dostawcy
Strona Importy danych o użyciu

Powiązane informacje

Wiersze subskrypcji w rozliczaniu zużycia
Łączenie subskrypcji dostawców usług z subskrypcjami
Importowanie danych w rozliczeniach opartych na zużyciu Rozszerzanie umowy