© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Omówienie fakturowania subskrypcji
Fakturowanie subskrypcji umożliwia cykliczne fakturowanie usług uzgodnionych w umowie. Zintegrowane, elastyczne modele fakturowania obsługują wiele scenariuszy modeli subskrypcji dotyczących modeli cenowych, zarządzania cenami, odnowień oraz okresów i częstotliwości fakturowania. Używanie fakturowania subskrypcji do zarządzania cyklicznym fakturowaniem usług minimalizuje źródła błędów i zapewnia przejrzystość procesów od początkowej oferty sprzedaży do faktury cyklicznej. Wszystkie informacje są przechowywane w jednym miejscu, dzięki czemu zawsze masz przegląd zarządzania umowami. Jednocześnie nakład pracy ręcznej jest zmniejszony, ponieważ można upraszczać i automatyzować procesy.
Elastyczne i przyjazne dla użytkownika zarządzanie subskrypcjami
Przypisujesz nabywcom sprzedawane elementy podlegające obsłudze (subskrypcje), niezależnie od tego, czy jest to sprzedaż zapasu z dołączonymi usługami, umowa najmu, czy jakakolwiek inna umowa. Chociaż subskrypcje są zazwyczaj statyczne, powiązana usługa (wiersze subskrypcji), którą fakturujesz cyklicznie, może się zmieniać, gdy umowa jest aktywna.
Funkcje fakturowania subskrypcji
- Tworzenie indywidualnych i zautomatyzowanych okresów fakturowania
- Podgląd wszystkich istniejących miesięcznych fakturowań cyklicznych i nadchodzących faktur
- Uproszczenie fakturowania za pomocą szablonów fakturowania
- Automatyczne obliczanie okresów wypowiedzenia
- Używanie memoriałowego księgowania przychodów i kosztów na kontach zysków i strat
Główne elementy fakturowania subskrypcji
Umowy
When business partners sign a contract, both partners assume obligations. In subscription billing, these obligations are called subscription lines. Agreements with periodic billing are called customer subscription contracts on the customer side, and vendor subscription contracts on the supplier side.
Używaj umów do grupowania wierszy subskrypcji wielu subskrypcji, aby można było je fakturować razem cyklicznie. Umowa w fakturowaniu subskrypcji jest technicznym odpowiednikiem jednego lub więcej rzeczywistych dokumentów umów, które fakturujesz nabywcy.
Umowa definiuje ramy handlowe (partnerzy umowy, odbiorcy faktur, warunki księgowe). Subskrypcje i ich wiersze subskrypcji reprezentują składniki umowy.
Subskrypcje
Subskrypcja to coś, co nabywca kupuje, na przykład zapasy, lub co skutkuje wzajemnymi zobowiązaniami wynikającymi z umowy. Subskrypcja jest przypisana do nabywcy. Subskrypcja jest zazwyczaj statyczna, ale powiązane usługi (wiersze subskrypcji) mogą się zmieniać. Ponadto w subskrypcji można przechowywać dodatkowe informacje niezależne od wierszy subskrypcji.
Subskrypcja nie zawiera żadnych informacji istotnych dla fakturowania. Te informacje należą do powiązanych wierszy subskrypcji. Wiersze subskrypcji, które nie są fakturowane za pośrednictwem umowy, również mogą należeć do subskrypcji, na przykład gwarancje.
Wiersze subskrypcji
Wiersze subskrypcji opisują treść umów z nabywcami i dostawcami. Istnieją w formie po stronie nabywcy i po stronie dostawcy i zawsze należą do subskrypcji. Wiersze subskrypcji zawierają informacje o fakturowaniu, takie jak ilość do zafakturowania, okres fakturowania i kwota.
Wiersze subskrypcji w subskrypcji i tworzenie wierszy subskrypcji są definiowane przez wielopoziomową hierarchię. Obejmuje ona szablony wierszy pakietów subskrypcji i pakiety subskrypcji, które można przypisać do zapasów. Subskrypcje są tworzone poprzez sprzedaż tych zapasów, do których przypisane są i dostępne powiązane wiersze subskrypcji.
You can offer subscription lines to prospects or customers already during the sales phase. For this purpose, you can add more subscription lines to the offered items, which you can then offer simultaneously or sell at the same time.
If you sell an item in conjunction with a subscription line, a subscription is automatically created for it, where the associated subscription lines are available.
If the service is a subscription line (see Types of Services), you can add it to a contract as a component and, according to the information in the service, bill on a recurring basis.
Przepływ rozliczeń subskrypcji
Poniższa ilustracja pokazuje, że zapasy są konfigurowane z pakietami subskrypcji zawierającymi jedną lub więcej wierszy subskrypcji. Gdy oferta lub zamówienie zostanie wysłane, zapas staje się subskrypcją. Wiersze subskrypcji przypisane do subskrypcji muszą być przypisane do umowy, aby były rozliczane cyklicznie. Umowa i jej wiersze subskrypcji zawierają informacje rozliczeniowe. Podczas księgowania faktur umowy tworzone są rozliczenia międzyokresowe umowy. Możesz księgować rozliczenia międzyokresowe do księgi głównej niezależnie, aby rozpoznać przychód lub koszt faktur.
Centrum ról Rozliczenia subskrypcji
Centrum ról Rozliczenia subskrypcji gromadzi funkcje rozliczeń subskrypcji w jednym miejscu, dzięki czemu łatwo je znaleźć. Oprócz danych głównych i transakcyjnych, Centrum ról zapewnia szybki dostęp do historii zaksięgowanych dokumentów przyjęcia. Dokumenty, które nie zostały zaksięgowane (otwarte dokumenty księgowania dla nabywców lub dostawców) oraz usługi nieprzypisane do umów (wiersze subskrypcji bez umów) są również wyświetlane, aby powiadomić, że coś może jeszcze wymagać wykonania.
The revenues and costs figures show the current and previous month's revenues and costs that were posted in connection with contract billing.
The Overdue and Not invoiced cues indicate that subscription lines are either still to be billed (Overdue) or that a posting document hasn't been created yet (Not invoiced) for lines in a billing proposal. The cues are based on the workdate.
Powiązane informacje
Zarządzanie kontraktami, subskrypcjami i wierszami subskrypcji
Fakturowanie cykliczne