© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Konfiguracja eksportu danych do audytu cyfrowego (GoBD/GDPdU) w wersji niemieckiej

Musisz skonfigurować źródła rekordów eksportu danych, aby móc eksportować dane do audytu cyfrowego zgodnie z Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Dla każdego typu eksportu danych musisz zdefiniować jedno lub więcej źródeł rekordów, gdzie każde źródło jest tabelą, z której chcesz eksportować dane.

Uwaga

Gdy ktoś otwiera stronę Eksporty danych po raz pierwszy, tworzone są trzy rekordy eksportu danych ze wstępnie zdefiniowanymi ustawieniami o kodach GLAcc 2022, FAAcc 2022 i Item 2022. Te rekordy eksportu danych można traktować jako gotowe szablony do eksportowania danych z programu Business Central zgodnie z wymaganiami rządowymi. - GLAcc 2022 może być używany do eksportowania danych związanych z K/G i danymi osobowymi. - FAAcc 2022 może być używany do eksportowania danych związanych ze środkami trwałymi. - Item 2022 może być używany do eksportowania danych związanych z zapasami i fakturami.

Konfiguracja eksportu danych

1. Wybierz ikonę , wprowadź Eksporty danych, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz akcję Nowy.

3. Na stronie Eksporty danych wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

   Pole	Opis
   Kod	Określ unikatowy kod eksportu danych, na przykład Export-1.
   Opis	Określ opis eksportu danych.

Musisz dodać definicje rekordów do eksportu danych. Każda definicja rekordu reprezentuje zestaw danych, który jest eksportowany.

Dodawanie definicji rekordu do grupy definicji audytu cyfrowego

1. Na stronie Eksporty danych wybierz akcję Definicje rekordów.

2. Na stronie Definicje rekordów eksportu danych wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

   Pole	Opis
   Kod eksportu danych	Wybierz kod eksportu danych. Jeśli nie istnieje żaden kod eksportu danych, możesz utworzyć nowy.
   Opis	Określ opis definicji rekordu.
   Ścieżka eksportu	Określ ścieżkę, w której przechowywane są eksportowane pliki.

   Następnie musisz dodać odpowiedni plik .dtd wymagany zgodnie z GDPdU, na przykład gdpdu-01-08-2002.dtd. Jeśli musisz zaimportować nowy plik DTD w celu zastąpienia istniejącego pliku, najpierw musisz wyeksportować istniejący plik DTD.

3. Wybierz akcję Importuj.

4. Na stronie Import przejdź do lokalizacji odpowiedniego pliku DTD, a następnie wybierz przycisk Otwórz.

Następnie musisz określić źródło danych, które są eksportowane.

Dodawanie tabel źródłowych do eksportu danych

1. Na stronie Definicje rekordów eksportu danych wybierz akcję Źródło rekordu.

2. Na stronie Źródło rekordów eksportu danych wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

   Pole	Opis
   Nr tabeli	Wybierz numer tabeli głównej, z której mają być eksportowane dane. Po wprowadzeniu wartości w polu Nr tabeli pole Nazwa tabeli jest aktualizowane.
   Nazwa tabeli eksportu	Opcjonalnie. Tworzony jest plik archiwum z niezbędnymi danymi, zawierający plik INDEX.XML. Możesz zmienić sugerowaną nazwę tabeli, która ma być używana w pliku INDEX.XML podczas eksportu. Domyślna nazwa to nazwa tabeli bez znaków specjalnych ze względu na wymagania narzędzia audytorów. Porada: W większości przypadków pola Nazwa tabeli eksportu i Nazwa pliku eksportu są oparte na tej samej wartości. Mogą wystąpić przypadki, w których określisz eksportowanie tej samej tabeli więcej niż jeden raz. Możesz wybrać różne nazwy tabel eksportu dla każdego wpisu tabeli, a nazwa pliku eksportu jest automatycznie dostosowywana. Następnie możesz zmienić nazwę pliku eksportu, pod warunkiem że jest unikatowa. Program prod_short automatycznie nadaje plikom następujące nazwy. Nazwa tabeli: Konto K/G Nazwa tabeli eksportu: GLAccount Nazwa pliku eksportu: GLAccount.txt Nazwa tabeli: Konto K/G Nazwa tabeli eksportu: GLAccount1 Nazwa pliku eksportu: GLAccount1.txt
   Nr pola okresu	Określ filtr, dla którego pole daty jest używane przy ustawianiu daty początkowej i daty końcowej raportu. Na przykład, jeśli wybierzesz tabelę Zapis K/G jako źródło eksportu danych, możesz wybrać jedno z pól daty dostępnych w tej tabeli.
   Filtr tabeli	Określ pole, dla którego chcesz ustawić filtr. Na stronie Filtr tabeli wprowadź ustawienia filtra w kolumnie Filtr pola. Na przykład możesz określić pole zawierające informacje o kwocie. Możesz również określić pole daty i ustawić dla niego filtr, jeśli chcesz filtrować według okresu innego niż Data początkowa .. Data końcowa. Nie możesz jednak określić pola daty i ustawić dla niego filtra, jeśli to samo pole jest już używane w polu Nr pola okresu.
   Nr pola filtru daty	Określ pole filtru daty, jeśli tabela je posiada. Jeśli tabela ma więcej niż jeden filtr daty, nie określaj żadnego w tym polu.
   Obsługa filtru daty	Określ sposób obsługi filtru daty: - \<puste>: Filtr nie jest ustawiony. - Okres: Użyj określonej Daty początkowej i Daty końcowej. - Tylko data końcowa: Użyj Daty końcowej zadania wsadowego. - Tylko data początkowa: Użyj Daty początkowej zadania wsadowego - 1.
   Nazwa pliku eksportu	Określ nazwę pliku, do którego eksportowane są dane z tej tabeli. Na przykład, jeśli tabela to tabela Konto K/G, wartość pola Nazwa tabeli eksportu może być GLAccount, a wartość pola Nazwa pliku eksportu może być GLAccount.txt.
   Nr klucza	Opcjonalne. Określ pole klucza.

Uwaga

Plik INDEX.XML zawiera nazwy tabel i pól w języku angielskim na podstawie nazw tabel i pól. Nazwy tabel i pól są zdefiniowane w znacznikach <Name>, a opisy są zdefiniowane w znacznikach <Opis> w pliku INDEX.xml.

Uwaga

Table and field names is written as-is, including any spaces, dots, parentheses, and so on. The only characters that are removed from the names are &, ' (single quote), " (double quote), < (less-than sign), and > (greater-than sign).

Dowiedz się więcej w Przykłady filtrów GoBD [DE].

Następnie musisz określić pola, z których eksportowane są dane.

1. W okienku Pola wybierz akcję Dodaj.

2. Na stronie Lista pól eksportu danych wybierz jedno lub więcej pól, które chcesz wyeksportować, a następnie wybierz przycisk OK.

   1. Aby zmienić kolejność pól, wybierz akcję Przenieś w górę lub Przenieś w dół.
   2. Aby usunąć pole z listy wybranych pól, wybierz akcję Usuń.

Dodano tabelę główną, z której będą eksportowane dane. Opcjonalnie możesz dodać jedną lub więcej powiązanych tabel.

Dodawanie powiązanych tabel do źródła eksportu danych

1. Na stronie Źródło rekordu eksportu danych w wierszu poniżej wiersza tabeli głównej dodaj powiązaną tabelę.
2. Wybierz akcję Wcięcie.
3. Wybierz wciętą tabelę, a następnie wybierz akcję Relacje.

4. Na stronie Relacja tabeli eksportu danych wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

   Pole	Description
   Z nr pola	Zawiera numer pola w tabeli nadrzędnej. Możesz określić, że to pole jest powiązane z polem w tabeli podrzędnej.
   Do nr pola	Zawiera numer pola w tabeli podrzędnej. Możesz określić, że pole w tabeli nadrzędnej jest powiązane z tym polem.

Uwaga

Pola Nazwa pola źródłowego i Nazwa pola docelowego są wypełniane automatycznie.

1. Wybierz przycisk OK.

Po dodaniu tabel i pól musisz sprawdzić, czy struktura źródła eksportu danych jest poprawna.

Sprawdzanie poprawności źródła eksportu danych

Na stronie Źródło rekordu eksportu danych wybierz akcję Sprawdź poprawność.

Powoduje to sprawdzenie poprawności listy pól względem kluczy tabel. Jeśli wybierzesz klucz główny po wybraniu klucza pomocniczego, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie i będziesz musiał zmienić kolejność pól w okienku Pola.

Powiązane informacje

• Audyty cyfrowe (GoBD/GDPdU)
• Eksportowanie danych do audytu cyfrowego [DE]

footer-include