© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Proces audytu cyfrowego (GoBD/GDPdU)

Możesz eksportować dane z prod_short zgodnie z procesem audytu cyfrowego (GoBD/GDPdU), który jest oparty na niemieckim prawie podatkowym.

Przegląd

Sekcje 146 i 147 niemieckiego kodeksu podatkowego (Abgabenordnung, AO) pozwalają organom podatkowym na cyfrową ocenę danych elektronicznych systemów księgowych. Mogą to zrobić za pomocą nośnika danych przekazanego im lub przez bezpośredni lub pośredni dostęp do systemu. W scenariuszu z nośnikiem danych firma zobowiązana do płacenia podatków (lub osoba lub podmiot, któremu powierzono obowiązki księgowe i podatkowe) musi dostarczyć odpowiednie nośniki danych z danymi w formie czytelnej dla komputera. Oznacza to dla organów podatkowych, że będą mogły dowolnie uzyskiwać dostęp do wszystkich przechowywanych danych, w tym danych podstawowych i powiązań z funkcjami sortowania i filtrowania. Aby dostarczyć dane, które mogą być używane i oceniane w ten sposób, należy zdefiniować i ustandaryzować formaty plików do przesyłania za pomocą nośnika danych.

Organy podatkowe w Niemczech używają oprogramowania analitycznego IDEA, które importuje dane z plików ASCII. Oprogramowanie IDEA może importować dane w formacie o zmiennej długości lub stałej długości. Wymaga pliku XML, index.xml, który opisuje strukturę plików danych.

Definiowanie danych eksportu GDPdU

Możesz skonfigurować prod_short, aby eksportować dane zgodnie z Twoimi potrzebami. Możesz eksportować duże zestawy danych i małe zestawy danych. Możesz eksportować dane z pojedynczej tabeli lub z tabeli i powiązanych tabel.

Dla każdego eksportu danych definiujesz tabele i pola, które chcesz wyeksportować. Zależy to od żądań audytora. Wybrane informacje są eksportowane do plików ASCII. Tworzony jest również odpowiadający plik XML, INDEX.XML, który opisuje strukturę pliku ASCII.

Elementy w pliku INDEX.XML definiują nazwy tabel i pól, które są eksportowane. Ponieważ bieżące narzędzie audytowe ma ograniczenia dotyczące tych nazw pól, takie jak długość i używane znaki, prod_short usuwa spacje i znaki specjalne, a następnie obcina nazwy, aby dopasować je do limitu 20 znaków. Możesz zmienić sugerowane nazwy tabel i pól podczas dodawania pól do definicji tabeli.

W większości przypadków konfigurujesz eksport danych GDPdU raz, a następnie osoba w Twojej firmie może uruchomić eksport, gdy audytor zażąda nowych danych. Zaleca się, aby konfiguracja była obsługiwana przez osoby znające strukturę bazy danych i sprzęt techniczny w firmie, ale także we współpracy z osobami rozumiejącymi dane biznesowe, takimi jak księgowy.

Konfiguracja

Możesz skonfigurować różne eksporty danych GDPdU w zależności od typu danych, które chcesz móc eksportować. Na przykład możesz utworzyć dwa eksporty danych GDPdU:

Jeden eksportuje informacje wysokiego poziomu o wszystkich zapisach księgi głównej, zapisach księgi nabywców, zapisach księgi dostawców i zapisach VAT.
Drugi eksportuje szczegółowe informacje o zapisach księgi głównej.

Uwaga

Sposób konfigurowania eksportów danych GDPdU zależy od potrzeb firmy i żądań audytora.

Eksportowanie danych dla audytu cyfrowego [DE] zawiera przykład konfigurowania eksportów danych dla GDPdU.

Filtry eksportu danych

Podczas konfigurowania eksportu danych możesz filtrować dane na różnych poziomach, jak opisano w poniższej tabeli.

Poziom filtru	Opis
Filtry okresu	Możesz określić datę początkową i datę końcową dla eksportowanych danych. Następnie możesz użyć tego filtru okresu do filtrowania danych. Na przykład, jeśli ustawisz filtr okresu dla eksportu, możesz następnie ustawić filtry tabeli, które używają tego okresu.
Filtry tabel	You can set filters on each table in the export. For example, you can include only open ledger entries, or entries that have a posting date in the specified filter. For example, you can also set a filter that is based on FlowFields, such as Net Change (LCY), to only export customers where there's a change. Important: You can't set a table filter that is based on a FlowFilter. When you add table filters, you can increase performance by specifying the fields that the exported data will be sorted by the value of the Key No. field for the record definition. Which keys to use depends on the table. For example, if the table only has two key fields and relatively few entries, then the sort order doesn't affect the speed of the export. But for a table such as G/L Entry, the export is faster if you specify the key in advance, such as the `G/L Account No.,Posting Date` key. If you don't specify a key, then the primary key is used, which might not be the best choice. Other tables in which it can be useful to specify the key include the Cust. Ledger Entry and Vendor Ledger Entry tables.
Filtry FlowField	Możesz uwzględnić pola FlowField w eksporcie i ustawić filtry na podstawie okresu. Na przykład możesz zastosować filtr okresu do pola Saldo na dzień w tabeli Konto K/G.

Jeśli uwzględnisz pole FlowField, takie jak pole Zmiana netto (PLN) w tabeli Nabywca, możesz określić, że zapisy muszą być filtrowane na podstawie pozostałej kwoty na datę końcową okresu GDPdU. Jeśli dodasz to jako filtr pola, formuły obliczeniowe będą oparte na datach określonych podczas eksportu.

Dowiedz się więcej w Przykłady filtrów GoBD [DE].

Wydajność eksportu

Jeśli chcesz eksportować duże zestawy danych, może to zająć dużo czasu. Zalecamy konfigurowanie eksportów danych na podstawie porad doradcy podatkowego i wymagań audytora podatkowego. Liczba rekordów w tabeli jest również czymś, co należy wziąć pod uwagę.

Powiązane informacje

footer-include