© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
E-faktura
E-faktura nie oznacza, że faktura powinna być generowana z oprogramowania na komputerze lub terminalu POS (Point of Sale), centralnym portalu urzędu skarbowego, ponieważ taka centralizacja wprowadza niepotrzebne ograniczenia w sposobie prowadzenia handlu.
E-faktury generowane przez różne oprogramowania mogą wyglądać mniej więcej tak samo, jednak nie mogą być zrozumiane przez inny system komputerowy, mimo że użytkownicy biznesowi w pełni je rozumieją. Istnieją setki programów księgowych/fakturujących, które generują faktury, ale wszystkie używają własnych formatów do elektronicznego przechowywania informacji, a dane na takich fakturach nie mogą być zrozumiane przez system GST, jeśli są raportowane w ich odpowiednich formatach. Dlatego pojawiła się potrzeba standaryzacji formatu, w którym elektroniczne dane faktury będą udostępniane innym, aby zapewnić interoperacyjność danych.
Przyjęcie standardów w żaden sposób nie wpłynie na sposób, w jaki użytkownik widzi fakturę fizyczną (drukowaną) lub elektroniczną (np. wersję PDF). Wszystkie te programy przyjmą nowy standard e-faktury, w którym dostosują dostęp do danych i ich pobieranie do standardowego formatu. Jednak użytkownicy oprogramowania nie zauważą żadnych zmian, ponieważ będą nadal widzieć fizyczny lub elektroniczny (PDF/Excel) wynik faktur w taki sam sposób, jak przed włączeniem standardu e-faktury do oprogramowania.
Funkcja e-faktury w Business Central
Business Central zawiera funkcję E-Faktury w lokalizacji indyjskiej.
- Zapewniono możliwość eksportowania szczegółów faktury w formacie json (schemat GSTIN V-1.01).
- Użytkownik może wygenerować plik json z Zaksięgowana faktura sprzedaży > Akcja > Generuj E-Fakturę. Po kliknięciu przycisku Generuj E-Fakturę na zaksięgowanej fakturze sprzedaży system generuje i zapisuje plik.
- User can generate json file from Posted Sales Credit Memos > Action > Generate E-Invoice. On clicking Generate E-Invoice button on posted sales credit memo, system generates and saves the file.
-
Dostępna jest funkcja importowania podpisanego pliku json E-Faktury. Użytkownik może zaimportować plik json z Zaksięgowana faktura sprzedaży > Akcja > Importuj odpowiedź E-Faktury. Po zaimportowaniu odpowiedzi E-Faktury system aktualizuje poniższe szczegóły w systemie.
-
Nr potwierdzenia
- Data potwierdzenia
- Hash IRN
- Kod QR
W ten sam sposób odpowiedź E-Faktury można zaimportować do Zaksięgowanej faktury korygującej sprzedaży.
Uwaga
System weryfikuje Hash IRN podczas importowania podpisanej E-Faktury do systemu. System importuje tylko wtedy, gdy Hash IRN jest zgodny, pozostałe pliki są pomijane.
- Zapewniono możliwość automatycznego tworzenia pliku Json podczas księgowania transakcji sprzedaży. Nowe pole zostało utworzone w Konfiguracja K/G > zakładka Informacje podatkowe > Generuj E-Fakturę przy księgowaniu sprzedaży. Po włączeniu tego pola system utworzy i zapisze plik json podczas księgowania transakcji sprzedaży. System wygeneruje również Hash IRN podczas księgowania faktury sprzedaży. Jeśli to pole jest wyłączone, system nie utworzy automatycznie pliku json i Hash IRN w zaksięgowanej transakcji. Jednak użytkownik może utworzyć plik json i Hash IRN z zaksięgowanego dokumentu.
- Zapewniono możliwość rejestrowania Nr E-Way Bill na zakładce Informacje podatkowe w Zaksięgowanej fakturze sprzedaży. Szczegóły E-Way Bill są zawarte w pliku json E-Faktury, użytkownik będzie mógł wyeksportować E-Fakturę wraz ze szczegółami E-Way Bill.
- Zapewniono również możliwość anulowania E-Faktury. Dostępny jest plik Json do anulowania e-faktury. Użytkownik musi wprowadzić Data anulowania E-Faktury i Przyczyna anulowania na zakładce Informacje podatkowe w Zaksięgowanej fakturze sprzedaży, następnie przejść do Zaksięgowana faktura sprzedaży > Akcja > wybrać Anuluj E-Fakturę i ponownie Generuj E-Fakturę dla zaktualizowanego pliku json.
Powiązane informacje
footer-include