© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Zarządzanie kontraktami, subskrypcjami i wierszami subskrypcji
Kontrakty, subskrypcje i wiersze subskrypcji są wymagane do fakturowania cyklicznego.
Wiersze subskrypcji w rozliczaniu zużycia opisują treść pieniężną umów z nabywcami i dostawcami oraz daty zakończenia. Można je tworzyć tylko w Subskrypcje. Subskrypcja definiuje podstawowe informacje o użytkowniku końcowym i rzeczywistej treści, która ma być fakturowana cyklicznie.
Kontrakty subskrypcji
Kontrakty subskrypcji organizują wiersze subskrypcji do fakturowania nabywcom i dostawcom. Jeśli coś ma być fakturowane osobną fakturą, można to skonfigurować za pomocą osobnego kontraktu. Wiersze subskrypcji mają Nabywcę lub Dostawcę jako Partnerów. Wiersze subskrypcji z Nabywcą trafiają do kontraktów subskrypcji nabywcy, wiersze subskrypcji z Dostawcą trafiają do kontraktów subskrypcji dostawcy.
Przegląd kluczowych pól w wierszach kontraktów subskrypcji nabywcy i wierszach subskrypcji
Poniższa tabela wyjaśnia kluczowe pola na skróconej karcie Wiersze strony Kontrakt subskrypcji nabywcy. Dane w wierszach kontraktów subskrypcji nabywcy i odpowiadających im wierszach subskrypcji są zawsze zsynchronizowane.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data rozpoczęcia wiersza subskrypcji | Określa datę, od której wiersz subskrypcji jest ważny i może być fakturowany. |
| Następna data fakturowania | Określa datę wymagalności następnego fakturowania. Data jest automatycznie przeliczana podczas propozycji fakturowania. Pole jest niedostępne, jeśli wiersz jest zafakturowany do daty zakończenia wiersza subskrypcji. |
| Kwota podstawy obliczenia | Określa podstawę wyceny wiersza subskrypcji. Podczas sprzedaży zapasu w wierszach subskrypcji pole Kwota podstawy obliczania pokazuje wartość zapasu. |
| % kwoty bazowej obliczenia | Określa procent wartości w polu Kwota podstawy obliczania, który ma być użyty do wyceny wiersza subskrypcji. |
| Cena | Oblicza cenę na podstawie Kwoty podstawy obliczania i % podstawy obliczania. Jest zawsze ważna dla całej kwoty podstawy obliczania. Na przykład jest to cena roczna, jeśli w polu Podstawowy okres fakturowania wprowadzono rok, i cena miesięczna, jeśli wprowadzono miesiąc. |
| % rabatu | Określa procentowy rabat dla wiersza subskrypcji. |
| Kwota rabatu | Określa rabat zastosowany do wiersza subskrypcji. |
| Kwota | Pokazuje wynik ceny, rabatu i ilości wiersza subskrypcji. |
| Bazowy okres fakturowania | Określa okres, do którego odnosi się kwota. Na przykład wprowadź 1M, jeśli kwota odnosi się do jednego miesiąca, lub 12M, jeśli kwota odnosi się do jednego roku. |
| Rytm fakturowania | Określa formułę daty, która określa częstotliwość fakturowania wiersza subskrypcji. Formuła daty może być na przykład miesięczna, kwartalna lub roczna. |
| Data zakończenia wiersza subskrypcji | Określa datę zakończenia wiersza subskrypcji, po której nie można już wystawiać faktur. Datę można wprowadzić ręcznie podczas kończenia wiersza subskrypcji. |
| Istnieją planowane wiersze subskrypcji | Wskazuje, że dla tego wiersza subskrypcji nastąpiło Odnawianie kontraktu subskrypcji, ale odnowienie nie jest jeszcze ważne, ponieważ wiersz subskrypcji nie został w pełni zafakturowany. |
| Anulowanie możliwe do | Określa ostatnią datę terminowego anulowania. Data jest określana przez Okres początkowy, Okres następny i Okres wypowiedzenia. 12-miesięczny okres początkowy z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia oznacza, że termin wypowiedzenia to dziewięć miesięcy. Okres następny wynoszący 12 miesięcy przesuwa termin o 12 miesięcy po osiągnięciu daty Anulowanie możliwe do. |
| Fakturowanie przez | Określa, czy wiersz subskrypcji jest rozliczany cyklicznie, czy tylko przechowuje informacje o sprzedaży (na przykład dla przedłużeń gwarancji). Wiersze subskrypcji z opcją Kontrakt subskrypcji mogą być wywoływane do kontraktów i rozliczane cyklicznie. |
Poniższa tabela wyjaśnia kluczowe pola na innych stronach związanych z wierszami subskrypcji, takich jak strony Planowane wiersze subskrypcji i Wiersze subskrypcji sprzedaży.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Partner | Określa, czy wiersze subskrypcji są przeznaczone dla należności czy zobowiązań. Odpowiednio wiersze subskrypcji mogą być dodawane do kontraktów subskrypcji nabywców lub dostawców i fakturowane. |
| Nr kontraktu subskrypcji | Określa kontrakt, przez który fakturowane są wiersze subskrypcji. |
| Okres początkowy | Określa minimalny okres obowiązywania wierszy subskrypcji. Jeśli pole jest wypełnione i nie wprowadzono Okresu następnego, Data zakończenia wiersza subskrypcji jest automatycznie ustawiana na koniec okresu początkowego. Uwaga: Domyślnie to pole jest ukryte. Może być konieczne spersonalizowanie strony, aby je dodać. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Personalizowanie obszaru roboczego. |
| Okres następny | Określa czas trwania automatycznego przedłużenia po okresie początkowym. Określa również częstotliwość aktualizacji pól Anulowanie możliwe do i Okres do. Jeśli pole jest puste, a okres początkowy lub okres wypowiedzenia są ustawione w tym samym czasie, Data zakończenia wiersza subskrypcji jest automatycznie ustawiana na datę wygaśnięcia okresu początkowego lub okresu wypowiedzenia. |
Rabaty fakturowe
Możesz przyznać rabat zryczałtowany (rabat fakturowy) dla całego kontraktu na stałe lub na ograniczony okres. Możesz użyć tego przyznania, na przykład, jeśli nabywca zmieni model licencji lub uzgodnisz stały rabat na wiersz subskrypcji.
Rabat można zdefiniować tylko w Wiersze subskrypcji w rozliczaniu zużycia i Wiersze subskrypcji w rozliczaniu zużycia. Kwoty dla pakietów subskrypcji, które dopuszczają rabaty, działają jako rabaty w fakturowaniu. Proces tworzenia subskrypcji i fakturowania jest identyczny z ustalonymi procesami. Podczas tworzenia propozycji fakturowania za pomocą Fakturowanie cykliczne, wiersze fakturowania utworzone dla wierszy kontraktu z rabatami są tworzone z ujemną ilością, a zatem z ujemną kwotą. Kwota rabatu jest stosowana podczas księgowania dokumentów.
Uwaga
Wiersz pakietu subskrypcji, w którym zdefiniowano rabat fakturowy, może być przypisany tylko do zapasów subskrypcji (Zapas subskrypcji wybrany jako Opcja subskrypcji na stronie Kartoteka zapasu).
Rabaty fakturowe mają zastosowanie zarówno do kontraktów subskrypcji nabywców, jak i dostawców. Są również używane w fakturach korygujących i odroczeniach kontraktów.
Powiązane informacje
Kontrakty subskrypcji nabywców
Kontrakty subskrypcji dostawcy