Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Tworzenie dokumentów elektronicznych dla EHF

Podczas sprzedaży towarów lub usług nabywcy z sektora publicznego musisz przesyłać dokumenty elektronicznie. W prod_short możesz tworzyć dokumenty elektroniczne dla faktur, faktur korygujących, przypomnień i not odsetkowych. Przed utworzeniem dokumentów elektronicznych musisz skonfigurować lokalizacje plików i informacje o nabywcach. Dowiedz się więcej w Konfigurowanie EHF [NO] i Konfigurowanie nabywców dla EHF.

Dokumenty elektroniczne można tworzyć tylko po zaksięgowaniu lub wystawieniu dokumentu. Poniższe procedury opisują, jak zaksięgować fakturę sprzedaży z wymaganymi informacjami, a następnie utworzyć elektroniczną fakturę sprzedaży, ale te same kroki dotyczą również faktur korygujących sprzedaży, przypomnień, not odsetkowych, faktur serwisowych i korekt serwisowych.

Uwaga

Suma wierszy w eksportowanym dokumencie elektronicznym nie odzwierciedla zaokrąglenia faktury, nawet jeśli jest włączone. Zamiast tego prod_short sumuje wiersze bez zaokrąglania.

Księgowanie faktury sprzedaży

  1. Wybierz ikonę Powiedz mi, wprowadź Faktury sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz fakturę sprzedaży, którą chcesz zaksięgować, a następnie wybierz akcję Edytuj.

  3. Na skróconej karcie Ogólne upewnij się, że następujące pola zawierają wartości:

    • Nr dokumentu zewnętrznego
    • Twoja referencja

    Pole Nr dokumentu zewnętrznego zawiera numer dokumentu podany przez nabywcę.

  4. Na skróconej karcie Fakturowanie upewnij się, że następujące pola mają wartości:

    • Nr GLN
    • Kod konta
    • Nabywca
    • Data wysyłki

    Zaznacz pole wyboru Faktura elektroniczna.

    Domyślną wartością pola Data wysyłki jest data księgowania dokumentu.

Uwaga

W przypadku monitów i not odsetkowych pola Nr GLN, Kod konta i Faktura elektroniczna znajdują się na skróconej karcie Księgowanie.

  1. Wybierz akcję Księguj, aby zaksięgować fakturę.

Tworzenie elektronicznej faktury sprzedaży

  1. Wybierz ikonę Powiedz mi, wprowadź Zaksięgowane faktury sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz odpowiednią fakturę sprzedaży.
  3. Wybierz akcję Utwórz fakturę elektroniczną.

Ostrzeżenie

Aby utworzyć fakturę elektroniczną, na fakturze musi być zaznaczone pole wyboru Faktura elektroniczna.

  1. Opcjonalnie na stronie zadania wsadowego Utwórz faktury elektroniczne ustaw dodatkowe filtry.
  2. Wybierz przycisk OK.

Plik XML zostanie utworzony i zapisany w lokalizacji zdefiniowanej na stronie Konfiguracja sprzedaży i należności. Teraz możesz przesłać dokument do nabywcy.

Powiązane informacje

Fakturowanie elektroniczne w Norwegii

footer-include