© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Odnawianie kontraktu subskrypcji

Niektóre wiersze kontraktu są ustawione tak, aby kończyły się w określonym dniu. Na stronach Kontrakt subskrypcji nabywcy i Kontrakt subskrypcji dostawcy można użyć akcji Utwórz ofertę odnowienia kontraktu, aby przedłużyć te wiersze kontraktu. Można przy tym określić okres odnowienia i utworzyć ofertę sprzedaży. Data zakończenia wiersza subskrypcji (w wierszu subskrypcji lub wierszu kontraktu subskrypcji) jest przedłużana po przekształceniu oferty sprzedaży w zamówienie sprzedaży i jego wysłaniu.

Tworzenie oferty odnowienia kontraktu subskrypcji

Ofertę odnowienia kontraktu subskrypcji można utworzyć na stronach Odnowienie kontraktu subskrypcji i Kontrakt subskrypcji nabywcy. Strona Odnowienie kontraktu subskrypcji służy do tworzenia ofert odnowienia dla wszystkich wierszy kontraktu, które wkrótce wygasną lub już wygasły. Użyj ikony wyszukiwania TellMe , aby otworzyć stronę Odnowienie kontraktu subskrypcji. Aby filtrować określone wiersze kontraktu, użyj akcji Pobierz wiersze kontraktu, aby otworzyć stronę filtrowania i wybrać wiersze kontraktu do odnowienia. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do sekcji Pobieranie wierszy kontraktu.

Pobieranie wierszy kontraktu

Akcja Pobierz wiersze kontraktu na stronie Odnowienie kontraktu subskrypcji otwiera stronę filtrowania. Na tej stronie filtrowania ustaw datę w polu Okres daty zakończenia wiersza subskrypcji, aby określić najwcześniejszą datę końcową, od której mają być wyświetlane wiersze kontraktu. Pole Dodaj wiersze kontraktu subskrypcji dostawcy określa, czy mają być uwzględnione powiązane wiersze kontraktu po stronie dostawcy. Jeśli tak, subskrypcje odpowiednich wierszy są sprawdzane pod kątem istnienia dodatkowych wierszy subskrypcji po stronie dostawcy. Otwarte wiersze subskrypcji dostawcy powiązane z kontraktem dostawcy, które mają datę zakończenia wiersza subskrypcji, są również brane pod uwagę przy odnowieniach kontraktów.

Dlatego jeśli włączysz przełącznik Dodaj wiersze kontraktu subskrypcji dostawcy, wszystkie wiersze subskrypcji po stronie dostawcy dla tej samej subskrypcji będą również brane pod uwagę przy odnowieniu.

Jeśli potrzebujesz więcej filtrów, możesz filtrować według dowolnego pola na stronach Kontrakt subskrypcji nabywcy i Wiersze subskrypcji. Po zatwierdzeniu filtrów tworzone są wiersze odnowienia dla wszystkich prawidłowych wierszy kontraktu. Wiersz kontraktu jest prawidłowy, jeśli określono Okres daty zakończenia wiersza subskrypcji dla filtru, a wiersz nie jest zamknięty. Strona Odnowienie kontraktu pokazuje wszystkie wiersze.

Uwaga

Wiersze kontraktu są zamykane, gdy osiągną datę w polu Data zakończenia wiersza subskrypcji. Dostęp do zamkniętych wierszy kontraktu można uzyskać na skróconej karcie Zamknięte wiersze na stronach Kontrakt subskrypcji dostawcy lub Kontrakt subskrypcji nabywcy. Aby ponownie otworzyć zamknięte wiersze, wyczyść pole wyboru Zamknięty.

Aby odnowić wiersz kontraktu, określ wartość w polu Okres odnowienia. Jest ono wstępnie wypełnione wartością Okres początkowy odpowiedniego wiersza kontraktu. Można zmienić tę wartość, aby dopasować ją do żądanego okresu odnowienia.

Niebezpieczeństwo

Wiersz odnowienia kontraktu subskrypcji można utworzyć tylko wtedy, gdy nie istnieje wiersz w ofercie sprzedaży dotyczący odnowienia wiersza kontraktu.

Tworzenie ofert

Użyj akcji Utwórz oferty na stronie Odnowienie kontraktu subskrypcji, aby utworzyć oferty sprzedaży. Można tworzyć oferty dla wszystkich wierszy lub wybranych wierszy. Wszystkie wiersze odnowienia kontraktu subskrypcji, dla których zostały utworzone oferty sprzedaży, są usuwane.

Jeśli pole Okres odnowienia w wierszu odnowienia jest puste, wiersz odnowienia nie jest uwzględniany w ofercie i nie zostanie odnowiony.

Wiersze utworzone w ofercie sprzedaży mają typ Subskrypcja, a przełącznik Odnowienie kontraktu jest włączony. Można zmieniać wiersze subskrypcji sprzedaży i dodawać nowe zapasy do oferty sprzedaży. Nie można jednak dodawać nowych wierszy subskrypcji sprzedaży.

Podczas drukowania ofert sprzedaży wiersze z włączonym przełącznikiem Odnowienie kontraktu drukują tylko ilość, aby uniknąć pomyłek między odnawianiem wierszy subskrypcji a sprzedażą dodatkowych zapasów. Ceny wierszy subskrypcji sprzedaży są drukowane. Suma wierszy subskrypcji sprzedaży do odnowienia jest drukowana oddzielnie i oznaczona jako Odnowienie kontraktu.

Zamówienia sprzedaży

Aby odnowić wiersze kontraktu, należy przekształcić ofertę sprzedaży w zamówienie sprzedaży i wysłać zamówienie. Wiersze sprzedaży oznaczone jako Odnowienie kontraktu można wysyłać tylko w całości lub wykluczyć je z dostawy. Księgowanie wysyłki służy jako standardowy krok do rozpoczęcia przetwarzania. W tym procesie wiersz nie jest faktycznie wysyłany. Aktualizowane są tylko wiersze subskrypcji, dla których zaoferowano odnowienie. Dlatego nie ma ani zaksięgowanych wysyłek, ani zaksięgowanych faktur dla tych odnowień. Wiersze subskrypcji są fakturowane w jednej z kolejnych faktur kontraktowych. Jednak wysyłki i faktury mogą być tworzone dla zapasów, które nie są Odnowieniami kontraktu.

Podczas wysyłki zamówienia sprzedaży wiersze kontraktu są albo odnawiane, albo tworzony jest Planowany wiersz subskrypcji. Jeśli żadne z poniższych pól nie zostało zmienione w wierszach subskrypcji sprzedaży, wiersz kontraktu jest odnawiany i zmienia się data w polu Data zakończenia wiersza subskrypcji:

• Kwota podstawy obliczania
• % podstawy obliczenia
• Cena
• Rabat %
• Okres wypowiedzenia
• Okres podstawy obliczenia
• Rytm fakturowania

Jeśli jedno z tych pól zostało zmienione i wiersz kontraktu nie jest zafakturowany do Daty zakończenia wiersza subskrypcji, tworzony jest planowany wiersz subskrypcji. Planowany wiersz subskrypcji zapisuje zmiany w wierszu kontraktu, aby zapewnić możliwość fakturowania wiersza kontraktu na bieżących warunkach do daty zakończenia wiersza subskrypcji.

Jeśli zafakturujesz wiersz kontraktu do daty zakończenia wiersza subskrypcji, wiersz kontraktu zostanie automatycznie zaktualizowany z powiązanego planowanego wiersza subskrypcji. Planowany wiersz subskrypcji jest usuwany po aktualizacji.

Uwaga

Możesz przeglądać planowane wiersze subskrypcji dla określonych wierszy kontraktu, używając pola Istnieje planowany wiersz subskrypcji na skróconej karcie Wiersze na stronie Kontrakt subskrypcji nabywcy.

Otwierając stronę Planowane wiersze subskrypcji z wyszukiwania TellMe, wyświetlane są wszystkie planowane wiersze subskrypcji dla wszystkich kontraktów. Ponieważ planowane wiersze subskrypcji mogą również istnieć dla wierszy subskrypcji dostawcy, to pole jest również dostępne w wierszach kontraktu subskrypcji dostawcy.

Kontrakt subskrypcji nabywcy

Użyj akcji Utwórz ofertę odnowienia kontraktu na stronie Kontrakt subskrypcji nabywcy, aby odnowić określony kontrakt subskrypcji nabywcy. Akcja otwiera stronę Odnowienie kontraktu subskrypcji.

Niebezpieczeństwo

The Create Contract Renewal Quote action deletes existing subscription contract renewal lines. You can't create a new sales quote for a contract line if there is a sales quote or sales order for the line.

Aby zasugerować wiersze kontraktu do odnowienia, wywołaj akcję Pobierz wiersze kontraktu, aby otworzyć stronę Wybierz wiersze kontraktu subskrypcji do odnowienia. Brane są pod uwagę tylko te wiersze kontraktu, które mają ustawioną Datę zakończenia wiersza subskrypcji i nie są zamknięte.

Aby odnowić wiersz kontraktu, określ wartość w polu Okres odnowienia. Wartość domyślna pochodzi z pola Okres początkowy odpowiedniego wiersza kontraktu. Można zmienić tę wartość, aby ustawić żądany okres odnowienia.

Jeśli pole Okres odnowienia w wierszu odnowienia jest puste, wiersz odnowienia nie zostanie uwzględniony w ofercie sprzedaży.

Wywołując akcję Utwórz oferty na stronie Odnowienie kontraktu subskrypcji, tworzone są oferty sprzedaży. Kroki Tworzenie ofert i Zamówienia sprzedaży są takie same jak kroki opisane w tym artykule.

Powiązane informacje

Kontrakty subskrypcji nabywców
Kontrakty subskrypcji dostawcy
Odroczenia umów subskrypcji