© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Subskrypcje

Subskrypcje reprezentują historię produktów sprzedanych nabywcy. Zawierają wszystkie informacje związane z dostarczonym zapasem:

• Dane główne, takie jak numer zapasu i opis.
• Szczegóły sprzedaży, takie jak nabywca, odbiorca dostawy i odbiorca faktury.
• Ilość, data dostarczenia i data następnego rozliczenia
• Wszystkie wiersze subskrypcji, w tym wiersze sprzedaży i subskrypcji z cenami, warunkami i okresami anulowania.

Subskrypcję można utworzyć automatycznie z zamówienia sprzedaży podczas księgowania wysyłki. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Sprzedaż z wierszami subskrypcji i Wiersze subskrypcji dla zapasów. Gdy tworzysz subskrypcję przy wysyłce, informacje dotyczące użytkownika końcowego i odbiorcy faktury są pobierane z zamówienia i dostawy. Obejmuje to również pole Państwa numer ref., które jest przenoszone do pola Numer ref. nabywcy.

Alternatywnie można również wprowadzić subskrypcję ręcznie, tworząc nowy rekord na stronie Subskrypcje i wypełniając pola na każdej karcie skróconej. Może to być konieczne na przykład w przypadku ręcznego przeniesienia sprzętu lub licencji.

Subskrypcja z powiązanymi wierszami stanowi podstawę kontraktów subskrypcji nabywcy i dostawcy oraz ich okresowego cyklicznego rozliczania. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Fakturowanie cykliczne.

Uwaga

Atrybuty subskrypcji są wyświetlane w okienku informacyjnym nabywcy, dostawcy i kontaktu. Kliknięcie odpowiedniej wskazówki otwiera odpowiedni przegląd.

Ręczne tworzenie subskrypcji

Aby ręcznie utworzyć subskrypcję, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Subskrypcje, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Pole Nr może być wypełniane przez serię numeracji.
3. W polach Typ i Nr źródła wybierz zapas lub konto K/G dla subskrypcji. Na przykład urządzenie, oprogramowanie, licencję, użytkownika itd., za które będziesz cyklicznie rozliczać. Można wybrać tylko zapasy z opcją Opcja subskrypcji ustawioną na Sprzedaż z subskrypcją lub Zapas subskrypcji.
4. Zawartość pola Opis pochodzi z zapasu, ale można ją edytować.
5. W polu Ilość określ liczbę urządzeń lub licencji, których wiersze subskrypcji są fakturowane cyklicznie.
6. Na skróconej karcie Użytkownik końcowy wprowadź informacje o nabywcy, który zakupił zapas i wiersze subskrypcji.
7. Na skróconej karcie Wysyłka i fakturowanie wprowadź informacje o oryginalnej wysyłce produktu oraz o tym, czy za zapas zapłacił inny odbiorca faktury. Użyj danych kontaktowych odbiorcy dostawy z zamówienia sprzedaży. Możesz zmienić adresata wysyłki w razie potrzeby w taki sam sposób, jak w przypadku dokumentów sprzedaży. Pozostałe pola odbiorcy dostawy są aktualizowane automatycznie.

Jako dodatkowe informacje, na skróconej karcie Ogólne można wypełnić pola Odwołanie do nabywcy, Wersja, Data rozpoczęcia świadczenia i Data zakończenia świadczenia. Data rozpoczęcia świadczenia jest wprowadzana automatycznie podczas tworzenia subskrypcji przez przyjęcie zamówienia sprzedaży. tooltip-inline-tip_md

Uwaga

Jeśli subskrypcja ma odwołanie do nabywcy, odwołanie jest wyświetlane poniżej odpowiedniego wiersza faktury.

Subskrypcje z numerami seryjnymi

Gdy zapasy śledzone według numeru seryjnego są dostarczane z wierszami subskrypcji, dla każdego numeru seryjnego jest tworzona jedna subskrypcja. Numer seryjny jest określany na podstawie wierszy śledzenia zapasu dla wiersza zamówienia sprzedaży i przenoszony do subskrypcji w polu Nr seryjny. Pole w subskrypcji jest edytowalne. Ilość w subskrypcji śledzonej według numeru seryjnego musi zawsze wynosić jeden i nie można jej zmienić. Aby przechowywać numer seryjny dla subskrypcji, należy ustawić śledzenie zapasu dla danego zapasu. Zmiany można śledzić za pomocą zarchiwizowanych wierszy subskrypcji. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Planowane wiersze subskrypcji w subskrypcjach.

Uwaga

Jeśli subskrypcja przechowuje numer seryjny, ta informacja będzie wyświetlana w zależności od ustawień szczegółów faktury. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Konfiguracja ogólna.

Atrybuty subskrypcji

Na stronie Subskrypcja akcja Atrybuty pozwala opisać zapasy bardziej szczegółowo. W tym celu dostępne są dwa pola informacji — zarówno na karcie, jak i w przeglądzie.

• Pole informacji Atrybuty zapasu pokazuje atrybuty określone dla zapasu zawartego w subskrypcji.
• Pole informacji Atrybuty subskrypcji pokazuje cechy specyficzne dla subskrypcji. Aby zarządzać specyficznymi cechami subskrypcji, otwórz stronę Wartości atrybutów subskrypcji za pomocą menu rozwijanego pola informacji lub akcji Atrybuty.

Można również zdefiniować atrybut jako Podstawowy. Atrybut podstawowy jest wyświetlany na stronie Subskrypcja na skróconej karcie Ogólne. Może być konieczne wybranie opcji Pokaż więcej. W tym miejscu opis atrybutu podstawowego jest używany jako nazwa pola. Można wyprowadzić atrybut podstawowy subskrypcji podczas fakturowania powiązanych wierszy subskrypcji na fakturze kontraktu. Aby dowiedzieć się więcej o wymaganej konfiguracji, przejdź do Konfiguracja ogólna.

Dla opisu atrybutów można przechowywać tłumaczenia w podobny sposób jak standardowe tłumaczenia w prod_short. Aby dowiedzieć się więcej o atrybutach, przejdź do Konfigurowanie atrybutów zapasów i przypisywanie ich do zapasów.

Wprowadzanie wierszy subskrypcji w subskrypcji

Jeśli tworzysz subskrypcję ręcznie, musisz określić zapas. Użyj akcji Przypisz wiersze subskrypcji, aby wyświetlić pakiety subskrypcji z wierszami subskrypcji zapasu. Akcja otwiera stronę wyboru o tej samej nazwie, na której można wprowadzić Datę rozpoczęcia usługi i kalkulacji oraz wybrać pakiety subskrypcji. Dostępne są tylko pakiety subskrypcji, które nie zostały utworzone jako wiersze subskrypcji dla danej subskrypcji.

Dla wszystkich wybranych pakietów usług powiązane wiersze subskrypcji są tworzone w subskrypcji i wyświetlane na skróconej karcie Wiersze subskrypcji. Ceny z karty zapasu są używane jako podstawa do kalkulacji cen. Jeśli wprowadzono użytkownika końcowego, ceny w wierszach subskrypcji są aktualizowane cenami specyficznymi dla nabywcy na żądanie, jeśli to konieczne. Jeśli użytkownik końcowy jest przypisany przed utworzeniem wierszy subskrypcji, ceny specyficzne dla nabywcy są używane bezpośrednio.

Jeśli tworzysz subskrypcję ręcznie na podstawie konta K/G, musisz wprowadzić wszystkie szczegóły w wierszach subskrypcji ręcznie, ponieważ nie ma możliwości zastosowania pakietów subskrypcji w ten sposób.

Uwaga

Subskrypcję można usunąć tylko wtedy, gdy wszystkie powiązane wiersze subskrypcji zostaną usunięte. Jeśli jest to możliwe, wiersze subskrypcji są również usuwane podczas usuwania subskrypcji.

Zmiana ilości

W przypadku subskrypcji, których zapasy nie są skonfigurowane do śledzenia zapasu (obowiązkowy numer partii lub numer seryjny), można zmienić ilość bezpośrednio w subskrypcji. Wynikiem jest przeliczenie kwot w powiązanych wierszach subskrypcji i wierszach kontraktu.

Nie można zmienić ilości dla subskrypcji, których zapasy są skonfigurowane do śledzenia zapasu (obowiązkowy numer partii lub numer seryjny). Subskrypcje ze śledzeniem numeru partii zachowują ilość z dostawy lub początkowego zapisu. Subskrypcje ze śledzeniem numeru seryjnego można tworzyć tylko z ilością 1.

Powiązane informacje

Zarządzanie kontraktami, subskrypcjami i wierszami subskrypcji