© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Faktury korygujące

Jeśli faktura kontraktowa zawiera błąd, taki jak nieprawidłowe informacje o nabywcy z powodu zmiany nazwy, można wystawić korektę faktury. Po skorygowaniu można poprawić informacje w kontrakcie i ponownie utworzyć fakturę.

Jeśli nabywca anuluje usługę, można zakończyć wiersz kontraktu i nie zostanie on zafakturowany.

Jeśli odroczenia zostały utworzone przez fakturę kontraktową, są automatycznie w pełni zwalniane w Dacie księgowania faktury korygującej podczas korygowania faktury kontraktowej. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Odroczenia umów subskrypcji.

Usuwanie niezaksięgowanych faktur

Fakturę można usunąć, dopóki nie zostanie zaksięgowana. Wiersze rozliczenia nadal znajdują się na stronie Rozliczenia cykliczne, gdzie można je edytować, aktualizować lub usuwać.

Aby uniknąć rozbieżności między kontraktem a dokumentami księgowania, możliwość edycji niezaksięgowanych Dokumenty do zaksięgowania jest ograniczona. To samo dotyczy przetwarzania wierszy rozliczeń i kontraktów, jeśli istnieje dokument księgowania.

Jeśli dokument księgowania został usunięty, można normalnie edytować wiersze rozliczeń i kontraktów. Po edycji wiersza kontraktu należy zaktualizować wiersz rozliczenia przed utworzeniem nowego dokumentu księgowania. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Fakturowanie cykliczne.

Faktury korygujące dla faktur kontraktowych

Po zaksięgowaniu faktury należy ją skorygować, aby wprowadzić zmiany. Fakturę korygującą można utworzyć w zaksięgowanej fakturze za pomocą akcji Utwórz korygującą fakturę korygującą. Faktura korygująca i odpowiadające jej wiersze rozliczenia są tworzone automatycznie dla całej faktury.

Niebezpieczeństwo

The credit memo can't be created if there are new billing lines for the same contract line. Delete the billing lines on the Recurring Billing page so that you can create the credit memo. You can only credit the last contract invoice. If a subsequent bill was already created for a contract, you must credit it first.

Faktura korygująca jest otwierana po utworzeniu. W fakturze korygującej można usuwać pozycje. W ten sposób można korygować poszczególne pozycje faktury. Po usunięciu pozycji usuwane są również wiersze rozliczenia. To samo dotyczy sytuacji, gdy usunięta zostanie cała faktura korygująca.

Nie można utworzyć nowego wiersza rozliczenia dla wiersza kontraktu, jeśli już istnieje dla niego dokument księgowania. Najpierw usuń lub zaksięguj dokument księgowania.

Uwaga

Jeśli wiersze rozliczenia dla faktury korygującej nie pojawiają się w propozycji rozliczenia, może być konieczne odświeżenie strony lub zmiana szablonu rozliczenia.

W wierszach kontraktu Następna data rozliczenia jest resetowana podczas tworzenia faktury korygującej. Po zaksięgowaniu faktury korygującej wiersze kontraktu można edytować i przeliczać z nowymi wartościami.

Powiązane informacje

Kontrakty subskrypcji nabywców
Kontrakty subskrypcji dostawcy